快递收发管理规定(4页).doc

-快递收发管理规定-第 4 页快递收发管理规定一、目的为了进一步规范公司快递物品的收发管理，确保收发工作及时、准确，提高快递费用的对账及管理效率，特制定本规定。二、 适用范围本规定中所指的快递收发，公司员工因工作需要，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生快递费用支出的活动。三、 管理权责1、行政部：负责快递物品的收发、费用的结算对账，汇总制表；2、财务部：负责快递费用的审核，备用金使用的监管；3、各部门负责人：负责对本部门的快递费进行管控，督促部门员工按照本规定收寄快递。四、管理要求1、快递的接收1）行政部在收到快递公司送来的快递时，负责核对以下内容： 收件人是否为本公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回； 检查快递包装是否完好无损，有无开封；快递品为贵重/易碎货物的，应通知收件人亲自查验、签收； 了解清楚付费情况，对于到付快递，需与收件人进行确认，同时做好登记，并向快递员索要发票； 签收后，尽快通知收件人本人领取，或交由收件人委托的其他人代为领取；2） 收件人领取快递时，需在快递领取登记表上进行领取登记，以备追溯。2、 快递的发送1）员工因工作需要，需对外寄送快递时，应自行填写快递单和快递发送申请表（非公司付款的除外），经部门负责人审批后，与快递件一起交到行政部；2）快递单须用正楷字清晰填写收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他详细资料，如：地址、联系电话、付费方式等；3）快递件由发件人进行清点及包装，对于有特殊运输要求的物品，请提前知会行政部；4）快递底单由行政部统一保存，月底结算快递费用时，行政部负责汇总费用清单，并交由各部门负责人审核。3、 寄件付费规定1） 快递公司选择参照表序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件、贵重件、总经理交代物品顺丰、EMS2B类：普通件：资料、文件、宣传册等申通3C类：其他普通信函、贺卡、包裹等邮政平信2） 选择的原则是合理、低成本。寄件人须根据所寄物品的性质，合理选择性价比高的快递公司，能以普通快递处理的不选择加急件；3）行政部负责抽查工作，如发现公费私用快递情况，除由当事人支付费用外，还将视情节轻重给予处罚。4、 费用管控五、本制度由公司行政人事部制订并负责解释，经公司总经理核准后实施，修改时亦同。六、 本制度自2017年06月28日起实施。五、本规定自公布后生效。 深圳市*技术有限公司行政部 2017年6月28日