2022年XX公司关于加强考勤纪律的通知 .pdf

1 XXXXXXXX 公司关于加强考勤纪律的通知公司各部门：针对目前考勤工作中存在的问题，为强化公司内部管理，增强员工组织纪律观念，现对考勤相关工作做以下重申：一、关于员工考勤1.考勤对象：公司全体职工。2.工作时间：上午 8:30-12:00，下午 13:30-17:30；3.日常考勤（1）日常考勤采用指纹打卡的方式，员工上下班应按规定时间亲自到指定地点进行打卡，因公不能打卡者，应填写员工外出登记表（附件1），并经所在部门负责人批准签署；按规定时间到岗或离岗而忘记打卡，应在12 小时内到所在部门考勤员处登记，填写打卡异常登记表（附件2），经部门负责人签字证实后可免迟到或早退处理，每月不得超过3 次。（2）到岗离岗时间以打卡时间为准，在规定时间以后到岗为迟到，在规定时间以前离岗为早退，未履行相关手续而擅自缺勤为旷工，伪造考勤记录者按旷工处理。（3）因各种不可抗原因无法打卡的，应在当天到所在部门考勤员处登记，填写打卡异常登记表，由考勤员负责监督，逾期不进行登记的视为当天旷工。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -2（4）各部门考勤员每月应汇总本中心的打卡异常登记表、员工外出登记表，经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。二、关于外勤（1）员工上班期间因工作需要离开办公地点半天以上（含半天）的为外勤工作。（2）员工需要进行外勤工作的，应在离开办公地点前在部门考勤员处填写员工外出登记表，经部门经理批准后方可外出。（3）因特殊原因无法及时填写员工外出登记表者，应在离开办公地点前向部门经理电话、口头说明事由和去向，征得同意后方可离开，并于事后一天内补办相关手续。（4）各部门考勤员每月汇总本部门的员工外出登记表，经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。（5）副总监、部门负责人因公外出的，应事先向分管领导电话、口头说明事由和去向，并安排好部门工作，方便工作联系和业务处理。三、关于值班和调休根据公平劳动标准法案规定，工作职责需要超出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决问题的员工属于豁免员工，薪酬按月/年发放，不享有加班补偿。本公司各部门员工皆属于豁免员工，无加班费。（1）公司不鼓励加班，确因个人实际工作需要或部门统名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -3 一安排，认定为值班，值班费100 元/天。部门统一安排值班需每月5 日前将部门值班安排表（附件6）报至公司考勤专责人处；个人申请值班需提前填写员工值班申请表（见附件3），经部门负责人批准后交至公司考勤专责人处，因特殊原因无法提前填写的应在事后2 天内补交。（2）由全公司统一安排的值班，无需填写员工值班申请表，由综合部统一负责确认存底。未按规定值班者，需填写职工休假审批单（附件4），经部门负责人批准后，方可休假，否则视为旷工处理。（3）职工值班，原则上由所在部门统筹优先安排调休，调休需填写职工调休审批单（附件5），经审批后于调休前交综合管理部。需注意，调休应安排在加班后30 个工作日内完成，每月调休累计不得超过4 天，因工作需要实在无法按时调休的，计发值班费。四、关于考勤结果管理1.考勤结果统计（1）每月2 日前统一由公司考勤专责人导出打卡考勤数据（不可更改版），并发至各部门考勤员处，各部门均不得随意修改考勤数据。（2）各部门考勤员结合打卡数据和各类考勤补充材料（如员工外出登记表、打卡异常登记表、部门值班安排表）制作部门考勤统计表（附件7），经部门员工签字确认和部门负责人审批后，于每月5 日前交至公司考勤专名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -4 责人处。2.考勤结果应用（1）考勤结果作为个人薪酬计算参考依据之一。（2）考勤结果作为所在部门调整岗位、增减编制的参考依据。3.考勤标准（1）迟到、早退：上班晚到岗30 分钟以内者为迟到，提前下班 30 分钟以内者为早退。（2）旷工：上班晚到岗或提前下班30 分钟至 3 小时的以旷工半日处理，上班晚到岗或提前下班超过3 小时的以旷工1天处理。4.缺勤处理（1）无故不打卡，按缺勤处理；（2）迟到、早退月累计超过三次，每次扣款50 元；（3）旷工半天扣罚1 天工资，旷工1 天扣罚2 天工资，旷工 2 天扣罚半月工资，旷工3 天（含 3 天）以上者，视为自动离职，不结算工资；（4）假期期满未续假而不上班者、未按规定办理请假手续者、请假未批准而擅自离岗者、虚报或伪造出勤记录者，均视为旷工。请大家自觉遵守公司有关规定，特此通知！名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -5 XX公司2017 年 7 月 13 日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -