2022年事业单位印章管理和使用规定模版 .pdf

印章管理和使用规定第一条 为加强和规范印章管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发 199925 号），以及市委办公厅、市政府办公厅、市公园管理中心关于严格印章管理使用的通知精神，结合我园实际，特制定本规定。第二条 本规定所指印章根据国家规定制发，包括园党委、纪委和行政印章，园领导公务私章、签字章，各管理部门的印章，各部门专用印章（如财务专用章）等。第三条 印章的管理（一）印章的刻制、启用与回收1.园内科级建制的党政印章，由行政办公室根据公园机构设置的批文出具介绍信，指定规格和样式，由专人到指定刻印社刻制。2.印章刻制完取回时，办理人员应认真验收检查印章规格、规范以及有无使用过的痕迹。3.印章启用应由行政办公室办理印章留模和登记领用手续，并正式行文启用。未办理领用登记手续和通知启用的印章一律不得启用，所证明的公文一律无效。4.印章因磨损或损坏需更换新印章的，应到行政办公室办理重新刻制印章手续。新印章刻制完成后，应按第 3 条规定办理领用手续，在启用新印章的同时应缴回并废止旧印章。5.凡撤销的机构，其印章应于公园行文撤销该机构之日起3 日之内将印章缴回行政办公室，并办理登记手续。（二）印章的保管1.公园党委、行政印章（包括钢印）和公园法人代表章、法人代表签字章由专人保管；各科、室、队印章由所在科、室、队长指派专人负责保管。印章保管名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -人员应严格按规定谨慎用印，决不允许滥用、私用印章。保管人员因事出差或暂时不能履行职责的，应由科、室、队长指定临时代管人员代管，并做好交接。2.印章应存放在安全可靠的地方防止印章被盗用。印章限于在办公室使用，一般不得携带外出，确因特殊情况需要外出用印，必须经主管领导批准，填写 xx公园公章借用登记单（附件 1），方可外借。3.因紧急情况需盖章而领导外出未能签批的，须向有签批权的领导说明原因，征得同意后可先用印，事后承办人要尽快补办签批手续。4.发现印章丢失或被盗用，应及时报告，并采取相应措施补救，避免造成损失。第四条 印章的使用（一）印章的使用范围1.管理处印章主要用于公园对内对外公文公函，各级各类审批表、登记表，公园行为合同或协议，园发奖励证书，公园介绍信、证明信，职工因公因私出国审核件，职工工作证等。2.各基层单位印章原则上只能在本部门、单位的职责范围内使用，不对外使用；商业部门使用本单位印章对外签订合同及其它契约类文书，仅代表该商业部门内部商业行为，责任自负。3.专用印章是管理处及有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。4.xx公园管理处钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。5.园领导公务私章、签字章属于公园的公务章，代表领导人的身份，是行使职务的标志。（二）印章的使用审批制度1.建立印章使用登记制度，对盖章事由、印数、盖章日期、部门、科室负名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -责人、审批人等内容逐项进行登记，以便备查。2.使用印章时，除规范的日常业务外（如车辆年审、领导签发的正式文件等），必须实行层级领导审批制度，严格按照权限、职责，慎重使用各类印章，未经相关领导审批签字的，一律不得使用印章。3.各科队上报的文件、表格等资料经主管领导批准后方可用印。4.管理处下发的各类文件均需主管领导审阅、签发后方可用印。5.空白表格一律不予用印。6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，须经所在科队负责人或主管领导审批，符合要求后办理并执行登记制度，方可用印。附件 1：xx 公园公章借用登记单附件 2：xx 公园用印审批单名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -附件 1 xx 公园公章借用登记单201X 年月日，（科）室，同志，因工作需要，携带公章前往部门，办理业务。签发人：登记人：归还时间：月日归还。办公室办理人：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -