标书制作技巧和PPT制作排版技巧.pptx
1,如何制作一份标书,了解投标流程,项目前期运作,报名资格预审,报价,成本核算,投标文件初稿,投标团队分工,安排文件编制,购买招标文件,方案初审,相关资质准备,定稿,定稿装订,密封标书,开标,投标总结,3,对招标文件的分析 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 公司资质证书的要求 人员资质的要求 相关案例的要求 所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件,招投标分析,4,对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 日期限定，何时述标，何时开标 有无投标保证金与交纳方式 服务价格说明，是否最低价中标等 技术分的构成 有关约束（法律条文）,分析招标文件,标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。,标书内容的制作,商务部分包含的内容： 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 公司资质证明 报价一览表：各个产品/服务分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料,商务标的内容制作,一、技术方案： 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） 需求应答书 技术方案书 实施计划书 服务承诺书,技术标的内容制作,产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等 应注意的地方： 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。,技术部分的制作重点,个人感悟 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？ 感觉在招投标中最怕的是什么？,9,招投标分析,投标感悟,10,如何做出一份“高、大、上”的PPT？,如果没有好的内容，最少用形式打动听众,11,视觉思维,好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话,70%的人，是 先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.,12,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,13,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,14,认识对齐的三条线,版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，排列对齐，选一种对齐斱式，即可,PPT里那些对齐的事儿,15,4. 段落间距是否对齐,2. 表格正文是否对齐,3. 页面标题是否对齐,1.图文排版是否对齐,认识“聚拢”这一排版利器,16,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服,我的PPT“聚拢”了吗？,17,从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好 聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色,对比强调要表达的内容,18,排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班” 所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色,三种操作后的效果对比,19, 重点更突出, 看的更清楚, 标题更醒目,演示PPT避免使用宋体,20,为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑,十字坐标,21,常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子 怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键网格和参考线勾选在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条,九宫格标注页面焦点,22,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,页面排版我们学到了什么,23,1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要,24,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,正文语句提炼三原则,25,什么叫“简单完整句”？ 就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么,文字处理原则： 内容为主；突出重点：提取关键字,语句提炼示例修改前,26,语句提炼示例修改后,27,28,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,图片美化小窍门,29,制作PPT，用写实图片，还是用抽象图片？ 工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。,倒影效果 有质感，苹果的图标处理法,阴影效果 画面层次感强，跃然纸上,照片效果 对角的阴影，蛮有感觉,制作魔力效果步骤： 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可,去掉图片的背景色,压缩图片减小PPT文件,PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片 操作步骤： 双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可,30,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,可以归纳如下： 1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系 再浓缩一下就是： 突出重点数据 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点 再次浓缩一下就是： 论证页面观点 相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”,目 的,目 的,目 的,使用表格和图表的目的,示例1：使用相同数据表达完全不同的内容,32,使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息,产品的销售额大幅领先产品B和,产品销售额所占比例 是公司所有产品中最大的,新增业务情况（截止至2014年7月）,2014年统计数据截至7月份： 新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条， 新增短彩业务较去年同比有明显提升。,新增业务数量,示例2：使用相同数据表达完全不同的内容,示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率,35,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,避免误区，掌握配色原则，让PPT更专业,36,误区2：我的PPT瞧着很清楚啊,误区1：五颜六色才好看,配色原则1：单色原则,配色原则2：对比原则,公司logo,公司logo,保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色,37,橙色 255 513 0 黄色 255 204 0 绿色 153 204 0 蓝色 51 204 204,将好看的颜色进行总结,38,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,设置动画的步骤 单击选中页面对象 动画 自定义动画 添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可,页面动画的四大类,动画不是越多越好，恰到好处的出现，并在控制下如期出现，这才是重要的,推荐一位PPT动画达人: “屠宰场屠夫”,40,页面排版从此PPT焕然一新 文字提炼展示沟通的力量 图片美化让观众爱上你的PPT 数据制图让数据开口说话 配色方案专业可以看得见 动画演示让PPT亮起来 最后检查最后一步最关键,PPT修炼7大招,41,1、字体统一很关键 2、错别字千万改掉 3、标点符号很重要。例如：1，300.50？ 1,300.50？ 4、标题看齐易忽略 5、页码容易被丢掉 6、目录一致别漏掉,最后检查最后一步最关键,
