2022年Citavi入门教程–打印汇编和写作和发布文档 .pdf

八、打印想法和引用汇编如果你需要一份你所收集的引用和知识的实体副本，你可以用Compilation（汇编）功能来创建一份通过目录分类并保留副标题的输出文件。1.打印汇编。为了打印一份汇编，请在Knowledge Organizer（知识组织器）中，点击Print（打印）。如果你想要保存一份汇编用作你的论文的切入点，点击Save compilation（保存汇编）。九、写作当你撰写论文时，你可用Publication Assistant（发布助手）来帮你在你的正文或脚注中插入参考文献和引言，而这一过程只需您至多点击两次即可完成。1.选择一个文本处理程序在 Tools（工具）菜单栏中，点击 Options（选项）。如果你用 Microsoft Word、OpenOffice.org Writer 或者 LibreOffice Writer，可将其选为 Default word processor（默认文本处理程序）。如果你使用 LaTex，首先选择 Tex support（Tex 支持）复选框，然后选择你的TeX 编辑器作为你的默认文本编辑器。2.打开发布助手在 Reference Editor（文献编辑器）中，在Citation（引用）菜单中点击Publication Assistant（发布助手，快捷键F7）。点击 Float（总在最上）使发布助手在你的文本编辑程序中工作时保持总是可见的状态。点击Mini（最简）可以节省屏幕空间。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -3.插入参考文献在你的论文的原稿中，点击你想要参考文献出现的位置。在发布助手中的Reference（参考文献）选项卡，点击Insert in Word（插入到 Word，这里也可能是你所选择的其他文本编辑程序）。这里你可选择是要插入到内文中（Insert in Word）还是插入到脚注（Insert in Word as footnote）中。Citavi 可以插入一个 placeholder（占位符）代表你选择的文献。占位符由大括号包围：Smith 2008#24:13-15。在最后一步（见 Citavi入门教程(10)-发布文档），Citavi 会根据你所选择的引用样式将这些占位符转化为标准格式的文献引用样式。例如(Smith 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -2008,pp.13 15)、Smith 2008:13ff.或44，而且如果样式定义，还会产生一个参考文献列表。4.插入知识条目在发布助手的 Knowledge items（知识条目）选项卡中，点击你想要如最后一步那样插入或处理的知识条目。引用资料及其占位符会自动确保其被正确引用。十、发布文档在你将所有的引用插入到你的原稿中之后（见Citavi入门教程(9)-写作），Citavi 会自动将它们转化为最终的格式并且生成针对特定文档的参考文献列表。你也可以在一个Citavi 项目中手动产生包含此项目所有文献的参考文献列表。1.准备格式化在 Reference Editor（文献编辑器）的 Citation（引用）菜单中，点击 Format publication（格式化文档）。选择你的原稿。Citavi 读取文本，找到所有的占位符然后将其与每一篇文献匹配。如果无法找到匹配项，受影响的占位符会报错。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -如果需要，请点击 Citation style（引用样式）选择正确的样式。（如果你需要的样式不在列表中，点击 Find and add style（查找并添加样式）来将其加入。）2.格式化文档为了实施格式化，点击Format（格式化）。占位符会被正确的引用格式替换，并且，如果引用样式需要，一个参考文献列表（只包含文档中引用的文献）会插入到文档末尾。3.产生一个项目参考文献列表为了生成一个只包含所选样式定义的标准参考文献信息的项目文献列表，在Reference Editor（文献编辑器）中点击Save project bibliography（保存项目文献列表）。为了生成一个包含额外信息（如摘要、目录和引用）的参考文献列表，请选择Annotated project bibliography（含注解项目参考文献列表）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -