公司采购文员年终工作总结2021.doc

公司采购文员年终工作总结2022回忆即将过去的2022年，采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了自己足够的支持和帮助。下面WTT整理2022公司采购文员年终工作总结5篇，。公司采购文员年终工作总结1我于20_年_月_日开场到公司上班，从来公司的第一天开场，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经一年过去了，现将这一年的工作情况总结如下：一、注重学习非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多考虑，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。二、帮助采购核对前期的应付账款余额并对账袋进展了分类整理，为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在_月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给_，她如何记账袋，如何查错，如何发 等。三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供给商的期初余额尚需核对外，大局部的应付账数据已经准确。四、建立库存明细账在_月份，因为原来的本钱会计突然离任，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进展改良，以期更合适公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和消费车间库，并对成品库进展了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进展相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经历，在以后的工作中会做的更好。五、在工作中，擅长考虑发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进展沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。六、接手运费的登记工作由于开场时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进展流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进展相应的调整。七、热心答复同事询问的问题由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经历，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的才能都进步了，我们的公司才会整体的进步。总之，经过一年的工作，我认为我可以积极、主动、纯熟的完成自己的工作，在工作中可以发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事可以很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人与人为善，对工作力求完美，不断的提升自己的业务程度及综合素质，以期为公司的开展尽自己的一份力量。公司采购文员年终工作总结2时间哗啦啦如同流水，一年又将完毕，在这一年工作从实，及时完成了上级安排的采购任务，与同事积极配合，做好工作。一、理解掌握根本采购常识在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西，在采购中我必需要老街采购的产品名称，采购的单价，用处是什么，对公司有什么作用，规格是多少，还要保证产品不会出现品质上的问题，在工作是会更具公司的详细需要做好知识的储藏，在这时，我会提早做好这些常识的储藏，有的是自己掌握的就不需要做详细理解，有些是自己所生疏的就会好好的与他别人接洽工作，保证自己在工作哦中并不会犯下错漏，任何问题都要第一时间解决，不在错误问题上犯下错误。为了掌握这些技巧会通过网上查询，也会做好各种数据的调查，检验这些产品的数据真实性，在经理需要我帮协助的时候可以及时的给经理提供建议和意见，保证自己可以完成工作，不拖后腿，在这过程中需要背诵记忆，方便第一时间查询到用到。二、做好订单跟进验收工作在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比方在客户消费产品的时候我作为跟单员作为助理，就要跟进制作情况，查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有，假如一旦发现有为题，不符合要求就要及时要求消费商及时重新制作，保证产品符合条件，同时也肩负着催促的作用，查看他们工作的进度，保证工作能偶第一时间做好，保证工作可以按要求完成，不会影响到公司的方案，在产品制作好之后我们还会作抽样调查，查看产品的质量问题，保证产品的质量合格，没有任何的疏漏，保证产品满足要求，在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司，把产品及时做好处理，完成采购的任务，保证在采购的过程中不会有什么遗漏。三、掌握部门需求，节省本钱做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候，就要肩负着调查各个部门的需要，把握好要采购的安排，各个部门之间需要采购的东西都有所不同，想要最节省经济的方法把工作做好就要理解详细的需要，把我好工作的分配，用最有效的方案来完成采购工作。四、学习提升自己的才能提升自己的才能才可以把工作做好，才可以及时完成公主，自身强才是更本，因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的态度去学习，保证自己可以完成工作的任务，我一般学习的对象，是那些有才能有经历的啊、老员工，这些员工知道我们学习掌握很多方法，通过不断学习才能得到了明显提升在今后的日自己将会面对新的挑战，我会继续努力不断超越自己，创造出更好的成绩出来。公司采购文员年终工作总结3在过去的2022年里，采购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改良及完善，但所深化的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题，详细分析p 如下：一、采购管理总结分析p 1、采购管理内容过去的一年，采购部涉及到的管理内容根本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制根本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前标准，数量准确性有进步，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起讨论部门流程和方法，及加强监视，不断督导部门走上正规化。2、采购管理方法分析p 采购管理方法主要以监视、督导、协助等方式进展，并针对问题单独进展分析p ，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工才能，并优化采购流程，标准采购方法，责任到人的形式，加强各人员的工作责任。二、采购流程分析p 目前采购部总体来说流程比拟合适目前的开展状况.供给商档案管理较完善，可以准确地反响供给商的根本信息状况，但需要不断改良，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作形式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，可以满足销售部门的效劳需求。三、采购流程分析p 仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用。并对仓库进展了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核根本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。四、采购及仓库职能、执行力、人才构造、人才储藏分析p 采购部岗位职责比拟明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，详细工作都可以详细责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成假设某职员休假造成无人顶替的场面。采购人才储藏到位、齐全，但需要培养具有有管理才能、良好的沟通才能的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的开展潜力较大，可塑性强。本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气。采购部人员请假较不标准，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反响上存在一定的缓慢，因请假制度应该改善。仓库人才构造不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力，大男人过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难打破。公司采购文员年终工作总结4这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契配合下工作还是比拟顺利的开展着。好的方面就不再总结，保持继续发扬、传承的态度即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。第一、工作的及时性和时效性采购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的根底上，要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务，假如这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是效劳性企业，及时快速的采购就是的效劳。例如：酒店经常会有客人提出一些临时性的要求，软件效劳及酒店原有的硬件效劳是根底，只要超出这个根底，采购员就要马上采取行动，根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客效劳也是对采购员的一个挑战，半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增强灵敏机动性，在工作中发挥我们的能量。第二、程序的重要性平时工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在标准这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的根底上总结建立的，有可行性，假如脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。这点我深有体会，虽然我们采购的很多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有及时做招标或形成文字的采购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违背程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满足及时采购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种原因，使用部门又提出退货，这样采购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程工程，需要签合同，合同没下来就开工，假如合同在某个环节出问题，签不下来，那采购员就骑虎难下了。这样的例子工作中也出现不少，针对这点，我们一定要充分的认识到程序的重要性，不要忽略程序，在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认受权，才可以去执行，并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中躲避风险。第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系采购工作很敏感，联络着很多财和物，作为_的我们，一定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简单，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事肯定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。试想假如我们拿了别人的东西，是否还能公平、公正的对待每次采购工作，假如不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的目光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的间隔 。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。第四、供给商的管理这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供给商不仅能给采购工作节省很多时间，也能保证企业安康和谐开展。认真考虑一下，我以为要从以下几点抓起：1、选择供给商要慎重，要对供给商进展认真考察，不仅是实力的考察，也要看供给商的人品，从多方面综合考虑，选定供给商。2、进步供给商的积极性，积极性很重要，就像我们做工作一样，没有积极性工作是做不好的，关注供给商的账目，及时帮助供给商对账结账，让供给商感觉到我们不仅从酒店利益出发，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供给商与企业之前的桥梁。3、对待供给商的态度要友善。相信每个与我们合作的供给商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供给商。4、培养供给商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。5、做好供给商的考评，以文字的形成送货标准条例，并制定处分措施。第五：进步执行力度。再好的方案，没有执行，只能是空想以前的工作，很多执行不彻底，最后导致左顾右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。第六：进步问题处理才能对待已经发生的问题，反响要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供给商做适宜的沟通会谈，并将会谈结果及时汇报。对于可能出现的问题，特别是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习提供文字资料。20_年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着20_年的工作步伐，我会继续前进，将来的一年做好以下几点工作：1、开拓思路，创新思想，多考虑，多行动，多总结。2、做好各项物资招投标工作，整改20_年工作中不标准的采购工程。3、多考察市场，考察供给商，储藏更多优良资。4、及时，有效，快速采购各类物资。5、做个有方案的采购员。按轻重缓急列出日方案、周方案，月方案，并不折不扣的执行。公司采购文员年终工作总结5我于20_年_月_日开场到公司上班，从来公司的第一天开场，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经一年过去了，现将这一年的工作情况总结如下：一、非常注意的向周围的老同事学习，在工作中处处留意，多看，多考虑，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。二、帮助采购核对前期的应付账款余额，并对账袋进展了分类整理，为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在_月份，还是积极主动的协助采购带新人，将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给_，她如何记账袋，如何查错，如何发 等。三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账，并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供给商的期初余额尚需核对外，大局部的应付账数据已经准确。四、建立库存明细账。在_月份，因为原来的本钱会计突然离任，在没有任何交接的情况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟悉公司情况，不断的对工作进展改良，以期更合适公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和消费车间库，并对成品库进展了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进展相应的处理，但因期初数据不准确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些经历，在以后的工作中会做的更好。五、在工作中，擅长考虑，发现有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进展沟通，与同事分享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的意见提供参考。六、接手运费的登记工作。由于开场时未交待明白，所以前段时间一直延用前期的做法，对运费进展流水登记。运费管理修正后，根据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再根据需要进展相应的调整。七、热心答复同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些经历，在工作中，经常会有同事询问，我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的才能都进步了，我们的公司才会整体的进步。总之，经过一年的工作，我认为我可以积极、主动、纯熟的完成自己的工作，在工作中可以发现问题，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事可以很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人与人为善，对工作力求完美，不断的提升自己的业务程度及综合素质，以期为公司的开展尽自己的一份力量。2022公司采购文员年终工作总结5篇第 15 页 共 15 页