公关部年度总结报告.doc

公关部年度总结报告20_年的工作即将进入收尾阶段，现将本年度公关部所做的详细工作总结如下，以便来年参考与借鉴。详细内容如下：一、部门建立1.招新工作1今年的招新工作于九月份全面开展，在招新开场前，我部制定了严密而详细的工作方案和招新标准，为招新工作提供了指南。2与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍屡次宣传，于食堂门口设咨询点。3以教师、部长、副部和委员们等为评委，经过初次面试、复试和一个月实习期以及屡次讨论后，最终挑选得_人成为公关部正式理事。并在后期进展了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。2.完善制度1完善会议制度，出访制度，奖惩制度，报账制度等，制定工作方向，确定理事工作重点。2每月更新或确认一次公关部成员通讯录。3拉取赞助的工作流程：收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份筹划书，抽取最好的一份或结合大家写得好的局部，确定最终筹划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。4根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本，形成合同库，并于每次活动后讨论更新完善合同。3.联谊玩耍1素质拓展活动：院学生会集体参加素拓部筹划的一年一度的素质拓展游戏活动。2每次大型活动完后聚餐或唱K。二、部门主要工作1赞助筹划的拟定及赞助的拉取：包括：院运会，校运会，浪漫舞会，十大歌手比赛，元旦晚会等大小型活动。2协助兄弟部门与兄弟院校活动：a.院庆、校庆、校运会皆与本部对接。b.大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动完毕的清场。c.负责与本部学生会，与其余三个独立院校：_学院、_学院、以及_学院师园学院等学生会沟通联络。互邀参加大型活动。3其他常规活动：素质拓展活动，辩论赛、红五月系列活动包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等，学雷锋活动、学生会气排球比赛等等三、工作反省以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点，我部门将集中力量解决这些问题。1部门凝聚力不够，沟通联谊不够。存在小组。2工作流程不够系统，分工不明晰不明确。3疏于对理事的监视和考核。4与兄弟和兄弟部门联络不够亲密，沟通缺乏。四工作展望在新的一年中，公关部将在以下几个方面开展工作：1.招新时期加强力度宣传部门，做好典范，加强吸引力，完善招新系统，进步评委审查才能，力求招到更优秀更适宜的新理事。2.完善赞助流程，对赞助商进展足够的理解，不断积累和完善赞助商。把每次活动每个赞助工程详细记录，并建立历史赞助库。3.搜集学生会各部门本学期要开展的活动，提早为即将开展的活动做准备。4.加强部门建立，加强内部沟通联谊，进步部门理事凝聚力。6.公关部群的建立包括学院群和高校群，组织各个学院的公关系统的部门进展一次聚会。联络各个高校，更新通讯录，并理解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。7.加强部门内部理事培训，包括成员的危机公关才能，口头表达和随机应变才能等，力求把部门的每一个成员都培养成精英。第 4 页 共 4 页