2022年设备托管服务合同协议书范本 .pdf

第 1 页 共 10 页编号：_设备托管服务合同甲方：_ 乙方：_ 签订日期：_年_月_日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 9 页 -第 2 页 共 10 页托管方：（以下简称甲方）被托管方：(以下简称乙方)一、托管设备及服务内容与方式1.1 托管设备托管设备内容包括甲方设备托管清单见附件托管设备清单。1.2 服务内容与方式提供标准的设备场地环境。提供托管设备的一般性日常维护服务（见乙方责任与义务），服务级别为 7（天）*24（小时）。二、双方责任与义务2.1 乙方责任与义务2.1.1提供符合的设备场地环境，包括：防火消防系统。2.1.2托管设备的一般性日常维护，包括：7*24 小时系统运行状态监测；网络设备系统状态日常检查、维护管理与技术支持。2.1.3场地环境日常维护，包括：机器表面的清洁、机房卫生；电源配电系统的定期检查。2.1.4按甲方要求的系统维护。2.1.5当发现系统硬件设备出现故障时，及时通知甲方负责处理。2.1.6维修服务方式服务热线：（7*24 小时）响应时间：当乙方接到甲方服务请求时，在72 小时内到达现场。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 9 页 -第 3 页 共 10 页2.2 甲方责任2.2.1监督、管理托管设备的安装、调试，并负责验收。2.2.2对乙方履行托管责任的情况进行监督与检查，对存在的问题提出改进意见、要求或建议。2.2.3落实专人和乙方联络沟通。2.2.4按照约定交纳托管费用。三、维护责任及设备托管费用的说明3.1 维护责任乙方只负责提供场地和托管设备的一般性日常维护工作。对由于因为系统关键设备的软硬件故障导致系统无法正常运行的，则乙方不承担维护责任。3.2 托管费用的说明甲方在本协议年度支付给乙方的设备托管费用，系指乙方为甲方托管设备提供的机房场地及其托管设备的一般性日常维护所发生的费用,托管费用不包含系统设备的硬件、操作系统及应用软件的维护费用。四、托管期限及费用4.1 托管期限托管期限定为个月,从年月日起至年月日止。期满后，双方商议是否续签下一年度的托管协议。4.2 年托管费用年托管费标准报价人民币，大写。4.3 付款方式4.3.1付款结算方式：甲方将经费以银行转帐方式汇入乙方指定的帐户，乙方向甲方出具正式有效的财务票据。4.3.2汇款时间：在本协议经双方有签字并加盖公章生效之日起，个工作日之内一次汇出当年托管费。4.4 账户信息名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 9 页 -第 4 页 共 10 页收款单位：收款账号：开户银行：五、违约责任乙方应严格（并在甲方监督下）履行本合同下乙方承担的义务和责任。若有违约，应承担违约责任。六、不可抗力本协议在执行过程中，若发生不可抗力因素，使本协议不能履行或不能完全履行，双方协商解决，不受本协议有关条款约束。七、仲裁在执行本协议中发生的或与本协议有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协调不能达成协议时，提交托管方当地法院仲裁，在仲裁期间，双方仍应履行协议。八、保密本协议和其不可分割部分是双方进行商业行为的机密信息，所有机密信息由双方严格保守，双方承诺对本协议的全部条款及附件承担保密义务。未经签约另一方许可，不得向第三方泄露。对于技术型的机密信息，其所有权属于提供方，接受方未经提供方同意不得将此信息泄漏给第三方。九、协议生效及其它9.1 本协议经双方有权签约人签字并加盖公章之日起生效。9.2 本协议所属的附件与本协议具有同等效力。9.3 本协议执行过程中，变更或补充协议经双方协商签订、盖章之日起生效，属原协议的组成部分。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 9 页 -第 5 页 共 10 页9.4 本协议未尽事宜，双方友好协商解决。9.5 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：乙方：法人代表：法人代表：地址：地址：签订日期：签订日期：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 9 页 -第 6 页 共 10 页签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 9 页 -第 7 页 共 10 页而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 9 页 -第 8 页 共 10 页3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 9 页 -第 9 页 共 10 页2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 9 页 -