2022年薪资造册逻辑终版 .pdf

工资造册流程一、注意事项：1.考勤汇总表：需在月初向在职员工公布并在时效内允许员工针对考勤异常按流程进行手续办理和数据修正，最终结果发送至 伊小芳 确认备案；（一般是自公布之日的两个工作日内，视具体情况而定）2.考核标准未明确，考核方案未审批通过之前，绩效系数一律 1.0；3.社保 公积金扣款与 伊小芳 确认；4.行政扣款:常见:房租、服装、各种惩罚处分，需逐一核实；5.人员异动薪资一览，每月 28、29 号上报 邱经理 审批；6.月考勤汇总表（计薪用）常见错误：、实出勤应出勤；(错误原因：30 号、31 号入职员工未在当月工资造册，而在次月实出勤时间中累计，此行为不允许)、考勤数据汇算错误，如遗漏加班时间，平时加班填在周末加班等；(错误原因：a.考勤造册疏忽；b.过了考勤公布及手续补办时间后，员工要求更改考勤数据。前者责任由造册人承担，后者员工自行承担)、考勤数据统计错误，如出现小数的事假、考勤奖金该扣未扣、迟到超过次数未提报奖惩、超过天数未按缺勤计算或重复扣薪等；(错误原因：制度不熟悉。a.事假的最小请假单位为1 小时；b.考勤奖金的扣款方式见考勤管理制度，当月新进或离职人员的考勤奖金扣款：当月入离职员工，无考勤管理办法 规定应扣减全勤奖金行为者，在 5 号(含)之前入职的员工或 25 号(含)之后离职的员工，享有全额全勤奖金；在6 号24 号之间入离职的员工，全勤奖金减半；25 号(含)之后入职的员工或5 号(含)之前离职的员工，全勤奖金归零；c.详见奖惩制度编制人员异动薪资一览，将当月“新进、转正、调薪、电脑补贴(新增)、工龄(累加)”五类人员薪资进行汇总；薪资附件搜集：1.考勤汇总表(考勤事实)奖惩扣款；2.各部门的 绩效；3.社保 公积金扣款；4.行政扣款；按照考勤汇总表编制月考勤汇总表（计薪用）；编制绩效奖金汇总表；编制过渡数据表；编制社保扣款汇总和行政扣款汇总；编制工资栏目名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -d.事假/病假超过3 天者，视为缺勤；当月入离职员工事假、病假一律视为缺勤，一旦按缺勤统计在实出勤列后，相应的事病假一列则不再出现数据，仅在末列备注标出)二、相关名词流程 公式解释1.图源：工资栏目表单(1).E 中心、F 部门：子公司未设立中心，更换为“E 部门、F 岗位”；(2).G 薪级：薪资序列及相关调薪方案已经审批通过并执行的，填入该员工对应的薪级，否则为空；(3).P 其他：该列为员工实际薪资与薪资序列无法对应时的差值（仅薪资序列及相关调薪方案已经审批通过并执行的子公司方有可能存在）(1).T 周末固定加班时数、U 周末加班工资：仅薪资序列及相关调薪方案已经审批通过并执行的，子公司周5 天制上班人员享有，否则为空；*(2).S 平时加班工资、W 周末加班工资2、Y 法定节假日加班工资：薪资序列及相关调薪方案已经审批通过并执行的，部门经理及以下人员加班工资计算基数为当地最低工资标准或薪资序列第6 级的基本工资，薪资未改革人员照旧；(3).AB 其他加给：上个月工资造册失误造成工资少发的补给（当月工资发放完毕后，应在 5 个工作日内汇总薪资造册的失误并上报审批，以备次月更正）(4).AE 其他扣款：考勤扣款，包括迟到、未打卡，以及上个月工资造册失误造成工资多发的补扣；(1)AK 行政扣款：奖惩通报上的惩罚扣款；(2)AM 其他代扣：服装、借款；*本表中需追加批注的单元格数据：.C 姓名：当月 新进、转正、离职人员需批注具体时间，且转正人员以蓝色 标出，新进人员以绿色 标出，离职人员以 红色 标出；.P 其他Z 奖励AB 其他加给AE 其他扣款AK 行政扣款AM 其他代扣名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -2.过渡数据表中的逻辑(1)C 应出勤、D 实出勤：来源于月度考勤汇总表。涉及公式：VLOOKUP，语法=VLOOKUP(X，表单 Y!A：Z，n，0)解释：=VLOOKUP(X，表单 Y!A：Z，n，0)，即在表单Y 的 A 到 Z 区域中找到X，并返回X 所在行的第n 个数据，如过渡数据表月度考勤汇总表过渡数据表C3=VLOOKUP($B3,月度考勤汇总表!$B:$G,5,0)指 在月度考勤汇总表的B 到 G 区域中，查找对应当前表单B3（小明）单元格的数据，并且返回小明所在行的第五个数据（即月度考勤汇总表中的F 列）；3.薪资造册逻辑人员异动薪资一览月度考勤汇总表绩效奖金汇总表过渡数据表（C、D、E、AA、AC、AE、AG、AI、AK 从月度考勤汇总表中导入数据，J 从绩效奖金汇总表中导入数据）社保扣款、行政扣款工资栏目名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -