电建公司现场管理-物资配送程序.doc

火电建设公司项目管理文件物资配送程序（版本：1）前 言本规定描述项目物资采购的管理要求。本规定起草人：本规定会审人：本规定审核人：本规定批准人：本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。物资配送管理程序1.目的 为确保设备、材料及时、安全、可靠地运卸至设备安装区域，充分提高现有机械设备、人员的利用率、降低项目成本，特制订本程序。2.范围 本程序适用于本项目属于公司安装承包合同范围内的所有施工单位。包含国内物资配送和现场物资配送。3.职责 3.1项目工程部（调度）3.1.1负责设备、材料堆场、仓库区域物资出库的机工具安排。3.1.2负责把各专业工区领用的设备、材料及时送到施工现场指定区域。3.1.3负责送达施工现场途中物资和设备的安全。3.2物资管理部各专业工区施工班组负责施工现场指定区域设备、材料的交接及卸车作业。 3.3 各专业工区负责所属龙吊区域设备出库的装车及绑扎作业。3.4国内支持中心负责物资配送计划的制订。3.5公司物资管理部负责国内物资配送的协调安排。3.6国内物资中转仓库负责编制物资配送实施方案，根据出口物资要求对配送物资进行包装，做好相关文件资料的准备，将物资配送到国内指定港口。4.程序4.1国内物资配送4.1.1 技术人员根据工程进展情况，编制国内物资配送计划，报送公司物资管理部。4.1.2公司物资管理部根据配送计划，对配送物资进行准备，并与总承包方储运公司联系发运事宜，安排国内物资中转仓库做好物资配送准备工作。4.1.3国内物资中转仓库按照物资配送清单，根据总承包方包装要求对配送物资进行整理、清点、包装，做好相关文件资料，根据计划时间要求将物资发送到指定港口。4.1.4物资管理部负责在指定港口与总承包方做好接运交接手续。4.2 现场物资材料的配送 4.2.1设备、材料配送准备工作1） 配送前必须科学、合理地制定设备、材料倒运计划，按照物资的特性、类别确定物资搬运方式，确保物资在倒运过程中安全、完好。2） 根据各施工单位开出的“设备出库单”和“材料领用单” 工程部（调度）要合理安排机械、车辆，提高机械、车辆的利用率。3） 工程部（调度）必需充分了解施工现场动态、熟悉现场施工道路和设备安装现场的情况。4） 工程部（调度）必需充分了解施工现场动态、熟悉现场施工道路和设备安装现场的情况。5） 工程部（调度）在物资配送前必需和施工班组接货人员及时沟通，确保物资顺利送到施工现场。4.2.2设备配送发放领用出库 1） 各施工单位技术员必须以分项工程为单位编制设备领用手册，经工程部审批，在该分项工程开工前送交物资部。2） 施工单位技术员应在领用前二天填写设备预领通知单送交物资部，物资管理部设备管理员根据设备领用手册和设备预领通知单开出设备出库单，由施工单位设备领用人员送交仓库保管员便于备货。3） 设备领用出库时，仓库人员凭物资部设备管理员开具的“设备出库单”发放设备，维护卡、维护资料连同设备一并出库，仓库人员与设备配送人员作好设备维护的交接手续，并且核对设备出库单的数量和实际发放的数量相一致方可出库。设备配送人员送达施工现场后负责和施工班组接货人员作好设备出库的移交及设备维护卡的交接手续，以“设备出库单”签字为依据。4） 对于直接卸至施工现场的大件设备、组装场地的组装裸件设备，在接运检验完成后，以批量出库形式直接交付给各施工单位。机工具由工程部（调度）负责安排。5） 各施工单位领出的设备，原则上由各施工单位自己保管维护，但一些零部件确实暂不需用时，送交仓库代为保管。6） 对于配送至各专业工区施工现场的设备卸车，机工具由各专业工区自行负责。4.2.3 材料配送（装置性材料）发放领用出库。 1） 材料领用出库时，仓库人员凭物资部材料管理员开具的“材料领用单” 发放材料，并且核对材料出库单的数量和实际发放的数量相一致方可出库。材料配送人员送达施工现场后负责和施工接货人员作好材料出库的移交交接手续，以“材料领用单”签字为依据。2） 物资部不设焊条库，进货后直接送到热机工区焊条库进行代保管，其他工区也不设二级焊条库，仓库由热机工区负责代保管，电脑开票由物资部统一进行开票，由热机工区负责代发放，不配送。3） 人员易于搬运的各类材料，在施工现场各主要施工点设立“交接点”，由配送人员和各专业工区施工班组领用人员签字完成交接。4） 材料出库时配送人员必需做到三核对：实物与帐卡相核对；帐卡与发料凭证相核对；发料凭证与实物相核对。三检查：检查物资的品种、数量、规格、质量、包装；检查凭证是否正确无误；检查应抄发的技术文件是否齐全。如发现不符，必须经技术员或材料管理员确认后方可出库，严防错领、错发。5） 工程部（调度）仓库保管每月对库存情况进行分析，对库存积压在一个月以上的物资提出处理意见。物资的验收、发放、维护和保养、物资的定期盘点等按仓储管理程序执行。6） 对于配送至各专业工区施工现场的材料卸车，机工具由各施工班组自行负责。7） 对于施工结余的业主供物资，无论是正品还是废旧物资，一律退还物资仓库，严禁施工单位自行处理。4.2.4 备品备件、专用工具的领用，须凭工程部签发的联系单，由设备管理员到业主办理领用（借用）手续。物资部设备管理员应对已出库的专用工具进行跟踪，便于机组竣工时返还给业主。工程部（调度）仓库不参与备品备件、专用工具的领用工作。4.2.5 对于成套设备拆套、机组间零配件的代用，须经项目总工签发的联系单拆借，同时，工程部（调度）仓库人员应在原设备的维护卡上作好拆借记录，并做好交接手续。 现场设备（材料）配送流程图 各专业技术员提交设备（材料）申请报告 物资管理部设备（材料）开具领用单 仓库备料配送人员与仓库管理员清点核对合理配置运输车辆及机工具配送人员与施工接收人员做交接手续 5