2022年电子表格的编辑与格式化 .pdf

电子表格的编辑与格式化一、界面：1、工作簿2、工作表（默认三张）：选定（若干按钮）、插入（插入菜单）、删除（编辑菜单）3、单元格：选定（相邻shift、不相邻ctrl、行、列、所有）、单元格引用地址、名称框、编辑框二、输入数据1、数值数据：直接输入（右对齐）(科学记数：默认2 位小数)2、分数 3/7：例 0 3/7（冠以零和空格，如直接输入3/7 为 3 月 7 日）3、日期数据：年-月-日、年/月/日（年月日顺序不能颠倒，分割符不能少，不同于显示格式）时间数据：时:分:秒 AM 4、字符数据：直接输入（左对齐）、左键拖动填充柄复制5、数值字符：123(英文单撇号开头)（左对齐）左键拖动填充柄复制6、逻辑型数据：TRUE FALSE（居中对齐）7、用填充柄输入等差数列、等比数列先输入第一个数，再选中右键拖动 填充柄例：1/2、1/4、1/8、1/16,1/152（注意 显示格式：格式菜单单元格）8、自定义序列（工具选项）9、输入数据的有效性控制三、数据的编辑1、单元格数据：修改（3 种）、复制、移动、插入、删除、清除（单元格保留）2、单元格数据的格式化：数字（小数位数、千分符、负数格式等等）、对齐（跨列居中不同于合并居中）字体、边框（操作顺序）和底纹、颜色条件格式（多个条件用添加按钮）、自动套用格式、格式的复制和清除3、行列的隐藏和显示4、列宽和行高的改变（双击最适合的，#表示列宽不够）四、数据的计算1、公式计算（+、-、/、%运算符,必须以等号开头）2、函数计算3、公式函数的复制与移动:单元格数据的相对引用与绝对引用(F4 键切换)、逗号与冒号的含义4、引用当前工作表外的单元格五、数据管理：（须选中整个数据表。数据表由字段名行和所有记录行组成）1、排序、复杂排序2、数据筛选：自动筛选（多个条件之间是同时成立 的关系）高级筛选（多个条件之间是或的关系）3、分类汇总：先排序，后分类汇总4、数据透视表六、图表的建立与格式化1、图表的建立：区分嵌入式（作为其中对象插入）与非嵌入式（新工作表、新图表插入）2、图表的格式化：双击3、图表的修改：右键或菜单七、工作表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -1、工作表的改名（工作表名字上按鼠标右键或双击工作表名）2、工作表的复制与移动：同一工作簿、不同工作簿（工作表名字上按鼠标右键）例题：调入Ex2.xls，按顺序完成各题1、在“学生成绩表”中，输入各学生的学号，学号分别为：02001、02002、,(英文单撇号开头 02001，选中后左键拖动填充柄)2、插入工作表“sheet1”(插入菜单），在 B1 至 B9 单元格中输入数据：1/2、1/4、1/8、1/16、,1/512(分数输入必须冠以零和空格,操作：先 B1 中输入 0 1/2，选中填充柄后拖动右键，再选序列注意 设置格式：格式-单元格-数字，设置分数-分母为三位数)3、在“工资表”中插入标题行（单击行号1，再插入-行），在 A1单元格中输入标题“2008年六月份教师工资表”，设置为黑体、大小:22，并在 A1:J1 区域 跨列居中 显示（格式单元格对齐水平对齐；注意：跨列居中不同于合并居中）4、将“计算机成绩表”的第一行标题在A1到 G1范围内设置为合并居中、楷体、红色、18号；（格式工具栏按钮）5、在“学生成绩表”中，利用条件格式将性别为男的以红色显示，性别为女的以兰色显示（多个条件用添加按钮）6、将“选修课程表”的行列设置为最适合的行高和列宽（双击边线）；7、将“选修课程表”A3:F8 加边框，外部为最粗、蓝色，内部为最细，红色（格式单元格边框，注意先选线型颜色，再选框线）；8、在“工资报表”中，用公式计算各教师的实发工资（公式必须以等号开头，左键拖动填充柄，复制公式，相对引用,公式会变化）9、在“学生成绩表”中，用函数计算各学生的总成绩和平均成绩（函数无需等号开头）10、在工作表“羽绒服”中，在B6 单元格中利用求和函数计算总和，并在C2:C5 中计算各厂家生产的羽绒服占总计的百分比，要求百分比形式，小数点两位（分母必须用绝对引用：按 F4 键，切换出$；复制公式时，绝对引用会保持不变）11、在“计算机成绩表”中，根据每位学生的期末考试成绩，排出名次1，2，,，填入“名次”列（表中记录的先后次序不能改变）（rank 函数：第 1 参数表示要排序的数据，用相对引用；第2参数表示排序的区间，应绝对引用）12、利用“学生成绩表”中的数据，统计“成绩统计表”中 B2：D4 各单元格的值；13、在“销售情况表”中，按主关键字“地区”递增，次关键字“销售额”递减排序(数据排序。默认按字母顺序排，选项按钮可改为按笔画数或自定义序列排序)14、在工作表“工资表”中，筛选出基本工资和应发奖金都大于300 的职工记录，并将筛选的结果放置在以单元格B20 为左上角的区域中（不要标题、字段名）；（数据筛选自动筛选。取消筛选：数据筛选自动筛选）15、在工作表“人事档案表”中，筛选出工资大于800 元（含 800 元），或性别为“男”的所有的记录，把筛选结果放置于以A30 为左上角的区域内，30 行为字段名行（条件是“或”的关系，必须用高级筛选。先生成条件区域（字段占一行，条件分成两行写），再高级筛选。取消筛选：数据筛选全部显示）16、根据学生成绩表建立数据透视表，放在以M6 为左上角的单元格区域。统计出不同系、不同性别的英语、数学、计算机的平均成绩，要求“系”放在行字段，“性别”放在列字段，“英语、数学、计算机”放在数据字段。（数据数据透视表和数据透视图。用“布局按钮”拖动字段到指定位置，双击某数据字段可改变统计方式）17、在“数码相机价目”表中，按品牌分类汇总 各种相机的平均价格（品牌按降序排列，汇总结果放在数据上方）；（先排序，后分类汇总）18、将“学生成绩表”中的数据按系别、性别升序排列，再按系别分类汇总各门课程的平名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -均分（汇总结果放在数据下方），按性别分类汇总各门课程的平均分（注意：先将16 题的透视表用del 键删除后，再做本题。去除“替换当前分类汇总”）；19、用“工资表”中的部门和实发工资两列数据，生成“三维簇状柱形图”，插入为新图表“最高工资图例”。对图表加标题“各部门最高工资”，标题字体为黑体，大小为：22，加粗、倾斜,并显示数据标志值，数据标志值设置为2 位小数。（插入图表；双击数据标志可设置数据标志值格式）20、根据工作表“各班级比较表”中的数据，以非嵌入方式产生一张图表“图表”，要求：图表类型采用三维堆积柱形图，图表标题为“期终考试各班级成绩比较”，图例为底部，显示数据值；（非嵌入式即新工作表、新图表）21、将工作表“图表”，图表类型改为数据点折线图，给图表增加标题“期终考试各班级成绩比较”；设置标题字体隶书，加粗，18 磅，红色；（右击指定图形元素修改）22、为“学生成绩表”建立一个副本，取名为“学生成绩备份”，放在紧跟“学生成绩表”之后的位置处；（ctrl+左键拖动表名或右击表名）23、将当前工作簿中的“学生成绩表”表复制到另一工作簿book1 中（先用文件菜单打开book1,再选 Ex2 文件的学生成绩表，右击表名）24、删除工作表：编辑删除工作表25、单元格换行（换行用ALT+回车）、对齐（用空格对齐）及斜线的设置：制作一张课程表26、将 工 作 簿 以 文 件 名：ExcTable，保 存 类 型：Microsoft Excel工 作 簿，存 放 于Ks_Answer 文件夹中。并退出Excel 系统。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -