第三篇组织与人事.ppt

第三篇组织与人事现在学习的是第1页，共69页第三篇 组织与人事第七章 组织概述第八章 组织结构第九章 人员配备现在学习的是第2页，共69页 第七章 组织概述第一节 组织的含义及作用第二节 组织的类型及组织工作原则现在学习的是第3页，共69页教学重点及教学要求教学重点：组织的类型及组织工作原则。教学要求：知道组织的作用。了解组织的含义及组织的类型。理解组织的工作原则。现在学习的是第4页，共69页 第一节 组织的含义及作用一、组织的含义（一）组织的一般含义 组织是为了达到某些特定目标，在分工合作基础上构成的人的集合。理解：组织是一个人为的系统组织必须有特定的目标组织必须有分工与合作组织必须有不同层次的权利与责任制度 现在学习的是第5页，共69页 （二）组织的管理学含义 组织被看作是反映一些职位和一些个人之间的关系的网络式结构。可以从动态和静态两方面来理解：从静态来理解，指组织结构。从动态来理解，指维持与变革组织结构，以完成组织目标的过程。（组织被作为管理的一种基本职能）企业的组织结构：是指企业全体职工为实现企业目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。含义理解：组织结构的本质是职工的分工合作关系组织结构的核心内容是权责利关系的划分1)组织结构设计的出发点与依据是企业目标 现在学习的是第6页，共69页二、组织的作用（一）组织是帮助人类社会 超越自身个体发展能力的重要支撑（二）组织是实现管理目标的重要保证（三）组织是连接企业领导与职工、企业与环境的桥梁现在学习的是第7页，共69页 第二节 组织的类型及组织工作原则 一、组织的类型 正式组织与非正式组织二、组织工作原则 目标任务原则 责权利相结合原则 分工协作原则及精干高效原则 管理幅度与管理层次原则 统一指挥原则和权力制衡原则1.集权与分权相结合原则现在学习的是第8页，共69页 第八章 组织结构第一节 组织结构设计第二节 组织结构形式第三节 管理幅度与管理层次第四节 集权与分权现在学习的是第9页，共69页教学重点及教学要求教学重点：几种主要的组织结构形式-直线职能制、事业部制、矩阵制等。教学要求：知道组织结构设计的程序与内容及部门划分的方法与特点。了解管理层次与管理幅度的含义以其影响因素。理解并掌握几种主要的组织结构形式以及合理的管理层次与管理幅度的确定；理解分权与集权的性质及关系，集权与分权的划分原则。现在学习的是第10页，共69页 第一节 组织结构设计一、组织结构设计的程序 因素分析 职能分解与设计 组织结构的框架设计 组织运行保障设计 反馈和修正现在学习的是第11页，共69页二、组织结构设计的内容（一）分析制约组织结构设计的因素企业目标企业外部环境企业内部因素（二）职能分解与设计基本职能设计关键职能 设计职能分解横向协调设计制度协调方式设计结构协调方式设计人际关系协调方式设计现在学习的是第12页，共69页（三）组织结构的框架设计企业高层权责关系的形式企业各部门、岗位的责权划分 （四）组织运行保障设计 管理规范设计 人员配备设计与训练设 （五）反馈与修正现在学习的是第13页，共69页 第二节 组织结构形式一、直线制组织结构二、职能制组织结构三、直线职能制组织结构四、控股型组织结构五、事业部制组织结构六、矩阵制组织结构七、多维立体组织结构现在学习的是第14页，共69页 第三节 管理幅度与管理层次一、管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的人数。影响管理幅度的因素：主管人员及其下属的素质和能力工作的性质工作的类别管理者及其下属的倾向性 组织沟通的状况 组织环境和组织自身的变化速度现在学习的是第15页，共69页二、管理层次 是指一个组织设立的行政等级的数目。（一）管理层次的划分 三个层次（二）管理层次的确定 管理幅度管理层次=组织规模 当组织规模一定时，管理幅度与管理层次 成反比关系。管理越宽，层次越少，其管理组织结构形式成扁平型。相反则成高层型。现在学习的是第16页，共69页 第四节 集权与分权一、集权与分权（一）集权与分权的含义集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。分权是指决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。（二）集权与分权的标志决策的数量决策的范围决策的重要性决策的审核 现在学习的是第17页，共69页 （三）影响集权与分权的因素决策的代价政策的一致性组织的规模组织的成长方式管理哲学管理人员的数量及素质控制技术与手段二、授权 （一）授权的含义 所谓授权，是指上级把自己的职权（主要是指决策权）授给下属，使下属，拥有相当的自主权和行动权。其含义包括：1.委派任务 2.委任权力 3.明确责任 现在学习的是第18页，共69页 （二）授权的原则因事设人，视能授权明确责任不越级授权授权要适度三、部门的划分 所谓部门，是指组织中主管人员为完成规定 的任务有权管辖的一个特殊的领域。划分部门的方法主要有：按人数划分按时间划分按职能划分按产品划分按地区划分现在学习的是第19页，共69页 第九章 人员配备第一节 人员配备概述第二节 管理人员的选聘第三节 管理人员的考评第二节 管理人员的培训现在学习的是第20页，共69页教学重点及教学要求教学重点：管理人员的选聘程序与方法、考评的工作程序与方法及管理人员培训的目标。教学要求：知道人员配备的任务、程序和原则。了解管理人员的选聘标准，管理人员考评的内容及培训方法。理解并掌握管理人员的选聘与考评的程序和方法，管理人员的培训目标。现在学习的是第21页，共69页 第一节 人员配备概述一、人员配备的任务物色合适的人选促进组织结构功能的有效发挥充分开发组织人力资源二、人员配备的程序 制定用人计划，确定人员的来源确定备选人员确定人选将所定人选配置到合适的 岗位上对员工的业绩进行考评 现在学习的是第22页，共69页三、人员配备的原则 经济效益原则 任人唯贤原则 因事择人原则 量才使用原则1.程序化、规范化原则现在学习的是第23页，共69页 第二节 管理人员的选聘一、管理人员需要量的确定 管理人员需要量取决于：组织规模业务的复杂程度管理部门的数目管理人员的储备需要二、管理人员的来源 内部招聘 外部招聘三、管理人员选聘标准 较高的政治素质良好的道德品质相应的业务知识和水平良好的决策能力较高的组织协调能力富于创新精神健康的身体素质 现在学习的是第24页，共69页四、管理人员选聘的程序和方法制定管理人员选聘计划进行职务分析，制定选聘标准发布招聘信息搜集应聘人员（求职者）信息对应聘者进行测试与筛选面谈模拟情景训练文件柜与人谈话无领导小组讨论角色扮演即席发言聘任管理人员的使用现在学习的是第25页，共69页 第三节 管理人员的考评一、管理人员考评的目的和作用管理人员考评是指根据管理工作的需要，对管理者的素质、行为及绩效所作的考核和评价。目的了解管理者的管理业绩了解管理者的管理能力发现管理工作存在的问题作用为人事调整提供依据为管理人员的培训提供依据激励管理者不断自我提高和自我完善为合理确定并适当调整管理者的报酬提供依据现在学习的是第26页，共69页二、管理人员考评内容 德、能、勤、绩及个性三、管理人员的考评程序及方法（一）管理人员的考评程序制定考评计划考评前的技术准备实施考评制定考评标准选择设计考核方法与工具选择考评人员分析考评结果反馈考评结果（二）管理人员的考评方法目标考评法 民意测验法专家评估法排队法现在学习的是第27页，共69页 第四节 管理人员的培训一、管理人员培训的作用 通过培训可以进一步提高管理人员的管理水平 通过培训可以增强组织的运作效率 通过培训可以增强组织的竞争力 培训增强管理人员储备的重要方式二、管理人员培训的内容 业务培训 管理理论培训 管理能力培训 交际能力及心理素质培训现在学习的是第28页，共69页三、管理人员培训的方法 脱产学习 在职培训 职务轮换 临时职务 委以助手职务 其他方法 决策训练 角色扮演 敏感性训练现在学习的是第29页，共69页第四篇 领导与激励第十章 领导第十一章 激励现在学习的是第30页，共69页 第十章 领导第一节 领导的实质与作用第二节 领导理论与方式第三节 领导素质及领导班子构成第四节 领导艺术现在学习的是第31页，共69页教学重点及教学要求教学重点：领导理论，领导者的素质、领导方式及领导艺术。教学要求：知道领导工作的作用，领导班子的构成。了解领导的含义及实质，领导方式的类型。理解并掌握领导理论，领导者的素质以及领导艺术。现在学习的是第32页，共69页 第一节 领导的实质与作用一、领导的含义领导是在一定的社会组织或群体内，为实现组织 预定目标，运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为，并将其导向组织目标的过程。领导具有下述特征：领导是一种活动过程领导的基本职责 领导的本质1.领导的工作绩效现在学习的是第33页，共69页二、领导的权限（一）法定权力 决策权组织权指挥权人事权奖惩权（二）自身影响力品德学识能力情感三、领导的作用制定并落实组织目标指导组织设计并从事人员配备保证组织维系和正常运行领导职能是其他管理职能的集中体现现在学习的是第34页，共69页 第二节 领导理论与领导方式一、领导理论 领导理论的发展大致经历了三个阶段：第一，性格理论阶段 第二，行为理论阶段 第三，权变理论阶段（一）领导行为连续统一体理论（坦南鲍姆和施米特）（二）管理系统理论（利克特和阿吉里斯）（三）管理方格理论（四）权变理论菲德勒的随机制宜领导理论赫塞-布兰查德的情景领导理论不成熟-成熟理论 现在学习的是第35页，共69页二、领导方式（一）按权力控制程度，可分为集权型领导、分权型领导和均权型领导（二）按领导重心所向，可以分为以事为中心的领导、以人为中心的领导和人事并重的领导（三）按领导者态度，可分为体谅型领导和严厉型领导（四）按决策权大小，可分为专断型领导、民主型领导和自由型领导 现在学习的是第36页，共69页 第三节 领导素质及领导班子构成一、领导者个人素质政治素质知识素质能力素质身体素质二、领导班子构成年龄结构知识结构能力结构专业构成现在学习的是第37页，共69页 第四节 领导艺术一、领导决策的艺术二、合理用人的艺术三、正确处理人际关系的艺术四、科学利用时间的艺术现在学习的是第38页，共69页 第十一章 激励第一节 激励概述第二节 激励理论第三节 激励手段和激励方法现在学习的是第39页，共69页教学重点及教学要求教学重点：需要层次论、双因素理论及激励方法。教学要求：知道激励过程与激励模式。了解影响激励的因素，了解期望理论、公平理论。理解并掌握需要层次论、双因素理论及激励方法。现在学习的是第40页，共69页 第一节 激励概述一、激励过程与激励模式二、激励的作用 有利于激发和调动职工的积极性 有助于将职工的个人目标与组织目标统一起来1.有助于增强组织的凝聚力，促进内部各组成部分的协调统一现在学习的是第41页，共69页 第二节 激励理论一、内容型激励理论需要层次理论双因素理论成就需要激励理论二、过程型激励理论期望理论波特-劳勒模式公平理论三、行为改造理论强化理论归因理论现在学习的是第42页，共69页 第三节 激励手段和激励方法 一、物质激励二、精神激励三、职工参与管理四、工作丰富化现在学习的是第43页，共69页第五篇 控制与协调第十二章 控制的基础理论第十三章 控制技术与方法第十四章 协调现在学习的是第44页，共69页 第十二章 控制的基础理论第一节 控制的基本内容第二节 控制的基本要求第三节 控制的基本过程现在学习的是第45页，共69页教学重点及教学要求教学重点：控制的基本内容与基本过程及实现有效控制的原则。教学要求：知道控制的类型；了解衡量标准的执行情况，了解控制的基本内容。理解控制的标准；理解并掌握实现有效控制的原则。现在学习的是第46页，共69页 第一节 控制的基本内容一、控制的含义 控制，是组织在动态变化的环境中，为了确保实现既定的组织目标而进行的检查、监督、纠正偏差等管理活动的统称。在管理实践中，控制包括控制活动和控制过程。控制始终是一次管理循环过程的终点，同时又是新一轮管理循环活动的起点。在现代管理中控制具有重要的地位和作用：控制是对组织未来行动的谋划和设计，是组织在未来一段时间内需要执行的行动规划。控制是及时改正缺点，提高组织效率的重要手段 控制是组织创新的推动力 现在学习的是第47页，共69页二、控制的类型 前馈控制、现场控制和反馈控制 集中控制、分层控制和分散控制三、控制的内容控制的目的控制的主体控制的客体控制的媒体控制系统现在学习的是第48页，共69页 第二节 控制的基本要求一、控制的原则 目标明确原则 重点原则 及时性原则 灵活性原则 经济性原则二、实现有效控制的基本要求 控制工作要具有全局观点 控制工作应面向组织的未来发展 控制工作应确立客观标准 控制系统应切合主管人员的个别情况 控制工作应有纠正措施现在学习的是第49页，共69页 第三节 控制的基本过程一、制定控制标准制定控制标准的方法统计方法 工业工程法 经验估计法制定控制标准的要求目的性多元性可检验性可行性 利益目标一致性控制标准的类型实物标准与价值标准成本标准与收益标准历史标准与计划标准有形标准与无形标准现在学习的是第50页，共69页二、衡量工作绩效 应注意以下几点：加强调查研究 采取具体问题具体分析的方法 必须分清主次 用于衡量工作业绩的各种信息应当具有以下基本特征：及时 可靠 经济适用性三、纠正偏差（一）原因分析（二）采取措施改进工作方法改进组织工作和领导工作调整或修正原有计划或标准现在学习的是第51页，共69页 第十三章 控制技术与方法第一节 质量控制第二节 预算控制第三节 成本控制现在学习的是第52页，共69页教学重点及教学要求教学重点：控制的基本方法。教学要求：了解控制的三种方法的含义及基本内容。理解质量控制、预算控制、成本控制方法的基本原理及应用。现在学习的是第53页，共69页 第一节 质量控制 一、质量控制的内容及意义在企业经营管理活动中，质量具有两方面的内涵：一是产品质量；二是工作质量。二、产品质量控制全面质量管理：就是把企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中，把企业的经营管理理念、专业操作和开发技术、各种统计与会计手段方法等结合起来，在企业中普遍建立从研究开发、新产品、设计外购、原材料生产加工，到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营活动全过程的质量管理体系。全面质量管理的内容主要包括两方面，一是全员参与质量管理；二是全过程质量管理。现在学习的是第54页，共69页 第二节 预算控制一、预算的概念预算是指一数字形式表示的计划形式，预算多数是指财务预算即用财务数字表明的组织未来经济活动的成本费用和总收入、净收益等。预算具有如下特点：计划性 预测性 控制性二、预算的种类 刚性预算与弹性预算 收入预算与支出预算1.总预算与部门预算现在学习的是第55页，共69页三、预算控制的一般程序 深入了解-围绕-将-企业-组织-四、零基预算 零基预算程序 采用时应注意的问题现在学习的是第56页，共69页 第三节 成本控制一、成本控制的概念 就是指以成本作为控制的手段，通过制定成本总水平指标、可比产品降低率以及成本中心控制成本的责任等，达到对经济活动实施有效控制目的的一系列管理活动与过程。二、成本控制方法 步骤：制定控制标准，确定目标成本根据企业的各种数据、记录统计资料进行成本核算进行成本差异分析及时采取措施，降低成本现在学习的是第57页，共69页 第十四章 协调第一节 协调第二节 冲突的协调第三节 沟通 现在学习的是第58页，共69页教学重点及教学要求教学重点：协调的原则、内容与方式。教学要求：知道信息沟通的形式与过程，知道信息沟通的方法与原则。了解信息沟通的障碍与克服，了解协调的作用。理解并掌握协调的原则以及协调的内容与方式。现在学习的是第59页，共69页 第一节 协调一、协调的含义与作用（一）协调的含义 即和谐（二）协调的作用 使个人目标与组织目标一致，促进组织目标的实现。解决冲突，促进协作。提高组织效率。二、协调的原则 目标一致原则 效率原则 责任明确原则 加强沟通原则现在学习的是第60页，共69页三、协调的内容 （一）组织内部关系的协调 对各生产要素的协调对生产要素进行协调的主要工具是计划和规章制度完善、科学的规章制度是协调工作能够顺利进行的基本保证会议也是协调的重要方式 对企业与股东关系的协调 对组织内部人际关系的协调（二）组织与外部环境的协调 企业与消费者关系的协调 企业与政府关系的协调 企业与新闻界关系的协调 企业与社区的关系 现在学习的是第61页，共69页 第二节 冲突的协调一、冲突的含义及其二重性（一）冲突的含义冲突广泛存在于组织的各项活动中，影响和制约着组织及其成员个体的行为倾向和行为方式，是组织活动的基本内容和基本形式之一。冲突可以理解为两个或两个以上的行为主体因在特定问题上目标不、一致看法不相同或意见分歧而产生的相互、矛盾、排斥对抗的一种态势。（二）冲突的二重性 传统观点2种 现代观点：冲突具有正面和反面、建设性和破坏性两种性质管理者的任务不是防止和消除冲突，而是管理好冲突，减少其不利影响，充分发挥其积极的一面。现在学习的是第62页，共69页二、冲突的分类（一）按冲突对组织的作用，可以把冲突分为建设性和破坏性冲突两种（二）根据冲突表现出来的状态，可以把冲突分为以下几种：1、战斗2、竞争3、辩论（三）根据冲突双方主体的不同，还可以把冲突分为人与人之间的冲突、部门与部门之间的冲突、个体与组织之间的冲突以及组织与外部环境之间的冲突现在学习的是第63页，共69页三、协调组织冲突的对策回避强制解决妥协树立更高目标1.合作现在学习的是第64页，共69页 第三节 沟通一、沟通的含义和作用（一）沟通的含义 信息沟通就是信息的传递和理解。（二）沟通的作用提高管理者决策能力解决冲突，协调组织行动1.有效沟通可以提高组织效率，促进组织的变革、创新现在学习的是第65页，共69页二、沟通的过程及其影响因素（一）沟通过程信息源 编码 沟通通道 接受者 译码 反馈（二）影响信息沟通的因素信息发送者的技能、态度、知识和价值观信息接受者的技能、态度、知识和价值观沟通通道的选择外部噪声现在学习的是第66页，共69页三、信息沟通方式（一）正式沟通正式沟通的概念和特点正式沟通的方式向下沟通向上沟通横向沟通越级沟通正式沟通的具体模式链式沟通环式沟通轮盘式沟通Y式沟通全通道式沟通现在学习的是第67页，共69页（二）非正式沟通非正式沟通的概念产生非正式沟通的原因非正式沟通的特点非正式沟通的模式单线式随机式传播流言式群体式（三）管理信息系统现在学习的是第68页，共69页四、信息沟通的障碍及其克服（一）信息沟通障碍沟通方式选择不当沟通双方在技能知识等方面的差异态度和兴趣障碍沟通双方情绪障碍信息过滤（二）促进有效沟通的措施选择合适的沟通方式善于运用反馈学会积极倾听1.建立和完善管理信息系统现在学习的是第69页，共69页