2022年2022年快递管理信息系统的可行性报告 .pdf

（Y02108119 周文华市场营销）快递管理信息系统的可行性报告随着信息的发展和网络知识的普及，网上购物越来越深入日常百姓家庭，网上购物拥有自己独特的优势，不需要支付高昂的租金，在现在土地就是黄金的年代拥有自己独特的优势，而且可以免去人员费用。从淘宝等购物网站我们就可以看出现在的网上购物正在逐步蚕食零售业。而作为中间环节的物流快递则是一个重要的环节，它直接关系到我们能否拿到自己订购的货物，或者货物的及时送达等，这就需要物流快递公司拥有很好的效率。我国各类物流企业有14 万家左右，在激烈的竞争环境之下，人工管理已不适应该行业的发展，利用计算机网络替代人工管理以迫在眉睫。系统简述：中小民营快递企业的信息化水平低就是管理水平低下的体现。大部分中小民营快递没有统一集中的信息管理系统，不具备运用现代信息技术处理快递信息的能力，无法及时准确地为客户提供快件的全程在线跟踪和随时解答顾客查询等，信息管理水平和处理手段落后。仍然使用比较原始的人工做业系统.通过数据库软件access,web 服务器，电脑，和相关浏览器软件建立管理信息系统，使快递公司进行信息化管理，提高效率，同时给顾客提供更人性化的服务，能随时查询货物的在途情况和具体到达时间。对系统进行模块化建设易于操作和维护客户页面主要有以下的模块：1 网站导航模块:包括广告条、主功能导航两部分客户通过网站的导航可以了解公司的主要状况，拥有哪些业务，经营状况，自己的货件是否满足公司的快递条件。和如何进行办理快递业务的流程。2 里程查询模块：用于计算传递里程客户可以查询自己货件到达目的地需要多久时间，经过哪些具体地区，途中是否滞留。以及自己已经寄出货件的在途情况，已经到达哪个地区名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -3 运单查询模块：通过货物编号进行运单详细信息的查询客户通过输入自己货件的编号就能查询得到这次本货件的具体运费，做到使客户消费的明白，消费的满意和放心4 客户服务电话模块：展示客服电话号码，及公司概况在客户遇到货件运输问题或相关疑问时，可以及时的通过查询得知，或者通过电脑的排队与客户服务直接联系，免去了对自己货件的状况无法得知，出现状况只能一味被动的等待。打客户电话无法及时接通公司页面主要有以下的模块：1 初始化信息模块：管理员信息修改、系统名称修改两部分使操作人员能够及时修改信息，包括系统名称，操作权限等，避免了人为的破坏信息安全2 运输服务管理模块：运输服务内容的修改使操作人员及时的修改客户需要运输的货件，尽量做到零差错，避免了因修改客户运输内容而带来的运输的滞后3 配送服务管理模块：配送服务内容的修改4 运单管理模块：运单查询、运单添加、运单修改、运单删除四部分及时的添加或者修改数据做到及时准确，使客户满意，为争取更大的客户资源做好奠基5 新闻管理模块：新闻查询、新闻添加、新闻修改、新闻删除四部分及时修改公司信息，使客户及时的了解公司相关信息，选择最适合自己的快递方式，为客户着想，做到满意100%物流管理信息功能模块名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -一仓储管理系统入库管理：入库计划管理、入库货物到达、入库卸货、入库作业分配、入库作业确认、入库单据打印。出库管理：出库计划管理、出库作业分配、出库作业确认。配载配送管理：配送线路管理、装箱配载、出库发车。盘点管理：生成盘点表、盘点实存录入、盘点审核、盘点损益报表。库内操作：库内加工计划、加工取货作业确认、加工作业完成确认、加工上架完成确认、货位移动计划、立体仓货位对调、货位操作确认、库内加工项目。费用结算管理：即时费用结算、合同结算、收费项目管理。预警及报表管理：库存货物查询、作业指令查询、超期货物报警、合同到期报警、仓库使用率统计、仓库库存图。仓储基本设置：立体货位设置、手工货位设置、分拣货位设置、立体货位信息、手工货位信息、分拣区货位信息、分拣货位分配、出库台信息、客户合同管理。二运输管理系统采购系统采购管理商品采购价格管理采购状态管理采购业务采购统计采购结算采购付款运输系统运输业务管理车辆调度管理运输价格管理费用结算管理报表统计管理车辆配件管理仓储系统入库管理出库管理配载配送管理盘点管理库内操作费用结算管理预警及报表管仓储基本设置名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -运输业务管理：集装箱业务单、集装箱业务审核、零担业务单、零担业务审核。车辆调度管理：集装箱派车单、零担派车单、车辆 GPS 跟踪、车辆信息跟踪、车辆跟踪查询、集装箱车辆返回、零担车辆返回、车辆外挂单位、运输车辆安检、运力信息管理、车辆维修管理、运输线路查询。运输价格管理：集装箱运价管理、集装箱合同运价、零担运价管理、零担合同运价。费用结算管理：运输成本核算、车辆维修费用统计、现金业务结算、运输收款、往来业务结算、客户运输毛利核算、车辆毛利结算、运输收入状况统计。报表统计管理：集装箱运输量统计、零担运输量统计、总运输量统计、车辆维修费用统计、运输成本统计。车辆配件管理：配件信息管理、配件采购管理、配件更换管理、配件采购统计、配件更换统计。三采购管理系统采购管理：商品采购价格管理、采购状态管理、采购业务、采购统计、采购结算、采购付款。项目目标：本系统是针对中小型快递管理企业的运营管理过程进行设计的，主要实现如下目标：1:向客户全面展示公司各项业务。2：客户在线对运单情况进行查询。3:为管理员提供后台登陆入口以及管理员登陆后对运单信息进行全面管理。4:对公司各项业务信息以及新闻信息进行管理。5:对分公司信息、管理员信息进行管理。6:系统易安装、易操作性，以及运行的稳定性安全性。管理可行性：由于人工管理的效率低下，与现在物流需求的极不协调适用性，因此建设管理信息系统是迫在眉睫的事。是各大快递公司企业的主要建设目标*工作负荷能够承载数万人同时在线并提供优质服务*费用开支名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -设备购买开支、开发工具购买开支研发人员劳务费*人员网站专业维护人员2 人 操作人员若干名*设备Windows XP 路由器 交换机技术可行性：操作系统：Windows XP 数据库：Access 2000 浏览器：IE 7.0 Web 服务器：IIS5.0 人员:数据库和电脑终端十分简单不需要专业人才操作系统和数据库软件我们可以通过电脑客户端解决，web服务器我们可以选择租用的形式获得经济上的可行性：基本建设投资：电脑客户端，数据库软件，服务器，电费等，费用在五万左右，这对于一家小型快递公司还是可以接受的。数据库的及时更新和维修简单不不要专业人员，公司人员就能进行操作，维修费用低下对设备的经济性以前能用的配置还能用，并且不用购买新的设备就能实现新增功能对用户单位机构的经济性采用大家习惯的网页进行系统的开发，易于非计算机专业使用人员上手；对经费开支的经济性数据库的及时更新和维修简单不不要专业人员，公司人员就能进行操作，维修费用低下可行性报告结论通过经济管理和技术三方面的分析，建设快递管理信息系统是可行的，能给企业带来诸多的效益。建立社会化快递信息系统，对于优化企业资源配置，吸引外资投入，提高经济运行质量，促进企业的改革与发展，提高企业的市场竞争能力，具有十分重要的意义：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -1、有利于解决中小企业快递问题。我国中小企业发展迅速，在社会经济中占有重要的地位，是我国经济的重要组成部分。由于中小企业规模小，人才缺乏，企业快递运作和快递管理存在困难，难以适应信息社会的快节奏、高效率的需求，制约了中小企业的发展。通过建设一个统一曲快递管理信息系统，实现分工协作，有利于发展第三方快递服务为众多的工商企业提供全方位的快递服务。2、有助于提高企业快递服务水平。目前我国第三方快递企业的经营方式实际上是传统的运输企业运作方式的一种简单延伸，基本上还不具备高质量、全方位的服务水平和快速响应能力 因为资金和人才制约，无法短期内迅速提升快递服务水平建设一个社会化快递管理信息系统，通过借鉴国外的成功经验，加上运营商的雄厚的技术支持和财力支持，可以集中优秀的快递专业人才和信息专业人才，为包括曲流企业在内的所有企业提供快递服务，提供一个合理的生存、竞争和发展环境，有效地强化快递企业内部的快递服务水平。3、有效地降低快递成本。快递管理应用软件系统为企业内部生产加丁、原材料采购和企业外部的物资流通提供信息化的管理、分析、决策手段。物流管理基于信息技术和现代管理技术，对以实现科学的供应链管理，这就能够节约大量的重复建设资金，在快递管理信息系统的支持下提高快递配送的快速响应能力，满足企业多批次、小批量和特色件的订货、仓储和配送需求，实现获得高水平的用户服务和低库存投资、低单位成本两个目标之间酌平衡，实现快速反应、最小变异、最低库存、整合运输以及对产品质量与生命周期的支持等。Y02108119 周文华市场营销 081名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -