酒店办公室文员年度工作总结.docx

酒店办公室文员年度工作总结酒店办公室文员年度工作总结 当工作进展到必须阶段或告一段落时，须要回过头来对所做的工作谨慎地分析探究一下，确定成果，找出问题，归纳出经历教训，提高相识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。我为你打算了酒店办公室文员年度工作总结，盼望可以帮到你！酒店办公室文员年度工作总结【篇一】 不知不觉在这个酒店已经做了有x年时间，从刚起先对前台一去所知到此时此刻独挡一面，我坚信这里面除了我自己的付出与努力，更离开酒店给我所带来的培训，以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多，客人恒久是对的这句效劳行业周知的经营格言，在这里被发挥到了极致。 酒店为了到达必须的财务目标，不但要客人的物质需求得到满意更要满意客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者，往往对客人的要求，只要在不触犯法律和违反道德的前提下，都会化满意客人。所以从入职培训就会为员工灌输：客人恒久不会错，错的只会是我们，只有真诚的效劳，才会换来客人的微笑。我始终坚信顾客就是上帝的道理，总是在尽可能的把我自己的效劳做到极致。 酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算，当然，这当中也包括了为客人答疑，帮客人处理效劳要求，电话转接等效劳。酒店的前台，工作班次分为早班、中班和通宵班三个班，轮换工作，其中一人为专职收银，另外两人遵照实际工作量状况安排剩余工作。这样的支配比拟宽松，既可以在工作量大的状况下安排为一人收银，一人登记推销，另一人负责其他效劳和联系工作。而且还可以缓解收银的压力，让收银可以做到头脑清明，不出错。最重要的是，这样的工作方式，可以很快让新人获得经历，在工作量小的时候由带班同事指导，工作量大的时候又可以更多的汲取经历，快速成长。在这半年我主要做到以下工作： 一、加强业务培训，提高自身素养前厅部作为酒店的门面 每个员工都要干脆的面对客人，员工的工作看法和效劳质量反映出一个酒店的效劳水准和管理水平，因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进展接听电话语言技巧培训，接待员的礼节礼貌和售房技巧培训，以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务学问和效劳技能上有进一步的提高，才能更好的为客人供应优质的效劳。 二、加强我的销售意识和销售技巧，提高入住率 前厅部依据市场状况，踊跃地推动散客房销售，今年来酒店推出了一系列的客房促销方案，接待员在酒店实惠政策的同时依据市场行情和当日的入住状况敏捷驾驭房价，前台的散客有了明显的增加，入住率有所提高，强调接待员：只要到前台的客人，我们都要想尽方法让客人住下来的宗旨，争取更多的入住率。 三、注意各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭，部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦，协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门，它同餐饮、销售、客房等部门都有着严密的工作关系，如出现问题，我们都能主动地和该部门进展协调解决，幸免事情的恶化，因为大家的共同目的都是为了酒店，不解决和处理好将对酒店带来必须的负面影响。 四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误 保证客人刚好结帐，令客人满足。前台收银处是客人离店前接触的最终一个部门，所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种效劳，而这些问题并非由收银人员引起，这时，最忌推诿或指责造成困难的部门或个人，事不关已，高高挂起最不行取的，它不但不能弥补过失，反而让客人疑心整个酒店的管理，从而加深客人的不信任程度。所以，应镇静冷静发挥中介功能，由收银向其他个人或部门讲明状况，恳求协助。在问题解决之后，应再次征求客人看法，这时客人往往被你的热忱协助感化，从而变更最初的不良印象，甚至会建立亲近和相互信任的客我关系。剑虽利，不砺不断、勤学前方知缺乏。 只有学习才能不断磨砺一个人的品德，提高道德修养，提高效劳技巧。让我们迈着矫捷的步伐，不断的向前走，才能走我们的一片可以展翅高飞的天空！名雅的兄弟姐妹们，为了我们的明天而努力吧！酒店办公室文员年度工作总结【篇二】 XXXX年是_大酒店转制运营的其次年，是我就任行政办公室副主任的第一年，在董事长和总经理的正确领导下和各部门的大力协作下，一年来自己克制事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难，不断自我加压，不断承受挑战，尽全力完成了本职工作。 办公室工作对我来说是一个全新的工作领域，作为办公室的负责人，自己醒悟地相识到，办公室是总经理干脆领导下的综合管理机构，是承上启下、联系各部门的纽带，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、看法的表达，也是基层问题的反应者。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等，各项职能都是为领导决策供应效劳。 一、勤于工作，努力抓好各项工作的落实 1、做好文字处理、会议文档工作 1帮助领导做好行政管理工作，做好各项会议会前打算，做到刚好、有效，并对文件资料进展整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼，并对会议有关决议进展实施和督办。 2谨慎做好酒店的文字工作，信息上报和档案管理等工作。 3对酒店收到的各类文件，做好收发、落实和登记工作，刚好报请领导阅示，并做好跟进和资料归档工作。 2、完善部门的工作程序和规章制度 1完善部门工作程序。20xx年酒店边经营、边完善、边提高，不断在实践和详细操作中调整、修改和标准程序，制定了切实可行的工作程序。 2建立会议制度和检查制度。标准了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度，同时对每次会议的召集人、内容、会议记录进展了规定。 3、做好车辆保障工作 在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制，针对酒店车辆惊慌的状况，制定车辆运用管理规定，合理调整用车秩序，做到车辆运用有序，并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗，培训司机娴熟驾驭车辆技术性能，有故障刚好解除，使车辆始终处于良好状态。 二、存在的问题和今后努力方向 存在的问题和缺乏，主要表此时此刻：第一，办公室工作对我而言是一个新的岗位，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是非常到位；第三，自己在一些事情的处理上，思路不够开阔，眼界不远，考虑不够周全。 同时，还有一些管理不到位的地方须要向领导汇报。 1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善，导致对食堂管理约束力部强。 2、用工荒问题，每月都感觉人手缺乏，调度比拟吃力，盼望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。 3、员工业余文体活动根本没有，导致员工之间的团结互助精神稀缺。 4、各部门领导之间的协作不够，沟通太少，在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。 5、各部门人员的岗位职责应当接着学习，分清职权大小，不要遇到问题都相互推，最合理的管理方式就是制度人，不是人管人，这样对整个酒店管理才有利。 6、酒店新老员工的培训任务，也是相当严峻，没有好的效劳，就没有好的利润，钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。 7、各种协议的签订都有多思索，坏人做在前头，对以后的管理工作会有踊跃的影响。 参照标准，总结经历，还有许多工作有待改良，我想只要正确对待，努力改良，工作就会做的更好，实力也会逐步提高。在新的一年里，我将更加努力工作，自觉学习，不断丰富、充溢自己，秉承更严、更高、更好的指导思想，以实实在在干事，干实实在在事的工作作风，谨慎干好每一项工作，以己之长效劳酒店，以己之能回报酒店。酒店办公室文员年度工作总结【篇三】 一、例行工作 1、谨慎做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作； 2、做好文具的购置打算和消耗总结工作； 3、做好每月的考勤工作； 4、做好长途电话的管理工作； 5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理标准化； 6、帮助做好聘请工作； 7、做好办公室内务管理工作。 这其间，因为排气扇导致电源跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调；留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、临时支配的工作 1、组织每个月的团队活动 先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活泼了公司气氛。另外，9月底曾筹划员工欢迎大会，欢迎吴涛等离职员工。 2、办好公司的内刊 从七月到十二月，一共办了五期内刊。经调查，普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的问题。未能想方设法调发动工的写稿踊跃性，除了自身缘由之外，也与管理层等其他因素有关。 3、公司网站的建立 由于没有制作网页的经历，所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等局部链接。因为公司形象须要重新筹划，此项工作短暂告一段落。 三、帮助其他部门工作 1、销售部成立后，曾参加销售部的销售例会，整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格； 2、帮助开发部制作国资、灯饰ERP等工程的局部图片； 3、帮助市场部进展国资传播资料的排版、整理； 4、参加公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。 总的来看，20xx年年的工作是尽职的，但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不标准；长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象；没有投入全心的精力去办内刊；网站的建立太过于缓慢而且效果不够好；工作确实不够饱和，时有不知该干什么的感觉；个人实力的提升不够在管理部的缺憾，惋惜因为岗位的调换已无时机弥补。 调到开发部，这是上级对我工作的确定，对我个人而言是新的起先，也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部文档管理员这一角色以外，盼望我能在开发部驾驭更多的技术学问，不断提升自我。酒店办公室文员年度工作总结【篇四】 对酒店积累的文件进展了处理并因此获得了领导的认可，年初由于自己工作经历缺乏的原因导致始终在处理酒店积累的文件，无论是营业额的分析还是以往报表的整理都能够通过虚心请教的方式将其解决，而且后来自己能够从中整合出独特的文件处理方式也算得上是意外收获，只不过由于在酒店接触文件的次数不多的原因能够早些驾驭也在意料之中，仅从自己能够接触的局部可以分析出今年酒店的营业额比往年要多些，而且与多个部门之间的接触也让自己尽快熟识了酒店办公室文员的工作，这种有效的熬炼方式也为自己接下来的文员工作做好了相应的铺垫。 制定了部门工作打算并参加到酒店前台的局部事务之中，由于今年节假日须要开展活动的原因须要事先做好筹划方案才能实施下去，范文写作鉴于以往自己没有接触过这方面的办公室工作导致苦思冥想了很长一段时间，但是我也知道正是因为领导想要熬炼自己的工作实力才会将这方面的任务交给自己，所以自己在参考网络中的活动方案以后请教了办公室的其他员工，做好格式的调整以后再上交给部门领导进展审核从而完成了这方面的工作，除此之外还帮助前台完成了一局部酒店客户的接待工作。 对办公室物品进展清单并将所需局部的数据交由后勤部门进展集中选购，由于这局部工作须要文思迅捷的原因导致自己处理得还算不错，跟随后勤部门进展学习的那段时间内也协助自己驾驭了很多管用的文员技巧，只不过由于外出时机较少的原因导致自己还是以办公室的日常事务为主，但即便如此自己也能较好地驾驭办公室的相关制度并在工作中有着突出的表现，然而由于经常帮助其他部门工作的原因导致自己对酒店办公室的定位有些不太明确。 在我看来目前对办公室工作的模糊定位也是不够谨慎的一种表现范文参考网，所以在明年的酒店办公室工作中自己要着重加强这方面的学习，而且想要获得部门成员的认同还须要在酒店办公室工作中有所成就才行。