档案管理工作报告范文模板三篇.docx

档案管理工作报告范文模板三篇档案管理工作报告范文模板三篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)干脆对档案实体和档案信息进展管理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,档案管理的工作报告是很重要的，下面是我为大家整理的档案管理工作报告范文模板三篇的内容，盼望能够协助大家，欢送阅读! 档案管理工作报告篇1 创新是档案事业开展的势必要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必需要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大效劳理念;要摆正位置，在开展文化事业的大环境中开展自己。 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 1、创新与根底的关系。创新不是凭空真象，不是空中楼阁，必需在原有根底之上进展。建国以来，我国档案事业得到了较快开展，形成了一整套理论、方法和工作经历，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个根底，要在谨慎探究、总结过去的根底上，分析此时此刻和将来的形势，在开展中寻求新的突破。 2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案效劳工作不到位、档案事业开展后劲缺乏等问题。创新就要重视现实，面对将来，从实际启程，解决现实存在的问题，在打好根底、快速开展上求突破。 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的根底，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业学问，借鉴本待业胜利的经历和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业学问、经历。要坚持推陈出新原那么，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。 4、创新与实践的关系。创新是事业开展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，但凡对事业的开展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。 二、创新效劳手段是档案工作创新的主要内容 1、建立档案网站，开展网上利用效劳。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此根底上建立档案网站，踊跃组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户供应更好的效劳。 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容无视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，很多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 变更传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的效劳器上归档。 3、开展在线效劳。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参与档案展览、阅读档案复制件或公布件，特殊是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里势必要发生改变。社会的全面信息化变更了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注意洲的时效性，盼望通过信息系统和网络刚好精确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案供应利用方式势必逐步被主动的、现代化的档案效劳方式所代替。 4、开呈现行文件阅览效劳。随着改革开放的不断深化，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等须要，盼望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势开展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，亲密党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。 三、拓展效劳领域是档案工作创新的主要方向 1、信息效劳的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特别利用者供应特定效劳。随着科学技术的开展，人们从事的科学探究和生产建立、行政管理活动变得越加困难，越离不开信息效劳。对档案信息的单五需求势必将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的开展，人类的学问和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不行能将全部的学问和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必需打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合书目是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案书目，可使利用者很便利地获得更多、更广泛的学问、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金惊慌等冲突，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向开展，更好地满意社会多方面的须要。 3、注意反应，合理开发档案信息。反应方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反应信息进展分析探究，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。 4、兴办效劳实体，开展档案产业。在学问经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会供应档案信息效劳的根底上，创立档案信息效劳产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、效劳为主要内容的工作实体，如档案技术效劳中心等。档案管理工作报告篇2 干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，干脆影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标记之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位。 一、抓关键，领导重视到位。 长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、静默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些相识误区。一是无关紧要的思想。认为此时此刻运用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简洁的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不须要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要守好摊，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。 由于思想相识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，改变比拟大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的踊跃性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必需加大传播力度，加强催促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的相识，坚固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关怀管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。 二、抓标准，根底工作到位。 维护干部人事档案的完整、精确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容，涉及到执行党的干部路途、方针、政策，它干脆关系到组织人事部门对干部的评价、造就和运用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的根底工作，必须要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有留意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不精确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不刚好，对收集来的档案材料没有按规定刚好整理归入档案，导致无序管理;四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案运用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到四化。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特殊对于人事变动、工资调整等材料，应刚好催促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格遵照干部人事档案整理标准规定，谨慎细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，遵照档案管理根底设施建立的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。 三、抓素养，队伍建立到位。 随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和改变，这就须要不断提高干部档案管理队伍的综合素养，做到学问化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能依据工作的须要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些须要加强和改良的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素养不高，有的管档人员政治素养不高，工作原那么性不强，业务不熟识，工作不踏实，应付了事;三是局部人员工作担心心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。 面对存在的问题，应当通过抓管档人员的整体素养，来促进管档队伍的建立和提高。一是抓根底。各管档单位应当明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必需是中共党员、中专(中学)以上文化程度，保证档案员的素养。兼职人员不行兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新学问，提高业务水平。同时，鼓舞档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素养，增加原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动爱护工作，催促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关怀管档干部的造就和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素养，提高干部档案的管理水平。 四、抓效劳，信息开发到位。 加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满意工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地造就和运用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有刚好更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种你送我装、你借我调的管理方式，只注意收集，不注意信息的开发和分析。三是效劳方式单调。只满意于干部工作须要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。 因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必需变更传统的管理方式，通过效劳来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，刚好更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和精确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，刚好将干部的工作状况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现状况及任务完成状况收入档案，为凭实绩用干部供应必要的依据。另一方面建立干部实力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、接着教育状况以及参与各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、精确、完整、立体地反映干部的状况，提高决策工作的水平。三是实行效劳式管理。在工作中注意实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热忱效劳，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力协助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作供应优质效劳，提高干部档案的运用效率。档案管理工作报告篇3 电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织构造和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延长，从内部办公延长到对外效劳，它是面对社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进展。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必需遵照档案管理的要求进展归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点确定了其归档和管理的方式并不能简洁套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采纳多种措施，以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和平安性。 传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而连接的。而文档一体化管理是遵照文件生成与运行规律，采纳统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比拟，最大的区分是通过对文件和档案管理流程的重组，到达两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消退组织机构因素造成的两者在连接上的真空地带和削减重复性作业。 一、电子档案管理的原那么 1.1前端限制原那么 考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，假如还是象过去那样，遵照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等依次按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不行幸免的，并且还会造成局部的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进展标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必需贯彻前端限制的原那么，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段须要限制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延长，从文件生命周期的前端就起先限制文件的归档活动。详细来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参加设计、进展指导;就应当考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的全部相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户刚好著录和鉴定文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系，以保证文件归档时，将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。 1.2全程管理原那么 依据电子文件的特点，必需建立一个完整的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进展全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。 电子文件全程管理原那么详细应当表达在电子档案管理体制与模式确实定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进展统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进展的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的变更等都应当记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。 二、电子公文的真实性保障 判定传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指详细的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了改变，就可以对文件的真实性表示疑心。但判定传统文件真实性的准那么并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以分别的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的原件的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐藏性。因而判定电子文件的真实性必需更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采纳法定程序对电子文件的生命周期进展全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的平安通道，以此来保证数字信息的真实牢靠性。在目前的技术条件下，一般可采纳的措施是： 2.1在计算机系统中设置平安防护技术措施 一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的限制，防止非法侵入。 二是设置操作日志，自动记录实施操作的人员、时间、内容等。 三是对电子印章、数字签署等采纳防止非法运用的措施。在国家立法机构正式公布有关电子签章的法律实施之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。 2.2身份识别技术 身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个通行字，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所运用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算时机将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进展比拟验证。假如验明他为合法用户，就可承受他对系统进展访问;假如验证不合法，计算机就会拒绝该用户对系统进展访问。 2.3防写技术 将数字信息文件设置为只读状态，在这种状况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而到达爱护其真实性的目的。 三、电子公文的完整性保障 传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过，是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示，却随着运用软件的不同，其外观可能不一样，再加上电子文件的信息与其载体又是可以分别的，因而使得传统文件完整性的判定标准不再适用于电子文件。 目前比拟相同的看法是，电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、构造和背景信息没有缺损。为此，要求电子文件归档时，有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中，有时除了形成电子文件之外，还可能形成一些纸质文件，为保持这些文件之间的有机联系，确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性，应尽可能将这些纸质文件作数字化处理，作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件，如有关同一事务的电子文件一局部在电子邮箱中，一局部在电子表格或相关数据库中，那么应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文，其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等，都应纳入归档的范围。 四、电子文件的可读性保障 电子档案来自各个方面，来自各立档单位，往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据构造不尽一样。这种差异势必导致在利用过程输出时所运用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速开展，电子公文形成时所依靠的计算机软硬件技术不久就有可能过时，以致新的软硬件无法读取原先存储的数据，所以为保证数字信息档案长期可存取性，建议采纳以下几种措施： 4.1采纳通用技术 目前，电子公文的形成方式多种多样、很不统一，这将给今后利用工作带来很多的困难。所以在电子文件归档时，应把属于特别格式的电子文件转换成通用的文件格式;或将电子文件建立在通用的数据平台上，以消退由于技术不同或技术过时所带来的影响。一般文字型电子文件以ml文档和rtf、tt为通用文件格式;图像电子文件以jpeg、tiff为通用格式;影像数据以mpeg、avi为通用文件格式;音频电子文件以wav、mp3为通用文件格式;多媒体音像数据以mpeg、avi为通用文件格式。 4.2打包保存法 打包保存法就是在保存电子文件的同时，将与电子文件相关的软件及其应用系统一并保存，并与电子文件存储在一起。在运用该电子文件时，可运用与该电子文件存储在一起的这些软件系统进展读取。此法一般是针对那些无法转换为通用文件格式的电子文件，如用音频设备获得并经过计算机处理的动态影像文件，应留意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。 4.3拷贝法 拷贝是在原来的技术环境下，适时重写信息数据，防止由于存储载体物化性能改变而引起的信息丧失，这也是电子文件长期保存的一种根本方法，此法目前已大量地应用于磁盘、光盘、磁带档案信息的长期保存上，但它不能解决电子文件由于计算机软硬件过时所引起的长期保存问题。 4.4再生性保存法 再生性保存法是指将技术过时的存储在磁性载体或光盘上的电子档案管理，适时地转移到纸张上或缩微品上的方法。这样利用时就不再运用计算机软硬件技术读取，从而幸免了计算机软硬件过时所带来的麻烦，并能很好地保证电子文件漫长的可读性。其缺乏之处是失去数字化信息可远距离传输、检索便利、运用敏捷等特点。而且，有些电子档案信息，如声音信息、视频信息、超文本信息、多媒体信息等也无法转移到纸上或缩微品上。 4.5迁移法 迁移法就是将数字信息从一种技术平台转换到另一种技术平台上的复制方法，它是计算机软硬件改变适时变更数字信息格式的一种处理过程。这一过程使得数字信息在将来也可以被读取。迁移也意味着数据信息从一个存储载体转移到另一个存储载体上，以进展数字信息的长期保存与读取。采纳迁移法，通常是将对软件依靠性强的格式迁移到对软件依靠性低的通用格式上。或者将数字信息从品种繁多的格式迁移到易于管理的标准格式中。目前迁移技术被认为是爱护数字信息长期存取的必需和恰当的选择。但迁移也不能一劳永逸，随着电子计算机技术的升级，还应适时再迁移，从而使数字信息随技术更新而一代一代地向下流存。 以上介绍的几种方法，一般地说，对于运用频率很高、软硬件技术未过时的、仅是存储载体理化性能发生改变的，可采纳拷贝法;对于运用频率较高、软硬件技术已快过时的，可采纳迁移法;对于运用频率较低、软硬件技术已快过时的、并且确有长期保存价值的数字信息可用再生保存法。 五、电子文件的平安性保障 建立健全科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，这也是确保电子信息档案真实牢靠的重要措施。 5.1建立平安管理制度 电子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿进展。因此对参与电子文件制作和参加管理的人员必需加强管理，以防不测。必需制定一套人人都应遵守的平安管理制度，以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为。实践证明，良好的平安标准是保证数字信息平安的一项极为重要的措施。 5.2加强对电子文件制作和管理人员的管理和教育 在电子文件的平安管理过程中，仅靠制度是不够的，还必需加强对涉及电子文件人员的管理和教育。通过传播教育或短期培训等途径，提高他们对保证电子文件和档案真实、牢靠重要性的相识，提高他们科学管理电子档案的素养，增加他们工作的责任感，并树立一丝不苟的工作作风。 5.3建立全过程的管理制度 要实现电子政务环境下电子文件的科学管理，就必需贯彻前端限制和全程管理的原那么;为保证电子公文的真实性、完整性、可读性与平安性，就必需采纳一系列相应的技术措施和手段，以确保管理目标的实现。 电子文件从形成到电子档案管理的开发利用，中间要经过许多环节，哪一个环节出了问题，都会影响到电子文件的真实牢靠性。因此，建立全过程的管理制度，明确各环节的职责要求，就显得特别重要。如电子文件形成之后，要刚好收集积累，以防分散状态下发生信息丧失;电子文件归档时，要严格检查相关文件是否收集齐全，否那么就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时，要谨慎检查是否发生信息丧失。任何环节的疏忽，都将对数字信息的真实性与牢靠性造成危害。