2022年2022年集中办公实施方案 .pdf

人文学院教学管理科“条块管理、集中办公”实施方案一、目的有效整合现有资源，提高我院本科教学管理工作效率和质量二、意义1、“条块管理”模式相较原有传统的“院-科-系”三级管理模式，管理流程更加科学；2、“集中办公”可以有效提高教学管理的工作效率，信息传递流畅，避免了工作盲区；3、可以形成工作团队，分工明确，相互协作，提高执行力。三、岗位设置与人员配备1、统筹协调管理岗位：罗阳2、教学运行管理岗位：叶霜3、考务及试卷档案管理岗位：张燕4、实践教学及毕业论文档案管理岗位：甘雷5、学籍管理岗位：王晶如图：四、集中办公安排 1、以 212（原教学管理科办公室）为集中办公场所；2、具体空间布局如下图：学校教务处统筹学院分管院长指导排课叶霜负责含排课、调课学籍王晶负责，含注册、休退学、毕业审核、日常异动处理，书籍教学管理科罗阳负责，含课酬计算，教材征订，日常管理工作及文件处理实践甘雷负责，含学生项目、教师项目、各系实习实践，毕业论文排考张燕负责，含排考、收试卷、成绩录入、试卷档案中文系联系人王晶旅游系联系人甘雷新闻系联系人张燕历史系、哲学系、民族学/人类学系联系人叶霜名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -五、教学档案存放安排 1、以 210（原教学档案室）为教学档案及教学管理档案的集中存放场所；2、具体空间布局如下图：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -六、设备器材添置列表及预算名称单价需求数量预算备注电脑3500 1 3500 更换旅游系教务管理电脑隔板转交办公桌椅600 5 3000 颜色为暖色调抽屉式文件盒100 5 500 要求带锁文件格栅30 10 300 时钟50 1 50 报时有声音的路由器400 1 400 能有至少 5 个接口铁皮档案柜300 12 3600 合计￥11450.00 七、说明 1、在尽量利用原有设备器材的基础之上，根据设备器材的功能进行适当的调配；2、教学档案分为：试卷档案、毕业论文档案、书籍档案、教务文件档案、目标考核材料档案五类，其中以试卷档案和毕业论文档案最多且占空间，所以需添置新的铁皮档案柜，如“教学档案室平面示意图”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -