2022年2022年集团公司信息管理制度 .pdf

三茅人力资源网：http:/ HR 找资料上三茅资料：http:/ 1 页，共 5 页 -三茅人力资源网：http:/ HR 找资料上三茅资料：http:/ 2 页，共 5 页 -三茅人力资源网：http:/ HR 找资料上三茅资料：http:/ 3 页，共 5 页 -鑫科集团公司信息管理制度第 1 页各部门的信息报送可以采用书面或电子文本，对于紧急信息，各部门应直接上报或通知相关领导或人员。5、信息的存档对于重要信息本部门则必须留档，同时，总裁办登记各部门存档信息的种类、名录和保存时间。6、信息档案的销毁对于超出保留期限的信息档案，各部门交由总裁办统一销毁。第七条对外信息披露的管理1、责任部门对外信息披露的责任部门为总裁办，总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。2 对外信息披露的过程1）信息的报送：各部门根据工作需要对外发布信息时，需提前通知总裁办，并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批。2）信息的审批：总裁办对各部门的对外公布信息内容和渠道进行审核，审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作。重要对外信息的审批则需上报行政总监、总裁审批，审批通过后由总裁办进行发布工作。注：对于经常性或较为适于职能部门发布的信息，经总裁办、行政总监、总裁批准后，可由相应部门负责对外信息发布，发布信息的内容则必须在总裁办留档。3）发生费用的控制：对于因信息发布披露而产生的费用，各部门在年初时需制订相应的预算，在具体信息的对外公布执行中，财务部门按照预算进行控制。对于超出预算或其他特殊情况的费用，则需相应部门上报公司总裁进行审批，审批通过后予以执行。4）对外披露信息的存档：对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。第四章附则名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -鑫科集团公司信息管理制度第 2 页第八条本办法的拟定或者修改由总裁办负责，报公司总裁批准后执行。第九条本办法由总裁办负责解释。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -