2022年打印服务 .pdf
打印服务实验需求：为了满足企业的打印需要，合理利用打印机。实验环境：一台2003 服务器（现实环境下需要专业的打印服务器），两台 XP虚拟机。实验步骤：首先在打印服务器上添加打印机，用管理员登录到服务器上，然后打开“开始菜单”，选择打印机和传真选项，如图1 所示。图 1 单击后弹出打印机和传真窗口，我们双击添加打印机，弹出向导，点击下一步，在“本地或网络打印机”选择连接到此计算机的本地打印机，并把下面的复选项点掉，如图 2所示，点击下一步。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 17 页 -图 2 在选择“打印机端口”中选择打印机的端口类型，如：LPT1，（你的打印机是什么端口就选什么端口）如图3 所示，点击下一步。（注意：下面的创建新端口的功能是，如果打印机是红外或者蓝牙接口时使用）图 3 在“安装打印机软件”中，我们需要选择厂商和打印机的型号，如图4 所示，我们选择厂商为HP 型号为 HP 2000C，（如果我们新安装一个打印机的话，最好点击下面的Windows Update 上去下载最新的驱动程序，如果没有就需要把随机赠送的光盘安装一名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 17 页 -下，点击从磁盘安装就会让你选择从什么位置安装，然后按向导提示的一步一步安装就行了）点击下一步。图 4 下面会弹出“命名打印机”，在这里我们将名字设置为HP 2000C，如图 5 所示，点击下一步。(一般我们起的名字要体现，此台打印机位置在那里，属于什么人或部门)图 5 在“打印机共享”中，我们可以让其共享或不共享，因为我们是要在企业中使用，所以需要共享，共享名需要于打印机名保持一致。点击下一步，如图6 所示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 17 页 -图 6 在“位置和注释”中，我们需要在位置中，写入打印机在什么地方，指的是物理地址，在注释中写入这台计算机属于由谁维护，和怎么联系他的信息，如图7 所示，点击下一步。图 7 在“打印测试页”中，我们在真实环境选择“是”，来测试一下是否能正常打印，因为我们是在虚拟机上，所以我们选择否，如图8 所示，点击下一步，然后点击完成。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 17 页 -图 8 然后我们在打印机和传真的窗口中就会看到一台新的打印机设备，如图9 所示。图 9 然后我们到客户机上把打印机添加上，打开“开始菜单”选择打印机和传真选项，然后点击添加打印机，会弹出一个对话框，在这里你可以看到连接本地打印机选项是不可选的，如图 10 所示，点击下一步。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 17 页 -图 10 在“指定打印机”中选择连接到这台打印机，在名称框是输入服务器的名称或打印机的名称，如图11 所示，点击下一步。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 17 页 -图 11 然后会弹出一个对话框我们选择“是”，然后就会弹出向导完成对话框，如图12 所示，点击完成。这样我们就完成了网络打印机的连接。图 12 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 17 页 -然后就会出现如图13 所示的画面，这就证明，我们成功将打印机共享。图 13 如果在企业中，我们需要让其中一台XP在上午的 8:00到 11:00打印，另一台在下午的13:00到 17:00打印，应该如何设置呢？我们可以在服务器上在创建一个网络打印机，(注意：这次创建的不是真实连接的，而是逻辑的)如图 14所示，我们选择本地连接，点击下一步。图 14 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 17 页 -在选择端口的时候我们要同样选择LPT1,点击下一步，厂商和型号同样选择一样的，然后会弹出如图 15 所示，我们选择保留现有的驱动，点击下一步。图 15 在命名打印机的时候，我们为了区别所以改一下名字，如：HP 200C,如图 16 所示，下面的是否将这台打印机设为默认打印机，我们可以选是，可选否，这里我们选择否，点击下一步。图 16 在共享名中，设置为与此次命名的打印机名称一样，在位置和注释中，写入与上次一名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 17 页 -样的信息，在测试页中选择否（在真实环境下需要选择是，测试是否可用），点击下一步，再点击完成，就会出现第二个打印机，如图17 所示图 17 然后我们就可以设置 HP 2000C为上午 8:00到 11:00，设置 HP 200C 为下午 13:00到 17:00，我们右击 HP 2000C选择属性，再选择高级选项卡，如图18 所示，就可设置使用的时间，然后点击应用。用此方法将HP 200C设置为下午 13:00 到 17:00。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 17 页 -图 18 然后我们到另一台XP虚拟机上把 HP 200C添加给它，方法同给第一台虚拟机添加一样，只是在指定打印机的时候选择HP 200C,如图 19 所示图 19 然后我们查看此台计算机的打印机属性，选择高级选项卡，如图20所示发现所有选项全部为暗色，可是在使用时候那里是13:00 到 17:00,证明我们对 HP 200C名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 17 页 -所做的修改是正确的。图 20 然后，我们到另一台XP计算机上用同样的方法查看HP 2000C的属性，如图 21 所示，我们看到使用的时间是在8:00 到 11:00,所以我们的设置成功。图 21 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 17 页 -可是如果我们有两台打印机，我们如何让它们能有效的工作呢？我们就需要启用打印池功能了，我们在添加一台打印机，这次我们添加的是物理打印机，所以方法基本与添加第一台打印机相同，只是在选择端中这里需要选择另一个端口，如图22 所示图 22 在安装打印软件的时候，我们同样选择HP 和 HP 2000C,(注意：我们在购买打印机的时候，尽量购买同一厂商同一型号的打印机，这样驱动就不用装多个，可以提高打印机的速度)如图 23 所示，然后在命名的时候，我们为了区别命名为HP 20C。图 23 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 17 页 -安装完成后，我们右击打印机HP 2000C的属性，选择端口选项卡，如图24 所示，然后选择启用打印池，再点击上面的两个端口，然后应用。如果不点击启用打印池，是不能点击两个打印机设备的。用此方法将HP 20C和 HP200C做同样的设置。（注意：打印池的功能只能在同端口同厂商同型号的情况下才能生效，否则将不可用）图 24 然后我们到客户端看看是否改变了，我们用同样的方法打开打印机的属性，选择端口选项卡，如图25 和图 26 所示我们看到客户机上的端口设置也随之改变了。证明我们的设置有效。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 17 页 -图 25 图 26 最后我们说说优先级的设置，如果我们需要让第一台XP虚拟机的用户打印的优先级比其它用户的优先级高的话，我们就可以在服务器上的HP2000C 做一下设置，选择HP2000C的属性，再选择高级选项卡，在优先级中设置为30,那么在打印的时候打印机名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 17 页 -就会优先打印此用户的文档。如图27 所示图 27 然后我们到第一台XP虚拟机上看是否已改变，如图28 所示，设置已改变图 28 到此我们的打印服务实验全部做完！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 17 页 -总结：此次实验未有一次错误，所以只要上课认真听课，下来自己把实验好好操作，就不会有什么问题可以难道自己。不过需要沉下心，不要没有错误就自满，要出现错误能快速找到那才是真的掌握了此实验。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页，共 17 页 -
