建筑工程公司合同管理制度(六)(7页).doc

-建筑工程公司合同管理制度(六)-第 6 页 建筑工程公司合同管理制度（六） 建筑工程公司合同管理制度（六）提要：经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同 建筑工程公司合同管理制度（六） 1总则 (l）工程管理部是公司经济合同管理的职能部门； (2）公司经济合同必须贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定； (3）经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同； (4）审查经济合同的政策性、符合性及全面性； (5）审查经济合同是否执行会签； (6）组织投标、重点工作的合同起草与签订工作； (7）建立合同审批制，对各类合同分类登记、存档； (8）做好各类经济合同补充、修正工作； (9）参与合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。 2签订经济合同的基本要求 (l）经济合同是法人之间保护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必须遵守中华人民共和国经济合同法及其相关规定，不搞违法活动；(2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与之签订合同； (3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则； (4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书； (5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： l）工程名称和地点； 2）工程承包性质、范围及内容； 3）开、竣工的日期； 4）工程造价； 5）工程价款的支付和竣工结算的方法； 6）业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间； 7）材料和设备的价格结算方法； 8）取费标准； 9）质量承诺标准及保修条件； 10）相互协作事宜； 11）违约责任。 (6）合同条款的内容必须：用语确切、责任明确、字迹工整。 3合同的执行 (l）了解合同签订是否符合本公司的实际情况，合同执行的可行性，有无违约被罚的可能性； (2）掌握合同履行的情况，找出影响合同履约不好的因素，提出合理化的建议； (3）合同执行中有无失职或行贿受贿行为，如发现不良行为，应及时向领导报告； (4）空白已盖章的合同，一律不得带出，特殊情况时，应说明单位项目内容，并经公司总经理批准，如未能签订，应及时交回工程管理部注销； (5）合同的变更及修改：甲乙双方协商一致，对原签订的合同作出变更或修改时，须订立补充合同，履行原合同同样的法律手续程序后，与原合同具有同等的法律效力； (6）合同的中止：甲乙双方协商一致，同意中止合同，须经双方法人代表签字盖章。 4经济合同的管理 (l）所有经济合同必须交工程管理部备案存档； (2）一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章（附工程合同审批表、工程合同签约统计表）; (3）重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门的会签后，分管领导审核报总经理批准后，方可盖章； (4）严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝； (5）合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章； (6）做好合同的追踪返回工作； (7）建立合同档案，对各单项工程的合同都要有原始记录的签证； (8）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。5基层单位的合同管理 (l）各基层单位合同必须由专人管理，并建立档案； (2）签订的工程，合同必须执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章 (3）各子公司所洽谈重大工程项目或因资质需要的工程项目，必须执行合同审批手续后由总公司签字盖章； (4）凡到总公司签订工程项目合同的，必须同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章； (5）严格执行公司签订的内部承包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合同条款及公司的有关规定执行； (6）对于联营协议，在签订工程合同时，必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查，并附有一定的风险抵押，并执行合同审批程序方可签字、盖章。 建筑工程公司合同管理制度（六）提要：经济合同分为二类：一类为公司与外单位签订的经济合同，另一类为本公司内部签订的内部承包合同> 6合同的公证 (l）凡是国家合同管理机关规定鉴证的合同必须鉴证； (2）除需鉴证的合同外，还需公证机关公证。 7内部承包合同 (l）内部承包合同由工程管理部会同有关部门起草，总经理主持审核通过； (2）内部承包合同必须由公司总经理与承包责任人签订，其他人不得代签； （3）内部承包合同必须具有风险抵押条款，必须执行财务的统一性，严禁私立账户； (4）合同条款要责任明确、奖罚分明，合同到期严格按合同兑现； (5）在合同执行期间发现有不妥之处，在签约双方同意下允许签订变更合同。 8合同考查 (1）工程合同必须在开工前签订，合同签订率达到100%; (2）内部承包合同与工程承包合同签订后10日内，签约率达100%; (3）合同条款要真实准确、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许出现无效合同和违法合同； (4）合同履约率达到80以上。