公司档案管理工作总结范文 档案管理工作总结10篇 .doc

公司档案管理工作总结范文 档案管理工作总结10篇 档案管理年终工作总结范文一_年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习获得长足进步的一年。在十六字_精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想获得新打破积极参加各种形式的政治理论教育，擅长提练和总结。_年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动施行和总结，无论思想或是政治理论程度都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，可以认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在_组工快讯第39期发表；积极参加以公正正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，获得了优异的成绩，并于今年年底被开展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作创始新场面针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于考虑，力争有新意、有打破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅装备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有方案，年终有总结，竭力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章试论全面建立小康社会的内涵、要点及思路学习十六大报告的体会在市十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建立工作，在城区共建立三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，可以实在地解决问题，还发扬互助协作精神，屡次通过 或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建立工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多理解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进展登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进展中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，搜集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，可以做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进展。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参加各类业务学习培训，业务程度迈上新台阶。年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了理论课程，并获得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位教师助教，协助教师并教诲其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了_市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定理解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种根本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯穿，并在电脑共享被制止的情况下，利用映射为学员们开通资，较好地协助教师完成了教学。四、存在问题及明年工作方案辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经历缺乏及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，结实树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是亲密联络群众，多下基层，以便理解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。档案管理年终工作总结范文二我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办关于下达20_年度档案工作专工程标任务的通知都目督发20_17号文件精神，根据国家档案法实在抓好详细的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资、广泛为社会提供效劳等方面获得了明显成效。现特对我局20_年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20_年度档案工作专工程标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进展了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目的任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理根本知识、重要意义和施行方法，介绍当今国内外档案管理的先进经历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，进步了档案管理人员的工作才能。二、狠抓落实，责任到位，实在做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目的任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目的责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序施行管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛搜集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料，扩大信息来；2、档案入库前，首先对其真实性、完好性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理，有利于对其施行动态管理，而后，对档案进展整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，实在加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进展检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作施行全面检查，特别是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建立等方面进展重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进展妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询效劳，产生较好的社会效应。20_年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。三、加强档案硬件设施建立，确保档案管理工作上档晋级今年我局把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并施行改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，进步了平安防范才能；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联络和共享，进步了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档晋级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作需要组织对档案管理工作施行全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守那么和奖惩措施，做到检查催促工作有法可依；2、检查档案管理目的责任落实情况，将目的任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、催促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、施行全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为20_年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作获得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着缺乏，有必要在今后的工作中加强进步。档案管理年终工作总结范文三_镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法施行方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领导决定进步了重要保障，促进了全镇经济社会安康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期开展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目的考核，列入全镇工作方案和开展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加明晰地认识到档案工作的重要性。三、加强迫度建立，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。按照相关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力进步档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计，有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发利用，保证办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管如今把档案列入我镇责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能根据传统的方式进展归档。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比拟繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。档案管理年终工作总结范文四今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推进文化事业和文化产业开展这一目的，不断夯实档案根底建立，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满完成了工作任务。现将详细情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。20_年，新的工作调整后，及时调整了_镇文化体育播送电视效劳中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内包容入年度目的，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，装备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能协助抓的有关档案管理。二、加强迫度建立，标准档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建立，标准文体的文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、搜集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。为标准档案管理，进步档案管理质量，我文化中心按照镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作20_年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的搜集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极奉献。四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步进步档案工作的标准化、科学化管理程度，我中心档案专职人员屡次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提供了科学根据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克制重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的根底。五、工作中的缺乏和今后打算1、加强宣传工作力度，进步全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断进步档案管理的现代化程度，充分发挥档案的作用，为推进全镇文化事业繁荣开展做出积极的奉献。3、加大档案管理人员培训力度，进步档案管理人员的业务素质，加大培训工作力度，进步档案管理专业人员的素质，以带动全镇文化系统档案管理程度的进步。档案管理工作总结范文五档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进展总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析p 问题产生的原因，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的好处 从20_年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档同时，对其它单位的档案管理人员进展了培训、指导、详细帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了120_多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章120_多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标准; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的分开原先单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? 、对年龄确实认，我们根据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如假设相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成费事。对于相差一年或两年的，严格根据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，根据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 总上所述问题，分析p 存在的原因有以下几方面： 、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识 、对于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、搜集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不理解人事档案，没有归档的意识。那么及时搜集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完好归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、搜集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的搜集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，进步大家的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、搜集，构成网络管理，比方在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的，然后跟踪，一一搜集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案管理部门能按制度及时搜集就应归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底! 第 19 页 共 19 页