优选行政助理工作计划范文.docx

优选关于行政助理工作计划范文 打算是行动的力气，打算给我们指明前进的方向，我们都须要提前制定好打算，那么相关的工作打算该如何写呢？以下是我和大家共享的优选关于行政助理工作打算范文，以供参考。优选关于行政助理工作打算范文 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，一段时间工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些行政助理的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我这20xx年度的工作打算。 一、日常工作保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。 2、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊：做到快速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。刚好将收到的邮件送到主子手中。 3、客户的接待：根本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。刚好清扫会客后的垃圾。 二、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表，并催促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 三、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。承受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。支配约会、会议室及差旅预定将事务遵照标准、重轻急缓程度，排先后依次，并刚好与与会者沟通时间支配。 2、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。踊跃调动人员的参加工作。 3、做好各部门效劳，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。做好员工效劳，刚好的将公司员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。 优选关于行政助理工作打算范文 在主任的带着下，本人在，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地遵照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着“多沟通、多协调、踊跃主动、缔造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定如下： 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况，为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置： 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训： 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核： 1、帮助主任制定绩效考核管理方法，为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配 帮助主任支配会议议程及相关打算工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划，并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原那么： 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生支配，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料打算及提交工作。 (二)政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项。 四点原那么： (一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 优选关于行政助理工作打算范文 _年_月参加贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经历，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中渐渐成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢，盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够谨慎贯彻党的根本路途方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍踊跃学习政治理论;遵纪遵守法律，谨慎学习法律学问;爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，踊跃主动谨慎的学习专业学问，工作看法端正，谨慎负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作，担当公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政管理的实质就是效劳。 在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，踊跃的完成了以下本职工作：(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调，刚好将客户需求反应给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作，我还踊跃协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，正确谨慎的对待每一项工作，热心为大家效劳，谨慎遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 4、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后刚好的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、工作中存在的问题 1、执行力不佳，反应不刚好; 在工作过程中，对各项事务都能踊跃发挥主观能动性，热忱热心的去做好每一项事务，然而，美中缺乏的是时时因为工作不够细致，使的事情不能完备落幕。在进展过程中，亦时时遗忘刚好向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性; 以培训为例，在接到培训团队建立的任务时，没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去思索。 3、原那么性不强，不能坚持自我; 在工作过程中，效劳意识太过，造成其他部门的心理依靠，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、_x年年工作支配 (一)、目标 _x年年工作包括以下详细目标： 1、聘请 1)满意各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好聘请工作，及储藏人才的统计工作; 2)帮助建立关键岗位人才内部晋升机制，健全员工职业生涯管理; 3)实施“蓄水池”打算，做好人才储藏; 2、培训 2.1新员工培训 1)完善引导人制度或引入导师制，健全内部人才造就方式。 2.2员工在职培训 1)综合开发多项素养培训及培训，提高员工个人素养; 2)掀起学习热潮，鼓舞员工进展岗位资质认证。 2.3部门主管培训 提高管理干部的执行力和领导力素养。 2.4培训讲师团队培训提高内训讲师素养及技巧 3、企业文化建立 3.1标准、完善公司规章，加大监视力度，做到有“法”可依、违“法”必究; 3.2营造良好的组织气氛，降低员工流淌率; 4、绩效考核 完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行。 5、年检及申报 完成营业执 打算一：_年_月参加贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经历，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中渐渐成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢，盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了，在这5个月里，我在公司领导及同事们的关怀与协助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够谨慎贯彻党的根本路途方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍踊跃学习政治理论;遵纪遵守法律，谨慎学习法律学问;爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，踊跃主动谨慎的学习专业学问，工作看法端正，谨慎负责。 2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作，担当公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政管理的实质就是效劳。 在这5个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，踊跃的完成了以下本职工作：(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)谨慎地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调，刚好将客户需求反应给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作，我还踊跃协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，正确谨慎的对待每一项工作，热心为大家效劳，谨慎遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。 4、工作质量、成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后刚好的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、工作中存在的问题 1、执行力不佳，反应不刚好; 在工作过程中，对各项事务都能踊跃发挥主观能动性，热忱热心的去做好每一项事务，然而，美中缺乏的是时时因为工作不够细致，使的事情不能完备落幕。在进展过程中，亦时时遗忘刚好向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性; 以培训为例，在接到培训团队建立的任务时，没有整体的思路和规划，只是单纯“头痛医头，脚痛医脚”，机械的完成阶段性任务，没有从全局去思索。 3、原那么性不强，不能坚持自我; 在工作过程中，效劳意识太过，造成其他部门的心理依靠，并易于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、_x年年工作支配 (一)、目标 _x年年工作包括以下详细目标： 1、聘请 1)满意各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好聘请工作，及储藏人才的统计工作; 2)帮助建立关键岗位人才内部晋升机制，健全员工职业生涯管理; 3)实施“蓄水池”打算，做好人才储藏; 2、培训 2.1新员工培训 1)完善引导人制度或引入导师制，健全内部人才造就方式。 2.2员工在职培训 1)综合开发多项素养培训及培训，提高员工个人素养; 2)掀起学习热潮，鼓舞员工进展岗位资质认证。 2.3部门主管培训 提高管理干部的执行力和领导力素养。 2.4培训讲师团队培训提高内训讲师素养及技巧 3、企业文化建立 3.1标准、完善公司规章，加大监视力度，做到有“法”可依、违“法”必究; 3.2营造良好的组织气氛，降低员工流淌率; 4、绩效考核 完善各部门绩效考核体系，坚决贯彻执行。 5、年检及申报 完成营业执 照等证书年检，刚好完成其他各项申报工作; (二)、工作思路及工作支配 2.1做好人力资源规划，扭转聘请工作的被动局面。 (1)思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为管理改良和问题解决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员聘请需求量大，使得人力资源部聘请工作量大，并且总是不能满意用人部门要求，处于被动效劳的局面 聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为将来储藏和造就人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建立薄弱，没有没有形成良好的组织气氛，对员工心理有消极影响; (2)工作支配 组织各部门抓好_x年年人力资源规划工作。干脆指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目标，每季度盘点各部门人力资源构造和素养现状，依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部聘请，从而引导各部门做好内部人才的梯队建立。 实施高端人才聘请筹划和根底人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是，重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有造就潜质的根底岗位，对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校内聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请根底工作。帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。 2.2明确培训目的，健全培训体系 (1)思路分析 明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展，状况亦类似。不管是部门主管还是员工，大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动，缺目的;有打算，缺规划;有行动，缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。 _年年的培训工作应当达成以下目的：一是致力于部门主管管理素养的提高。 二是致力于新员工尽快熟识并适应公司环境，胜任工作，缔造业绩。三是致力于在职员工的素养建立，提高凝合力。四是致力于储藏干部的造就。 培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队干脆主持开展，部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力造就，培训团队从旁帮助指导和监控。 2)工作支配 对于部门主管管理素养的培训，拟以三种方式开展， 一是实施“执行力和领导力训练营”行动，针对公司管理现状和存在问题，以提高部门主管执行力和领导力为专题，规划系列课程，支配在一个季度内完成第一次课程，形成管理习惯，并持续检验其效果。 二是组织规划部门主管根底管理素养的培训课程，主要针对现任部门主管及后备干部，以本公司师资为主。也可采纳读书会的形式; 三是关注外部培训课程资源，选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程，实施外派培训，主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训，建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任，谨慎做好新员工转正评审。行政部培训完毕后，部门主管支配专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建立，也涉及部门业务学问和技能的培训，重点是销售类岗位。 对于储藏干部造就，要加强引导，催促各部门做好相关的后备人才造就。对于部门内训及部门间的穿插培训，加大监视力度，催促其完成。 对于在职员工培训，一方面，部门内部要踊跃开展内训，以协作岗位任职资格体系的建立，培训团队针对各部门规划，做好监视。另一方面，培训团队踊跃开展综合培训，提高其整体素养和集体凝合力。 2.3完善绩效管理体系，坚决不移执行绩效考核(1)思路分析 绩效考核表达了公司对部门主管和平凡员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持。 绩效考核体系应完成的任务特别明确，概括为三大任务：一是健全绩效指标及其监视体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。 行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对_年年绩效考核指标太过简洁和形式的部门，监视其完善和不断改良、量化，以形成适合我公司实际状况和实际操作的绩效考核体系 并针对考核结果按季度进展部门内予以公布，让员工清晰了解自己和其他同事的工作状况，意识到差距，形成良好的竞争气氛，促进自身工作实力的提高。 (2)工作支配 一是在各部门现有绩效考核的根底上，健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成状况的统计和监控，应当建立指标数据统计、分析和改良监控的相对稳定的渠道。 二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。依据部门绩效和岗位绩效表现， 实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特殊差的员工，启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核，参加部门员工培训、规章制度等完成状况，而非单纯的以业绩考核。 对于绩效考核结果踊跃予以公布，并严格奖惩。设立浮开工资基金，嘉奖给一个季度内培训状况良好、无一例违章等部门。如该季度全部部门均不达标，那么计入下一季度。如当季几个部门均达标，予以平分。 2.4企业文化建立 (1)思路分析 企业文化的建立须要长期的积累，关键在于层层的传递。而我司，尚未形成明确的企业的理念和价值观，自然在企业文化建立和管理过程中，无法进展有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输，造成此时此刻企业文化的建立虽燃眉之急，却不知从何入手，企业文化的建立，也成了一句空洞的口号。(2)工作支配 标准、完善公司规章，做到有“法”可依;加大传播、处罚、监视力度，做到违“法”必究; 踊跃组织活动，加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系，树立安康的企业文化，营造良好的组织气氛，活泼气氛，降低员工流淌率; 2.5学习劳动合同管理、社保办理，标准人事手续办理流程。 1)思路分析 学习劳动合同管理和社保福利的办理，标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程，尤其是驻办事处人员的手续办理流程进展标准。提高工作效率，最大限度躲避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。(2)工作支配 关于劳动合同管理，在实现全员劳动合同签订的根底上，续签工作更加标准化，对于人员的留用和解聘，做到前置管理; 对于人员信息的管理和人事手续的办理，借助erp工具，使管理更加标准，流程更加顺畅，削减工作连接的漏洞; 完善各种手续办理的流程，并对详细经办人进展必要的培训，以提升工作效率。 2.6申报工作 (1)思路分析 对于申报工作，_年年我司开展较为被动，均由上级主管单位发放申报文件后被动绽开，造成打算仓促、申报工作不充分等。_x年年将化被动为主动，踊跃开展申报工作，为公司争取荣誉，以及必要的资金扶持。(2)工作支配 营业执照、icp等年检工作; 踊跃与政府部门联系，搜集最新申报信息，踊跃打算申报工作。