2022年整车仓库管理暂行规定 .pdf

整车仓库管理暂行规定为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整，明确责任，规范流程，现结合公司实际及厂家相关规定，特制订本暂行规定。一仓库管理工作的任务1.严格按照本暂行规定的流程，及时做好车辆的入库和出库工作。严格遵守先入库、后提车的原则。2.认真做好车辆的在库保管工作，建立健全车辆保管台账，经常清查、盘点，做到帐物相符。3.认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作，确保在库车辆安全无损坏，并保持库容整洁。4.严格车辆的出入库手续，严禁车辆无手续或手续不全进出库。5.严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作。二新车的入库流程和管理规定入库流程：车辆验收 分类入库摆放 填表制单 编号登帐 填写看板 资料报备交接1.车辆验收：新车到库后由仓库管理员负责验收。无特殊情况，仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。验收车辆时，必须严格按照厂家“商品车到货PDI 检查”要求，对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品，对照车辆交接单、“商品车到货 PDI 检查表”、“车辆验收单”所列项目和内容，仔细核对后，进行逐项检查、验收；验收完毕，按填表要求，详细填写“商品车到货PDI 检查表”及“车辆验收单”所有内容，并在“检验员签字”栏目上签字，同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。“新车交付前交车表”只需填写第一行及第二行内容（详见附表）。车辆验收无损无误后，方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章，除特约店留存联留作保管资料外，其余单据交给物流公司送车人员。但如果发现有下列情况之一的，仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库，必须及时通知销售部相关人员前往处理：车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符；车辆带有损伤；随车工具、配件、资料等物品缺失；其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况；仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题，未及时报告处理的，该验收行为即被厂家视为验收合格，由此造成的损失由验收保管员负责。凡 PDI 检查不合格，均需按厂家规定，进入PDI 检查不合格程序，办理索赔。2.入库摆放：车辆验收完毕后，仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求，摆放车辆，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -以保证车辆安全摆放和提车方便；3.登帐编号：对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。做到帐物相符无差错。同时，需对车辆进行编号，将编号需粘贴在随车资料袋（正面的左上角）、钥匙（两把主钥匙）、车辆仪表台（驾驶员一侧）上，并将“商品车到货 PDI 检查表”、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。4.填写看板：车辆验收完毕并登帐后，仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板”及“入库登记表”上，并通知销售部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。5.资料报备交接：仓库管理员需在验收当日下午17:00 时之前，将整理好的随车资料袋及“商品车交接验收单”（特约店留存联）、“车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料，按公司规定送至销售部、财务部。到库车辆较多时，不能够及时送至销售部的，需及时通知销售部相关人员到库领取。随车资料袋交接时需填写“随车资料交接单”。6.所有车辆及随车工具、配件、资料等物品，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准入库，并重新填写相应入库表格，仓库管理员需重新在库存管理看板上登记。三、车辆出库流程和管理规定出库流程销售员开具提车单 销售部经理签字、加盖“整车销售专用章”提车单到库 仓管员校核提车单 供提双方确认单、车相符 出库单交仓库保安，保安核实后凭单放行仓管员登记保管账目1.销售部提车单到库：所有车辆出库，必须凭公司有效的整车出库单，仓管员和仓库保安方可放行车辆。公司有效的整车出库单样单留置于保安值班室备查。仓管员在接到销售部整车出库单后，必须在规定的时间内发车。公司有效的 整车出库单 是指：具有公司销售部经理(或副经理)签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的整车出库单。2.仓管员校核提车单：提车单到库后，仓管员必须对其真伪及出库单内容进行认真仔细的校核，确认无误后，方可严格依据所列项目办理出库手续；若对提车人提供的整车出库单有疑问，必须及时与销售部进行核实。若提车人所持整车出库单与备查的提车样单不符（未加盖公司销售部“整车销售专用章”或没有销售经理(或副经理)签字），仓管员有权拒绝提车，并立即报告销售部负责人。3.供提双方确认单、车相符：仓管员在确认提车单为有效后，与提车销售员办理提车手续；供提双方同时确认整车出库单记载的车辆型号、规格、数量及随车资料与应提实物相符且车辆无损后，在整车出库单上确认签字，仓管员开具车辆放行单，交保安放行车辆。4.保安凭单按时发车：仓库保安接到保管员开具的车辆放行证后，应核对放行证的有效性进行确认，确认准确无误后，方可放行所提车辆。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -5.仓管员登记保管账目：做好库存减少的保管账目，并及时归档提车凭证。6.其它规定：先进先出的出库原则。避免新车在仓库存放过久，使其品质受到影响；车辆出库检验时，若发现车辆有损伤，仓管员应立即通知销售部经理，并由销售部人员协助到公司售后部修复。修复的费用由仓库相关责任人承担。提车人于车辆出库时发现问题，未及时当场处理的，视为合格车辆出库，责任由提车人负责。为了保证库存车辆安全，车辆出库提运过程中，提车人不得带其他不相关的人员（包括客户），随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报销售部经理。六、车辆储存与保管规定1.库存车辆停放原则：安全可靠、作业方便、整齐平稳、相对集中。为提高作业效率和库容使用率，仓管员必须根据车辆的品种、型号、颜色等特征，确定停放方式及区位（同一型号的新车集中停放），做到停放整齐平稳，分类清楚，并留出适合进出的通道，合理有效使用仓库场地。3.周检月检车辆，确保车况良好。周检：每周检查一次车辆的胎压是否正常，并及时调整；每周检查车辆的电瓶，没电的及时充电，对于需要长期存放的车辆建议拔去电瓶线；月检：每月检查一次车辆的橡胶件（如嵌条、密封条）是否老化，如有老化，立即更新；每月检查一次车辆的仪表盘，避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化；长期存放的库存车，每月定期移动一次，以防轮胎变形，并做好防锈蚀处理。出库车辆在交付客户前，必须事先清洗。4.做好各种防范工作，确保车辆的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防锈、防腐、防鼠、防尘、防爆、防漏电。确实做好安全保卫工作，严禁无关人员进入库区；工作人员的家属亦不得无故进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟，严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。未经公司许可，不得存放其它任何物资；严禁在仓库内存放私人物品。5.健全保管台账，经常盘存，做到日清月结，并按规定时间编报库存日报和库存月报。保管台账内容：应载明车辆名称、编号、型号、数量、发动机号、合格证号、车辆进出库变化、出入库时间等内容。每月必须对库存车辆进行一次实物盘点，并填报库存盘点表。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。发现车辆有损伤或残损，随车物品出现缺失、短少，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报销售部和财务部，未经批准不得擅自调帐。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -6.每日做好仓库环境卫生的清扫与保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。七库管人员工作职责与纪律仓库保管员职责和工作纪律：1.维护公司利益，对用户负责，严格遵守公司的规章制度。2.坚持原则，不徇私情；严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求，有权拒绝办理，并应及时向销售部负责人反映。3.严格把好进、出、存各个环节，保证车辆完好无损。4.车辆入库，必须认真检查车辆外观及工具、手续（合格证或许可证复印件、税单复印件、配额复印件、货物进口证号原件、商检证原件及保修手册），及时填号到货通知单，并认真进行PDI检查。5.发车按出厂日期，依照先进先出的原则。发车时，须提醒提车人对车辆外观、内饰、机器等各部件认真检查，根据说明书上的随车附件清单，当面与提车人交接随车附件，办结交接手续。发车手续办完后，应及时登记仓储台帐，并整理保修登记，定时交销售部。6.认真负责保管好车辆、合格证和钥匙，每天核对钥匙、合格证与车辆实物，车辆实物与仓储台帐是否相符，并按规定及时报备新车的相关资料。7.妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿，不得丢失，未经公司同意，不得涂改或抽换账目。做到一车一档，PDI单、交车检查单、CSI、提车单每月装订成册。8.每天检查车辆状况，保持仓库干净整洁，新车分类停放整齐。仓库保安员职责和工作纪律：1.维护公司利益，严格遵守公司的规章制度。2.坚持原则，不徇私情，严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求，有权拒绝办理，并应及时向销售部负责人反映。3.坚守岗位，认真做好仓库的安全及库存车辆的防盗、防火和卫生工作，确保仓库和车辆安全完整，库容整洁。4.加强巡查，确保库存车辆完好无损；5.及时认真地做到做好“三查”：上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。经常检查库存车辆有无损伤；6.提高警惕，严禁睡班和酒后值班。八未按本规定办理车辆出入库手续和保管而造成车辆残损、帐实不符，库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负领导责任，并视情节进行处罚。九本暂行规定实施后，此前相关制度同时自行终止。本暂行规定自颁布之日起执行。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -