2022年二级Access重点归纳!! .pdf

二级 access考点归纳3/30/2013 10:22:36 第 1 页二级 Access 考点总结第一章 数据库基础知识3 个核心：数据库系统的核心：数据库设计数据库系统的核心软件：数据库管理系统数据库的核心：表（3）数据模型的分类层次、网状、关系（2）关系运算传统的集合运算并、差、交专门的关系运算选择、投影、联接（重点考察自然联接）第二章 数据库和表（2）数据类型(P29)文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE 对象、超级链接、查阅向导字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、有效性文本、索引7.操作表空值NULL 空字符串“”8.筛选记录（1）按选定内容筛选（2）按窗体筛选（3）按筛选目标筛选（有筛选条件得出所需的记录）（4）高级筛选（筛选出所需的内容并排序）第三章 查询2.查询的分类（1）选择查询。（2）参数查询。（3）交叉表查询。（4）操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询（5）SQL 查询：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询注意，操作查询和SQL查询的子分类不要弄混淆了，容易出选择题或填空题。2、查询条件（1）运算符。关系运算符：=，,=,（使用时注意必须处于英文 半角 状态下输入）逻辑运算符：not,and,or 其它运算符：in,like,between and,is null,is not null（2）函数（参加课本附录A）近几年真题当中出现概率比较大的函数有：Abs(),Int(),Sgn(),Len(),Left(),Right(),Mid(),Instr(),Date(),Time(),Now(),Day(),Year(),Month(),Count(),Sum(),Avg(),Max(),Min()参加课本表格3.4-3.8 3、SQL查询SQL查询当中包含7 个语句结果，分别是 create、alter、drop、insert、update、delete和 select，其中重点为select，可以在笔试当中出题，还可以在上机当中出题，其他几个基本仅限于上午笔试部分的试题当中，大多以选择题出现，考查语句的基本格式和功能。select语句的含义及包含的功能。（1）select 字段列表from 表名where 条件group by 分组依据order by 排序依据 asc/desc（2）select 性别,avg(年龄)as 平均年龄 from 学生 group by 性别出现概率相当大（3）这条语句稍难一点，但是对培养思维很有用处，尽量理解select*from stud selet*from stud where 性别=”男”order by 学生编号 asc select count(姓名)as 人数 from stud select max(年龄)-min(年龄)as 最大最小年龄之差,性别 from stud group by 性别第四章 窗体1、窗体的作用：窗体就是 access 提供给用户方便对名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -二级 access考点归纳3/30/2013 10:22:36 第 2 页数据库里面的数据操作的一个接口或界面。2.窗体的类型（1）纵栏式窗体记录按列显示，左侧为字段名，右侧为字段内容显示一条记录（2）表格式窗体一个窗体中显示多条记录（3）数据表窗体可作为子窗体（4）主/子窗体有两个表，在建立该窗体之前，保证两表的主子关系已经创建（5）图表窗体图表方式显示表中的数据（6）数据透视表窗体运行用户对表中的数据进行操作，还可改变其布局（7）数据透视图窗体显示数据表和窗体中数据的图形分析窗体3、窗体的数据来源（1）表（2）查询（3）SQL查询4.窗体的设计视图 P122 （1）组成：窗体页眉、页面页眉、主体、窗体页脚、页面页脚（2）各个组成部分的功能5.控件的按钮图标、名称和相对应的功能（熟悉）P124 6.控件的作用：用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。7.控件的分类（1）绑定型：显示、输入、更新数据库中的字段（2）未绑定型：没有数据来源，显示信息（3）计算型：可用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体和报表所引用的表或查询字段中的数据8、每个控件的特点及作用标签，文本框，复选框、切换按钮、选项按钮，选项组，列表框和组合框，命令按钮，选项卡，图像9、窗体属性的修改和控件属性的修改常见的窗体属性：标题，浏览按钮，滚动条，分隔线，最大化最小化按钮，关闭按钮，边框样式，数据源常见的控件属性：标题，字体，名称，字号，字体粗细，前景色，背景色，特殊效果窗体的“数据”属性：记录源，排序依据，允许编辑，数据入口控件的“数据”属性：控件来源，输入掩码，有效性规则，有效性文本，默认值，是否有效，是否锁定第五章 报表1报表的功能P146 只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据2.报表的组成及每部分的作用（1）报表页眉（2）页面页眉（3）主体（4）报表页脚（5）页面页脚3.报表的设计区及每部分的作用（1）报表页眉节（2）页面页眉节（3）组页眉节（4）主体节（5）组页脚节（6）报表页脚节（7）页面页脚节4.报表的类型（1）纵栏式报表（2）表格式报表（3）图表报表（4）标签报表5.页码的使用P160页表 5.1 页码常用格式6.报表中添加控件控件来源P165-167 页中常用的控件来源表达式的使用（记住格式）四、设置报表的排序依据，分组依据。五、添加计算控件。添加页码第六章 数据访问页1.数据访问页的两种格式及其使用2.数据访问页视图（1）页视图（2）设计视图3.数据访问页中工具箱的控件及其作用P178表 6.1 第七章 宏1、宏的功能自动执行重复的操作2、宏的分类（1）操作序列宏具有一些操作集合的宏（2）条件序列宏条件序列宏就是宏里面有条件表达式，运行的时候根据条件是否成立来决定该条件后面的操作是否执行。如果下面的条件表达式和上面的条件表达式一样，可以用,来表示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -二级 access考点归纳3/30/2013 10:22:36 第 3 页窗体和报表控件表达式的语法P187 Forms!窗体名!控件名.属性名 或Forms!窗体名!控件名 Reports!报 表 名!控 件 名.属 性 名 或Reports!报表名!控件名 （3）宏组宏组里面有多个宏，可以方便管理宏。引用宏组里面宏的方式：宏组名.宏名 3、常用宏操作名称见 P294页附录 D openForm 打开窗体，openTable 打开表，openQuery 打开查询，runMacro 运行宏，close 关闭某数据库对象，runSql 执行 sql 语句，runApp 执行外部应用程序，quit 退出 Access，setValue 设置某控件属性值，requery 刷新控件数据，FindRecord 查找满足给定条件的第一条记录，FindNext 查找满足给定条件的下一条记录，GoToRecord 用于制定当前记录，Maximize 最大化激活窗口，minimize最小化激活窗口，Restore 将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小，beep 发声，msgbox 显示消息框，setwarnings关闭和打开系统消息，TransferDatebase 用其它数据库导入和导出数据，TransferText用于从文本文件导入和导出数据。4、自动运行宏 autoexec 第八章 模块与 VBAB 编程1.模块的基本概念以 vba(Visual Basic for Application)语言编写的，以函数过程(function)或 子过程 (sub)为单元的集合方式存储。模块分为类模块和标准模块。类模块分为窗体模块和报表模块，从属于所在的窗体和报表。2.引用窗体报表属性（1）引用窗体或报表属性的方式Forms!窗体名!属性名或 reports!报表名!属性名（2）如果是引用当前的窗体或报表的属性可以用me.属性名（3）常用的属性有标题：caption,记录源：RecordSource(用来控制窗体和报表里面的控件显示的字段是取自哪个表的，该属性可以是表名，查询名，或sql语句。)3 引用窗体或报表控件的属性forms!窗体名!控件名.属性名 reports!报表名!控件名.属性名 有些控件是存在默认属性的，比如文本框的默认属性是 text属性（该属性值是该文本框里面填写的内容。）常用的属性有：（会结合VBA编程来考查）标题：caption,可见性：visible(该属性是用来控制控件是否在窗体视图中是否显示的，当该属性值为false时，该控件不显示，当该属性值为true时，控件显示。)；是否有效：(enabled，该属性用来控制控件是否可用，主要是命令按钮有，当该属性值为false时，控件不可用，当该属性值为true时，可用)；前景色：（forecolor，该属性用来控制控件的文字显示颜色）；引用文本text属性时，通常省略属性名，直接写文本框的名字就可以了，text属性获得的值的类型是字符串。4 常用的事件过程（以程序的形式出现，考查了宏，窗体和模块的知识）（1）窗体事件过程的命名方式sub form_ 事件名()语句序列end sub（2）常用的窗体事件form_click()单击窗体时，发生。form_open()打开事件，打开窗体时发生。form_load()加载事件，打开窗体加载显示记录时发生，在打开事件之后，不管里面是否会有记录显示，都会发生该事件。form_timer()计时器事件，与该事件配合使用的属性是计时器间隔（TimerInterval），该属性是用来控制每间隔多少时间重复的执行计时器事件过程，单位为毫秒，当该属性值为0 时，就会停止执行计时器事件过程。（3）控件事件过程的命名方式。sub 控件名 _事件名()end sub 常见的事件过程。控件名 _click()单击事件过程。有些控件有自己特有的事件过程。比如文本框的更新事件(change)。该事件过程是在文本框里面的内容发生改变的时候会执行该事件过程。5.用 VBA 命令打开和关闭数据库对象(另一大对象Docmd的考查)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -二级 access考点归纳3/30/2013 10:22:36 第 4 页docmd.opentable“表名”，docmd.openform“窗体 名”，docmd.openreport“报表 名”,acViewPreview 以打印预览的形式打开报表。docmd.OpenQuery“查 询 名”，docmd.runmacro“宏名”，docmd.close 对象类型，“对象名”，docmd.quit 退出 access 6.输入对话框和输出对话框变量名=inputbox(“提示信息”，“对话框标题”，默认值)msgbox“提示信息”，按钮和图标类型，“标题”需要知道常用的图标和按钮类型。vbCritical：，vbInformation：，vbQuestion：vbOKCancel：vbYesNo：vbOKOnly：，这是默认图标。7数据类型（1）常见的数据类型及其表示符号整数:integer%,长整数:long&,单精度:single!,双精度:double#,货币：currency,字符串:string$,布尔型:Boolean（True 代表非 0，Flase 代表 0）,日期型 Date,变体型:variant.（2）用户自定义数据类型：type 自定义数据类型名称该数据类型所存在的成员列表end type 8.变量变量的值可以在程序运行过程中被改变。(1)变量应先声明，后使用(2)变量的作用域：局部范围，模块范围，全局范围(3)数据库对象变量窗体和报表对象的引用格式forms!窗体名!控件名.属性名 reports!报表名!控件名.属性名 访问成员的方式是：变量名.成员名（4）变量的声明方式dim 变量名 as 数据类型 如果在声明变量时没有指明该变量的类型的话，变量的类型就是变体型(variant),变体型变量可以存储任何类型的数据。如果明确的指明了变量的类型，那么该变量就只能存储该类型的数据。每个变量都有一个默认的初值，数值型变量为0，字符串为空串，变体型为 empty(空值)9.常量：在程序中可以直接引用的实际值，其值在程序运行中不变。（1）直接常量（2）符号常量 Const 符号常量名称=常量值对于常变量（同一个常量的值经常出现）只能在声明的时候对其赋值，不能在其它地方对其值进行改变。常变量具有常量和变量的特点（3）系统常量 True，Flase，Yes，No，On，Off，Null 10.数组（会计算数组中元素的个数）Dim 数组名（下标下限 to 下标上限）数组的声明方式，一维数组，二维数组，数据的默认下标开始值为0 11常用函数（参加附录A,本部分考试出现概率比较大）abs,int,fix,round,rnd,instr,len,left,right,mid,date,time,now,year,month,day,weekday,ltrim,rtrim,trim,dateadd,datediff,datepart,asc,chr,str,val,datevalue,nz,dcount,dsum,davg,dlookup,12运算符和表达式算术运算符,，关系运算符，逻辑运算符（and，or，not），连接运算符（&，+）各种运算符的优先级（熟悉）13VBA程序语句的书写原则（1）一条语句写在一行，如果是多条语句写在一行，语句间需用:间隔，一行写不下，可以用 _将语句连续写在下一行。（2）注释用 Rem或14.VBA 的控制结构按照语句的执行顺序控制结构分为：顺序结构，分支结构，循环结构15.条件语句（1）If Then（2）If ThenElse（3）If ThenElseIf（4）Select CaseEnd Case（5）条件函数：IIf，Switch，Choose 16.循环语句（分清各语句在那种条件下执行循环体）（1）For Next 语句（2）Do While Loop 语句（3）Do UntilLoop 语句（4）DoLoop While语句（5）Do UntilLoop Until 语句名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -二级 access考点归纳3/30/2013 10:22:36 第 5 页（6）While Wend 语句17.过程调用（1）子过程的调用 Call 子过程名（实参 ）或子过程名（实参 ）（2）函数过程的调用函数过程名（实参 ）函数过程可以赋值给某个变量，格式为：变量=函数过程名（实参 ）18.参数传递（1）传值 ByVal，单向（2）传址 ByRef，双向默认情况下为传址方式19VBA程序运行错误处理（掌握基本语法就ok）第九章 VBA数据库编程（非考纲内容，但是会考到部分语法结构）学习方法，熟悉课本中相应的例子，能够顺利模仿其结构就 ok 1.打开窗体操作DoCmd.OpenForm formname 2.打开报表操作DoCmd.OpenReport reportname 3.关闭操作DoCmd.Close 4.输 入 框InputBox(prompt,title,default,xpos,ypos,helpfile,context)5.消息框 MsgBox(prompt,buttons,title,helpfile,context)6.鼠 标 键 盘 的 操 作:MouseDown（鼠 标 按 下），MouseMove（鼠标移动），MouseUp（鼠标抬起），KeyDown、KeyPress(键按下)，KeyUp（键抬起）7.VBA 数据库访问接口ODBC API(开放数据库互连应用编程接口),DAO（数据库访问对象）,ADO（ActiveX 数据对象）8.DCount 函数，DAvg函数，DSum函数，DMax函数，DMin 函数，DLookup函数的运用P277 调用格式：DCount(表达式，记录集,条件式)返回指定记录集的记录数；DAvg(表达式，记录集,条件式)返回指定记录集中某个字段列数据的平均；DSum(表达式，记录集,条件式)返回指定记录集中某个字段列数据的和；DMax(表达式，记录集,条件式)返回指定记录集中某个字段列数据的最大值；DMin(表达式，记录集,条件式)返回指定记录集中某个字段列数据的最小值；DLookup(表达式，记录集,条件式)从指定记录集里检索特定字段的值。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -