2022年2022年经典的重大工程部职责范文 .pdf

经典的重大工程部职责范文1、主持项目的立项、调研、规划、设计、招投标、建设、安装调试工作;2、负责工程项目现场的进度、质量、安全、材料、施工队等管理;3、负责对施工现场的监控和指导，解决施工过程中的问题;4、负责管理施工资料的制作，组织竣工验收;5、协调与政府有关部门、建设单位、监理单位之间的关系。工程部职责 21.执行企业进口设备合同。2.协调完成进口设备的安装、调试、员工培训，处理安装调试过程中的疑难问题。3.参与电气工程方面合同的洽谈，并在施工中执行。4.制订电气工程施工计划，并组织协调电气工程施工作业。5.审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计，并处理施工中的疑难问题。6.监控电气工程施工用材料质量及施工质量，确保施工质量。7.负责对有关材料进行询价，对巳完成的工程量进行复核、验收并按合同办名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 12 页 -理付款申请手续。8.完成领导交办的其他工作。工程部职责 31、按照法定的工程程序进行工程施工管理，配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理，项目全过程的技术指导、跟踪、监督和管理。3、负责对项目施工单位的管理和沟通，跟踪、监控各个工程项目的进度、质量、安全等执行情况。4、负责协调施工单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。5、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。6、组织召开工程协调会。对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。对施工安全、文明施工进行监督检查。对施工中的各种标识组织监督检查。工程部职责 41、全面负责工程部日常管理工作;2、组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 12 页 -检查;3、组织专业工程师对监理单位及施工单位进行审查，提出审查意见;4、对施工组织设计中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变化的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核;5、对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正，对施工组织设计的调整及修改进行审核;6、对工程中重大的不合格事宜进行调查研究，提出处理意见;7、对施工安全、文明施工进行监督检查;8、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系;9、组织制定质量监督计划;10、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整;11、监督检查项目文件资料的整理。工程部职责 51、配合相关部门做好工程的设计、预算、投标等工作;2、制定相关管理制度、操作规范，并按进度和要求完成工程任务;3、及时处理工程管理中发生的问题，不断提高施工质量;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 12 页 -4、对施工现场进行监督管理，做好安全与现场管理工作;5、建立施工进度记录和台账，做好相关资料的交接存档工作;6、对施工作业相关数据进行统计和报表分析，根据分析数据向领导提供建议;7、完成领导交办的其他工作。经典的销售行政行政主管职责范文一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 12 页 -2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 12 页 -3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 12 页 -3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前 2_天知会行政文员，订餐、订房一般提前 1_天，订会议厅一般提前10_天)。八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 12 页 -1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。行政主管职责 21.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)_对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。_对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 12 页 -_月底对相关报表的整理并交于财务。_月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。_对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务行政主管职责 31、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行;2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善行政管理制度;4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 12 页 -7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;8、负责保障公司范围内后勤管理。9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。行政主管职责 41.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 12 页 -9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。行政主管职责 51.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 12 页 -9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 12 页 -