2022年2022年加快档案信息化建设的思考 .pdf

加快档案信息化建设的思考二十一世纪的今天， 信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来， 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。 档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设， 是档案工作发展的必然趋势。十六大报告中明确指出： “信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。年月， 信息基础结构国际会议在中国北京召开，会议用诗一般的语言发表了信息时代宣言：“百万年蒙昧，数万年游牧，几千年农耕，八百年工商；如今亲眼目睹，一场汹涌澎湃的信息化世纪风暴，正席卷着世界的每一个角落；从东到西，从南到北，从阿美利加到欧罗巴， 从亚细亚到澳新大陆 , 不分种族、肤色、信仰、语言；不分地域、国度，信息化已经成为不可逆转的历史进程”。国家档案局于年月印发了全国档案信息化建设实施纲要，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设， 在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务， 加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设。 依托当地电子政务建设工程， 建立为各级党政机关名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 服务的档案目录信息中心。 档案部门一定要转变观念， 必须把信息化作为档案基础业务建设的重点内容来抓。一、档案管理现代化、信息化重要而紧迫。、档案管理现代化、信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展， 特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级、以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。但是从目前实际情况看， 作为档案主管部门的各级档案局（馆），由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统外广泛和普遍。例如邮电、银行等部门，档案管理现代化水平已经具备一定的规模。在这种情况下， 如果我们的各级领导不充分认识档案管理现代化的紧迫性，不仅会使自身档案管理水平滞后，而且也会在档案指导、监督等方面出现知识领域的“空白”。发展下去，将使我们这支队伍由“内行”变成“外行”，由常规型的指导专家变成“科盲”、“机盲”。认识到这一点，我们各级领导必须自上而下地研究解决档案管理现代化、信息化所需要的经费、手段、技术应用等问题。、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。 例如银行部门的档案管理实现了系统内计算机联网， 各种信息资源在所有的科室都可以开发利用；领导也可以通过微机调阅各种信息，指挥生产，开展工作，所需材料很快就能打印出来，体现了现代化管理的优势。有人曾以微软公司的总裁比尔盖茨的办公模式为例，对电子文件的易操作性作了特例描述：比尔盖茨可以坐在自己的家里通过视频系统和一些高层次员工开会，可以通过网络与客户在异地同起草一份合同文件。如果我们档案系统上下也能构成微机网络， 那么利用开发的档案资料就十分便捷，服务领域也就能拓宽。、档案现代化管理可以增加信息存储量。现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。以软盘为例， 一张英寸的盘子， 有字节，理论上可以存储万汉字，超过厚厚的一本红楼梦，一张光盘的容量可以达到，可以存储万张打印纸上的文字或十万页图形信息。 一个保存万卷档案的中等规模的省级档案馆，其纸质档案的排列长度可达公里，如果将其文字信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 录入计算机， 用刻录保存仅需片，用的密度刻录保存，仅需片，完全可以装在一个公文包里。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、 图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。 具有直观性、选择性、易操作性。二、加快档案现代化、信息化的建设。档案管理现代化、 信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，缩微机及其相关设备，保护技术的现代化，主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、 信息化的建设，主要做好几方面的工作。第一、加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设， 要更新各级领导的知识领域， 使档案信息化有一个明确的引路人。 一个部门如果没有一名知识型的领导主管业务工作，档案管理现代化、信息化就是一句空话，市、县档案主管部门要在提高领导的现代化管理水平方面多搞一些培训工作，改变现名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 有领导群众的知识结构。 以适应现代化管理的需要。 努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。第二、加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府，这就需要做大量的工作， 引进资金加快更新改造的步伐。同时，作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。第三、引进和培养现代化管理人才。从目前基层档案工作人员学历上看，获成人教育大专学历的居多， 大专院校毕业的大专以上学历的人员居少，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利， 要改变这种状况， 简捷的办法就是调入大专院校毕业生，改变队伍素质结构，适应新的工作需要，对有发展前途的年轻同志，加大业务培训，在两年内完成全员上岗培训，建构三级服务体系 （单位内部、 行业内部、面向社会），尽快建立局域网，着力加快数安化建设，构建档案信息资源库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 总之，加快档案信息化建设， 要加强领导、提高认识。认真研究，合理规划，争取支持，加大投入，配备人才；要抓住机遇，努力把档案信息化建设作为政府电子政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平、工作效率，提升服务质量；要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取政府和上级部门的支持， 加大投入，逐渐增配软、硬件设施，打好工作基础，使档案的管理水平迈上一个新台阶，为社会创造更大的经济效益和社会效益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -