2022年《办公自动化》教学大纲 .pdf

安徽工业经济职业技术学院计算机应用与网络专业办公自动化教学大纲（一）课程的性质、任务提高学生动手能力是高职高专教学的特色，办公技能，包括对电脑软件的熟练运用和对现代化办公设备的使用是秘书专业人员必须掌握的核心技能之一，它包括对Microsoft Office 软件套装的熟练使用，和对微型计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等电脑外围设备的基本操作，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。办公自动化课从讲授办公自动化的历史发展、现状、意义开始，内容横跨文理科和软硬件，具有综合性和实践性强的特点，教学时应注重理论联系实际，把传授理论知识与严格的上机、操作结合起来，以培养学生实际操作动手能力为主，有效提高学生办公效率。（二）教学目的、要求：本课程的基本教学任务是：1.MicrosoftOffice2002 软件系列。Microsoft Office 是微软公司专门针对办公室工作而设计的软件套装，其内容包括Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Outlook、Access，分别对应着字处理、报表处理、演示文稿、网页制作、收发电子邮件、数据库六大功能，本课程将在学生已学习计算机基础知识的基础之上，重点讲授Word 字处理的高级功能，同时从实际工作应用出发，讲解 Excel、Access 和 PowerPoint，力求体现文秘专业特色，切实提高学生操作能力。2.现代办公机具的使用介绍微型计算机、传真机、复印机、打字机及扫描仪等现代办公机具的基本原理、使用方法及简单故障的修复。其中以微型计算机原理及打字机的使用为主，让学生能处理工作中出现的一般问题。（三）教学内容：第一章、Office X P 概述1.1关于 Office XP 1.2Office X P 的组成1.3Office XP 的新特性1.4Office X P 的安装1.5Office X P 的维护了解：1.Office X P 的组成2.Office X P 的新特性掌握：Office X P 的安装第二章、Word2002基础操作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 10 页 -2.1 初识 Word2002 2.1.1 Word2002中文版的启动2.1.2 熟悉 Word2002 的工作环境2.1.3 退出 Word2002 2.2 创建与处理文档2.2.1 创建文档2.2.2 输入文本2.2.3 保存文档2.2.4 打开文档2.2.5 关闭文档2.3 视图的功用2.4 编辑文档2.4.1 插入与改写文档2.4.2 选定文本2.4.3 删除、复制、移动文本2.4.4 Office 剪贴板与粘贴选项2.4.5 重复、撤销和恢复操作2.4.6 查找与替换2.5 排版文档了解：1.Word2002 的工作环境2.视图的功用掌握：1.创建、处理、编辑和排版文档2.页面设置，打印文档第三章、在Word 中使用 Office 公用功能3.1 插入符号与公式3.1.1 插入符号3.1.2 插入公式3.2 图片3.2.1 插入图片3.2.2 图片的编辑修改3.3 文本框3.4 插入组织结构图3.5 绘图与使用艺术字名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 10 页 -3.5.1 绘图3.5.2 使用艺术字3.6 宏3.7 在工作时获得帮助了解：组织结构图、宏的概念掌握：Office 公用功能实验一、Word 高级编辑技术实验内容：图文混排图形绘制公式编辑器的使用分栏排版基本要求：掌握图文混排（插入剪贴画、图形文件、艺术字等）、图形绘制和分栏排版操作，了解公式编辑器的使用方法。实验二、Word 常用工具与技巧实验内容：样式与模板的使用字数统计、拼写检查文档修订多窗口操作基本要求：了解字数统计、拼写检查、文档修订等操作过程，掌握样式与模板的使用，掌握多窗口操作的方法。实验三、Word 综合实验实验内容：略基本要求：按照样张要求，独立完成样张文档的制作。样张由主讲教师指定，应包括：文本录入、图形插入、表格生成、编辑、排版等，尽量包括前面所学的有关操作和技巧。第四章、Excel2002的基础应用4.1 Excel 的基本概念4.2 创建与管理工作簿4.2.1 新建工作簿名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 10 页 -4.2.2 保存、打开与关闭工作簿4.3 编辑与管理工作表4.3.1 移动单元格指针与选定单元格区域4.3.2 输入数据4.3.3 自动填充数据4.3.4 编辑单元格数据4.3.5 插入与删除行、列和单元格4.3.6 管理工作表4.4 格式化工作表4.4.1 设置单元格格式4.4.2 使用条件格式4.5 使用共式4.5.1 输入与编辑公式4.5.2 运算符的使用4.5.3 单元格引用4.5.4 自动求和与快速计算4.6 使用函数4.6.1 输入函数4.6.2 控制计算4.7 图表制作4.7.1 创建图表4.7.2 图表的基本操作4.7.3 图表选项的设置4.7.4 更改图表类型4.7.5 添加趋势线和误差线4.8 打印工作表第五章、Excel 2002 高级应用5.1 数据清单5.1.1 数据清单创建准则5.1.2 建立数据清单5.1.3 记录单的使用5.2 数据排序5.3 数据筛选名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 10 页 -5.3.1 自动筛选5.3.2 高级筛选5.4 数据的分类汇总5.5 数据透视表实验四、Excel 的图表与透视表实验内容：多工作表间的操作图表的建立与使用透视表的建立与使用基本要求：了解图表的类型、透视表的概念，掌握多工作表间的操作图表和透视表的建立过程与使用方法。实验五、Excel 综合实验实验内容：略基本要求：按照样张要求，独立完成样张文档的制作。样张由主讲教师指定，应包括：建立两张相关联工作表、数据计算、表格编辑排版、生成两种图表、编辑图表等，尽量包括前面所学的有关操作和技巧。第六章、PowerPoint 2002 的基础应用6.1 初识 PowerPoint 2002 6.1.1 PowerPoint 2002的工作环境6.1.2 播放一个打开的演示文稿6.2 创建于保存演示文稿6.2.1 新建演示文稿6.2.2 为幻灯片输入内容6.2.3 保存演示文稿6.3 打印演示文稿6.4 编辑与管理幻灯片6.4.1 插入与复制幻灯片6.4.2 删除与隐藏幻灯片6.4.3 更改幻灯片顺序6.4.4 放大与缩小幻灯片6.5 设置幻灯片和演示文稿格式名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 10 页 -6.5.1 应用设计模板6.5.2 使用版式6.5.3 使用配色方案6.5.4 更改幻灯片背景6.6 设计幻灯片的放映效果6.6.1 设置幻灯片的切换效果6.6.2 创建幻灯片的动画效果6.6.3 创建自定义放映6.6.4 创建交互式放映6.6.5 设置放映时间6.7 放映演示文稿6.7.1 设置放映方式6.7.2 运行和控制幻灯片放映6.7.3 放映中标注幻灯片6.8 打包演示文稿6.8.1 将演示文稿打包6.8.2 安装打包的演示文稿实验六、PowerPoint 的基本操作实验内容：PowerPoint 的启动与退出观察 PowerPoint 窗口的组成演示文稿的创建处理演示文稿的基本操作基本要求：掌握 PowerPoint 的启动与退出，了解PowerPoint 窗口的组成，熟练掌握演示文稿的创建、处理等操作。实验七、PowerPoint 的高级操作实验内容：PowerPoint 演示文稿的美化设置动画效果演示文稿的浏览与放映基本要求：熟练掌握 PowerPoint 演示文稿的美化，熟练掌握动画效果的设置，熟练掌握超级链接，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 10 页 -熟练掌握演示文稿的放映等操作。第七章、Access 2002 数据库基础7.1 Access数据库基础7.2 创建和打开数据库7.2.1 创建数据库7.2.2 打开已有的数据库7.3 创建表7.3.1 在表设计视图中创建表7.3.2 在数据表视图中创建表7.3.3 字段属性设置7.3.4 数据操作7.3.5 字段操作第八章、Access 2002 高级应用8.1 查询技术8.1.1 查询的类型8.1.2 创建查询8.1.3 联合查询8.1.4 设置查询条件8.1.5 在查询中建立计算字段8.1.6 分组汇总查询8.1.7 查询数据筛选与排序8.2 使用窗体8.2.1 创建窗体8.2.2 窗体布局8.3 报表8.3.1 创建报表和子报表8.3.2 报表布局8.4 汇总计算和构造表达式8.4.1 计算值8.4.2 创建表达式和引用对象实验八、Access 的基本操作实验内容：数据库的打开和创建名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 10 页 -数据表及表结构的编辑数据表的定位排序查询报表基本要求：熟练掌握数据库的打开和创建，熟练掌握数据表及表结构的编辑，熟练掌握数据表的定位排序查询等操作，掌握用向导产生报表。第九章、使用Outlook 2002 处理电子事务9.1 Outlook 2002 操作基础9.1.1 工作界面9.1.2 视图类型9.1.3 添加电子邮件账户9.1.4 文件存档9.2 创建、接收与发送电子邮件9.2.1 创建与发送电子邮件9.2.2 阅读和回复电子邮件9.3 组织与管理电子邮件9.3.1 使用项目组织9.3.2 使用规则9.3.3 使用和选择电子邮件视图9.4 使用日历9.4.1 约会9.4.2 安排会议9.5 任务处理9.5.1 创建任务9.5.2 分派与跟踪任务9.6 创建与管理联系人9.6.1 创建一个新的联系人9.6.2 查找联系人信息9.7 使用日记与便笺9.7.1 使用日记9.7.2 使用便笺第十章、使用Netmeeting 召开联机会议10.1 设置 Netmeeting 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 10 页 -10.2 呼叫10.2.1 发送呼叫10.2.2 被别人呼叫10.2.3 结束呼叫10.3 创建快速拨号列表10.4 主持或参加网上会议10.5 与会者之间的交流 10.6 远程桌面共享第十一章、局域网络11.1 网络的基本概念11.2 连接网络11.3 配置网络组件属性11.4 设置网络共享资源第十二章、浏览因特网12.1 浏览 web 页12.2 常用浏览技巧12.3 定制浏览器窗口12.4 搜索网上资源第十三章、打印与传真第十四章、网络安全和病毒防护14.1 危害计算机系统的两大毒瘤14.2 计算机病毒的来源14.3 几种常见的病毒14.4 几种常见的杀毒软件14.5 防护措施和解救（四）本课程与其它课程关系先修课程为计算机应用基础（五）教学时数分配本课程采用多媒体课堂教学与教师辅导上机实验相结合的授课方式。课时安排为：周课时学期合计课堂讲授2 182=36 上机实验2 182=36 总计4 72 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 10 页 -（六）考核方法本课程的考试方法为：由任课教师负责平时考查和上机测试，期末进行全校统一的闭卷考试。（七）教材及参考书教材：参考书目：书名作者出版社版本Office X P 中文版培训教程齐悦科学出版社2002 年 1月 第 1版精通 Office XP 中文版美MichaelHalvorson 美MichaelJ.Young 清华大学出版社2002年 1 月，第 1版Office X P 时尚应用百例王虹机械工业出版社2002年 1 月第 1 版名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 10 页 -