2022年物资采购计划管理 .pdf

6.4 物资采购计划管理6.4.1 目的为确保工程推进所需材料的正常供应，合理运用采购资金，规范采购计划的申请、审批流程。6.4.2 范围规定了采购计划申请、审批流程，相关人员的各自职责，采购计划表的格式、内容等。6.4.3 职责（1）各分部物资管理人员根据工程的实际需求编写物资需求计划，包括季度、月度需求计划；（2）工程部各专业工程师审查各分部上报的物资需求计划是否与现场的实际需求符合；（3）物资部计划管理人员根据经工程部审批后的需求计划，结合仓库情况，编写采购计划；（4）采购计划经物资部部长审批后交由项目经理批准；（5）物资部根据采购计划提交资金计划；（6）采购工程师根据采购计划落实采购项目；（7）仓管人员根据需求计划发放材料。6.4.4 内容6.4.4.1 项目采购计划（1）项目采购计划是根据项目计划的要求，为实现项目目标，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。（2）编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，在项目经理和物资部部长的组织和指导下编制完成，一般主要包括如下内容：a）描述项目采购任务的范围，明确项目部和分部在项目采购任务方面的分工及责任关系；b）说明业主方对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施；c）对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则、分包原则等。d）费用/进度控制要求。项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。e）特殊问题的说明。例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。f）降低采购成本的具体措施。g）为完成项目采购任务的其他问题说明。（3）项目采购计划编制完成后，报物资部部长和项目经理审批通过。6.4.4.2 年度采购计划（1）物资部在每年年末编制下一年度物资采购年度计划，报项目经理批准；（2）年度采购计划的编制依据为项目实施的实际进展情况、下一年的工程实施计划，在此基础上，物资部对下一年度采购工作进行总体构思和统筹策划而形成的书面文件；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -（3）由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划的内容包括：a）全年采购任务：包括正在实施的项目在本年度的采购计划任务和即将实施的工程项目将在本年度实施的采购任务；b）采购工作的全年进度安排；c）采购资金计划平衡及时间进度安排；d）可以发展为战略伙伴关系的供方情况，签订长期协议的设想，重点供方的考察建议，合格供方的评审计划等；e）加强员工队伍的建设；（4）年度计划需物资部部长和项目经理审核通过。6.4.4.3 季度计划、月度计划（1）季度计划是物资部根据经工程部审核后的需求计划结合仓库的库存情况编制的季度采购计划；（2）季度计划的编制时间为上一季度最后一月的月底；（3）季度计划主要包括如下内容：a）详细的清单名称以及规格、单位等；b）审批后的各分部需求数量，仓库的库存数量，需要采购的数量；c）负责采购的责任人和采购实施时间；d）说明采购的市场方向；e）其它特殊说明；（4）季度计划必须通过物资部部长和项目经理的审批通过；（5）月度计划是季度计划的细化，依据月度需求计划编制，确保采购任务能按期实施；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -（6）各分部于每 25 日之前提交月度需求计划，物资部于月底前完成下月的月度计划；（7）月度计划是仓管人员发放材料的重要参考依据。6.4.4.4 专项采购计划（1）专项采购计划是由施工分部根据现场实际需求提交的超出季度和月度以外的需求，经工程部专业工程师审核通过后移交物资部编制成采购计划；（2）专项采购计划必须在年度采购计划的范围之内；（3）专项采购计划的申报无时间限定，可根据实际情实施；（4）专项采购计划一般包括以下内容；a）详细的清单名称以及规格、单位等；b）审批后的各分部需求数量，仓库的库存数量，需要采购的数量；c）负责采购的责任人和采购实施时间；d）说明采购的市场方向；e）需求物资的使用时间和使用部分；f）说明需求缘由；（5）专项采购计划必须通过物资部部长和项目经理的审批通过；（6）专项采购计划一般为急需物资，采购人员可考虑优先实施。6.4.5 计划的执行与检（1）物资部计划人员应根据物季度计划、月度计划检查采购工作的进度，并及时向物资部部长和请购部门反馈；（2）物资部部长依据项目采购计划和年度计划检查该采购工作进度，及时发现采购计划执行的偏差情况，采取有效的纠正措施，并将名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -计划执行中的偏差情况和纠偏措施向项目经理汇报。6.4.6 计划工作会（1）定期由物资部部长主持召开的物资计划工作会，总结当前的采购工作，对下一步的采购工作统筹安排；（2）确定每个项目具体的采购工作进度和人员安排；（3）听取各分部的反馈意见，协调解决各分部的需求矛盾；（4）资源平衡，合理调配现有资源。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -