生产管理使用手册.PDF

生 产 管 理 使用手册 北京用友软件股份有限公司 二零零四年四月 未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。具体应用以软件实际功能为准 本手册的著作权属于用友软件股份有限公司 版权所有翻制必究 用友、UsersFriend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM 为用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司的注册商标。Windows,Windows NT,SQL Server 是 Microsoft Corporation 的注册商标。本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。在中华人民共和国印制。第第 1 章 系统概述章 系统概述.1 1.1 产品介绍.1 1.2 主要功能.1 1.3 产品接口.2 1.4 使用手册.5 第第 2 章 常用操作章 常用操作.6 2.1 单据状态.6 2.1.1 需要审核的单据.6 3.1.2 需要关闭的单据.7 2.2 单据操作.9 2.2.1 单据工具按钮.9 2.2.2 单据右键操作.11 2.2.3 新增单据.12 2.2.4 修改单据.12 2.2.5 删除单据.13 2.2.6 审核/弃审单据.13 2.2.7 关闭/打开单据.14 2.2.8 定位单据.14 2.3 单据列表操作.15 2.4 报表操作.16 2.4.1 报表工具按钮.16 2.4.2 查询报表.18 2.4.3 我的报表.19 2.5 单据设置.20 第第 3 章 应用准备章 应用准备.22 3.1 建立账套.22 3.2 系统启用.22 3.3 基础档案.23 3.3.1 存货档案.23 3.3.2 供应商存货对照表.24 3.3.3 供应商存货价格表.25 3.4 产品结构.26 3.4.1 产品结构维护.27 3.4.2 产品结构正向/反向查询.29 3.4.3 产品结构全阶展开.30 3.4.4 产品结构成本查询.30 3.4.5 产品结构树型查看.31 3.4.6 低阶码及累计提前期维护.33 3.5 计划数据.36 3.5.1 计划周期.36 3.5.2 工作日历.37 3.5.3 计划参数方案.38 3.6 生产数据.39 3.6.1 工作中心.39 3.6.2 资源.40 3.6.3 标准工序.40 3.6.4 工艺路线.41 第第 4 章 章 MRP.43 4.1 MRP 应用.43 4.1.1 有生产计划的 MRP 运算.43 4.1.2 无生产计划的 MRP 运算.46 4.2 预测单.47 4.3 MRP.49 4.3.1 MRP 件设置.49 4.3.3 MRP 选项.49 4.3.4 MRP 运算.51 4.3.5 MRP 过程查看.55 4.4 MRP 计划维护.56 4.4.1 MRP 采购计划.56 4.4.2 MRP 生产计划.60 4.5 计划下达.62 4.5.1 下达生产订单.62 4.5.2 下达委外订单.63 4.6 MRP 采购计划报表.64 4.6.1 MRP 采购计划资金预算.64 4.6.2 MRP 采购计划未入库货物查询.65 4.6.3 MRP 采购计划拖期入库查询.65 4.6.4 MRP 采购计划执行情况.65 4.6.5 MRP 采购计划与实际采购差额表.66 4.7 生产计划执行情况.66 第第 5 章 章 ROP.68 5.1 ROP 件设置.68 5.2 日均耗量与再订货点维护.69 5.3 ROP 选项.69 5.4 ROP 运算.70 5.5 ROP 采购计划.71 5.6 ROP 采购计划列表.74 5.7 ROP 采购计划报表.74 第第 6 章 生产业务章 生产业务.75 6.1 订单管理.75 6.1.1 生产订单.75 6.1.2 生产订单列表.79 6.1.3 生产备料.80 6.1.4 生产缺料分析.81 6.2 生产进度管理.81 6.2.1 生产派工.81 6.2.2 派工单.83 6.2.3 派工单列表.84 6.2.4 生产进度汇报.85 6.2.5 订单完工汇报.86 6.2.6 生产进度汇报明细.87 6.2.7 订单完工汇报明细.87 第第 7 章 报表章 报表.89 7.1 计划报表.89 7.1.1 MRP 采购计划报表.89 7.1.2 ROP 采购计划报表.89 7.1.3 生产计划执行情况.89 7.2 生产报表.89 7.2.1 生产进度追踪表.89 7.2.2 生产在制品统计.91 7.2.3 生产订单完成情况.92 7.2.4 生产统计报告.93 7.3 库存查看.94 7.3.1 现存量查询.94 7.3.2 短缺存货查询.94 7.3.3 库存展望.95 7.3.4 我的报表.95 1第第 1 章章 1.1 产品介绍产品介绍 生产管理是用友 ERP-U8 的重要组成部分，用户可以进行 MRP 运算、ROP 运算 以及车间的管理。?MRP 运算（Material Requirements Planning，简称 MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照 MRP 平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理。MRP 能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。?ROP 运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。ROP 运算的实质是基于库存补充的原则，适用于独立需求的存货，如在 BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。?生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。?生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。1.2 主要功能主要功能 生产管理可以分为以下主要功能：生产管理可以分为以下主要功能：?基础设置：用户进行基础档案、系统选项的维护工作。?产品结构：用户进行产品结构的维护工作。?计划数据：用户进行计划周期和工作日历的设置，还可以根据企业的实际情况，进行 MRP运算、ROP 运算的参数设置。?生产数据：主要进行工作中心、资源、标准工序、工艺路线的维护工作。?预测：预测单是用户预测存货的需求量的一种单据，是进行 MRP 运算时的毛需求来源之一，适用于面向库存生产和采购的企业。?MRP 运算和 MRP 过程查看：系统在设定的运算周期内，根据 MRP 平衡公式进行运算，产生新的生产管理计划，并可查看了解 MRP 的计算过程，即计划订货量、计划生产量是如何计算得来的。?ROP：进行 ROP 运算，并维护 ROP 采购计划和日均耗量与再订货点，显示 ROP 采购计划列表。?MRP 计划维护：进行 MRP 采购计划、MRP 生产计划的维护?计划下达：包括下达生产订单和下达委外订单。?下达生产订单：面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。?下达委外订单：面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。?订单管理：主要是对生产订单进行管理，包括维护生产订单，显示订单列表。同时本功能可以按照不同仓库、订单、物料以及车间对不同的物料进行备料准备，针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产订单的保证情况，列示缺料明细，提醒用户及时跟踪或催收所缺物料，不致发生生产订单下达后却因缺料而无法生产 2?生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行?计划报表:对于本系统生成的 MRP、ROP 系列报表进行集中的多角度的查询和分析。?生产报表：本部分就生产过程中在制品以及生产进度进行分析，并提供了期间的生产统计报告。?库存查看：提供了便利的库存查看功能，包括现存量、库存展望、短缺存货/的查询 1.3 产品接口产品接口 生产管理是用友 ERPU8 的重要组成部分，可以与采购管理、销售管理、库存管理、成本管理、质量管理集成使用，只有采购管理、库存管理启用后才能启用生产管理。成本管理生产管理采购管理库存管理销售管理生产订单MRP、ROP采购计划可用量入库量预计接收数量销售订单生产订单质量管理生产订单报检 销售管理生产管理销售管理生产管理?销售订单作为 MRP 运算的毛需求的来源之一。生产管理系统销售管理系统销售订单MRP毛需求 3采购管理生产管理采购管理生产管理 采购管理生产管理系统采购计划采购订单采购请购单采购订单采购到货单MRP运算ROP运算?采购管理可以参照 MRP 采购计划（MRP、ROP）生成采购订单。?采购请购单、采购订单、采购到货单为 MRP 运算、ROP 运算提供数据。库存管理生产管理库存管理生产管理 4库存管理生产管理系统限额领料单材料出库单其他出库单调拨单产成品入库单生产订单可用量入库量采购计划采购入库单生产计划其他入库单?库存管理可以参照生产订单生成产成品入库单、限额领料单、配比出库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到生产管理，用户可以跟踪查询生产订单的执行情况。?生产订单的子项物料可参照生成调拨单，但不回写生产订单。调拨单审核后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入车间小库或虚拟库；实际出库时再参照生产订单生成材料出库单。?库存管理向生产管理提供可用量、入库量。5生产管理质量管理生产管理质量管理 质量管理生产管理系统生产订单父项产品成品报检单报检数量?生产订单的父项产品，在完工后，可以对需要质检的产成品进行报检，生成成品报检单。成本管理生产管理成本管理生产管理?成本管理引用生产管理提供的生产订单数据。1.4 使用手册使用手册 手册内容手册内容?第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。?第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项的维护。?第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。?第四章：MRP 用户进行 MRP 运算，对生成的 MRP 采购计划、MRP 生产计划进行维护，根据 MRP 生产计划下达生产订单。?第五章：ROP 运算 用户进行 ROP 运算，对生成的 ROP 采购计划进行维护。?第六章：生产管理 用户可以进行生产订单以及生产进度的维护和管理?第七章：报表 用户对计划类以及生产类报表进行查询和分析。手册中图形符号约定手册中图形符号约定?表示用友 ERPU8 的一个产品，如库存管理表示库存管理产品。?【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。?表示系统的一个功能点，如检验存货权限表示产品相应的功能点。?表示系统的一个按钮，如增加表示按增加按钮。?“”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。6第第 2 章章 用户在使用产品时，应该了解单据、单据列表、报表的常用操作，并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。常用操作包括以下内容：常用操作包括以下内容：?单据状态：需要审核的单据、需要关闭的单据。?单据操作：日常单据的常用操作。?单据列表操作：单据列表的常用操作。?报表操作：报表的常用操作。2.1 单据状态单据状态 根据单据的状态，可以将单据分为：根据单据的状态，可以将单据分为：?需要审核的单据?需要关闭的单据 2.1.1 需要审核的单据 需要审核的单据 需要审核的单据：只有审核的单据才为有效单据。从业务上可分为三种状态：录入、未审核、已审核；单据有下游单据生成的，系统视为已执行，不可弃审。需要审核的单据：预测单、MRP 生产计划、MRP 采购计划、生产订单、派工单、生产进度汇报、生产完工汇报，但未审核的预测单也可以参加 MRP 运算。【单据流程】【单据流程】需要审核的单据流程 7未审核未审核新增修改已审核审核弃审放弃删除录入状态保存放弃开始结束已执行【操作流程】【操作流程】1、进入相应功能界面，显示单据列表，选择要维护的单据，双击当前单据，进入单据卡片界面；MRP 生产计划：录入过滤条件，直接进入单据卡片界面。2、预测单：在单据列表界面或单据卡片界面，单击增加按钮，系统自动新增一张空白的单据；MRP 生产计划和 MRP 采购计划不可手工新增。3、输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。4、填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。5、在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“确认要取消此次操作吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。6、保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。7、审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参照使用。8、弃审单据：已审核未执行的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审，但已执行的 MRP 生产计划、MRP 采购计划可以进行调整。3.1.2 需要关闭的单据 需要关闭的单据 ROP 采购计划、生产订单、派工单需要关闭，从业务上可分为五种状态：录入、未审核、已审核、已执行、关闭，其中生产订单可以行关闭/打开。【单据流程】【单据流程】需要关闭的单据流程 8未审核未审核修改已审核审核弃审已执行执行关闭关闭关闭打开打开放弃删除录入状态新增单据保存开始结束【操作流程】【操作流程】1、进入相应功能界面，显示单据列表，选择要维护的单据，双击当前单据，进入单据卡片界面；ROP 采购计划：进入单据卡片界面，显示最后一次操作的单据。2、在单据列表界面或单据卡片界面，单击增加按钮，系统自动新增一张空白的单据。3、点击增加，进入单据录入状态。4、输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。5、填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。6、在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“此单据尚未保存，确定退出吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。7、保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。8、审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参照使用。9、弃审单据：已审核未执行的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审。10、执行：已审核的单据为有效单据，可以执行，可以被其他单据、其他系统参照使用。已执行的单据不能弃审，但已执行的 ROP 采购计划可以进行调整。11、关闭单据：已审核的单据可以关闭。已关闭的单据不能执行、弃审，但不影响根据该单据生成的下游单据的正常操作。12、打开单据：已关闭的单据可以打开。打开后的单据状态为关闭前的状态，如已审核、已执行。92.2 单据操作 单据操作 2.2.1 单据工具按钮 单据工具按钮 单据卡片界面可分为两种状态：录入状态、查询状态。【工具按钮】【工具按钮】单据查询状态单据查询状态?进入单据界面即为单据查询状态，不可用按钮置灰（修改、删除、审核在单据未审核时可用）。图图 标标 说说 明明 进行页面设置。按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据进行打印预览。将屏幕中显示的内容输出到系统支持的各类型文件中，可输出至文件或打印机中。增加记录，由查询状态转到录入状态。参见新增单据。修改记录，由查询状态转到录入状态，已审核的单据修改置灰，不可使用。参见修改单据。对单据进行定位；参见定位单据。审核当前单据，审核后的单据不能再修改或删除，审核后审核按钮置灰。参见审核/弃审单据。对已审核的单据可以弃审，弃审后弃审按钮置灰。参见审核/弃审单据。对已审核的单据可以关闭，关闭后关闭按钮置灰。参见关闭/打开单据。对已关闭的单据可以打开，打开后打开按钮置灰。参见关闭/打开单据。显示第一张单据。显示当前单据的上一张。10 显示当前单据的下一张。显示最后一张单据。进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。退出当前操作界面。在生产订单单据卡片界面，按子项可显示子项材料及其下达领用量。参见生产订单。在预测单单据卡片界面，按复制可将当前单据内容复制到新增单据，可修改。单据录入状态：参见新增单据、修改单据。单据录入状态：参见新增单据、修改单据。?按增加、修改进入单据录入状态，只有未审核单据才可使用修改按钮，不可用按钮置灰。图图 标标 说说 明明 进行页面设置。按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据进行打印预览。将屏幕中显示的内容输出到系统支持支持的各类型文件中，可输出至文件或打印机中。对当前单据进行保存操作。如单据信息不完整、不合法，系统提示错误信息。放弃对单据的修改操作，退回查询状态。表体追加一行记录。在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律前移。11 在生产订单单据卡片界面，按子项可显示子项材料及其下达领用量。参见生产订单。对单据进行定位，参见定位单据。在单据录入状态，按首张，系统提示“单据未保存，确定要翻页吗？”若确定，则放弃正在填制的单据，显示第一张单据。在单据录入状态，按首张，系统提示“单据未保存，确定要翻页吗？”若确定，则放弃正在填制的单据，显示当前单据的上一张。在单据录入状态，按首张，系统提示“单据未保存，确定要翻页吗？”若确定，则放弃正在填制的单据，显示当前单据的下一张。在单据录入状态，按首张，系统提示“单据未保存，确定要翻页吗？”若确定，则放弃正在填制的单据，显示最后一张单据。进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。退出当前操作界面。在预测单单据卡片界面，按插行，则在当前单据行的上方插入一行。其他常用按钮其他常用按钮 图图 标标 说说 明明 参照按扭，将光标移至可参照字段时，显示参照按扭。日期参照按钮，将光标移至日期栏目，显示参照按钮。2.2.2 单据右键操作单据右键操作 生产订单列表：生产订单列表：?新增：新增一张生产订单。?删除：删除当前生产订单。?维护：进入当前生产订单卡片界面。?查询：进行生产订单的定位。参见定位单据。12?过滤：按照右侧的子菜单对生产订单进行过滤。?刷新：刷新当前生产订单列表。生产订单界面：生产订单界面：?在当前行点右键，选择关闭，关闭当前行；?在已关闭的当前行点右键，选择打开，打开当前行。2.2.3 新增单据新增单据 新增单据时，预测单、生产订单、ROP 采购计划可以手工输入。【菜单路径】【菜单路径】预测单、生产订单、ROP 采购计划、生产进度汇报、订单完工汇报列表界面、单据卡片界面增加【操作步骤】【操作步骤】1、进入单据列表界面；或双击单据列表行，进入单据卡片界面。2、在单据列表界面或单据卡片界面，单击增加按钮，系统自动新增一张空白的单据。3、录入单据表头和表体内容：直接录入或参照，录入存货后系统自动带入相关信息。根据业务规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。4、要删除某行，将光标移到当前行，单击删行，即删除当前行。5、要增行，按增行增加一行。6、要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。7、如果不想保存当前输入的单据，单击放弃按钮，则放弃当前新增的单据。8、该张单据被确认正确后，单击保存，保存该单据。9、未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“此单据尚未保存，继续退出吗？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。10、单据增加完毕，再重复 2-8 步骤，增加下一张单据。11、当所有单据填制完毕，用鼠标单击退出按钮或当前窗口右上角，退出单据卡片窗口。注意?新增单据为录入状态，可以进行修改、删除操作。?在未保存前可以按放弃，放弃当前填制的单据。?在保存后可以按删除，删除当前未审核的单据。?同一张单据上可以有相同存货、相同自由项的记录存在。?用户选择或输入存货后，系统自动将该存货的代码、名称、规格型号、计量单位、单价等信息带入单据。2.2.4 修改单据修改单据 修改已填制的单据有两种方法：?在单据卡片界面进行修改。?在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行修改。【菜单路径】【菜单路径】预测单、MRP 采购计划、MRP 生产计划、生产订单、ROP 采购计划、派工单、生产进度汇报、订单完工汇报单据卡片界面修改【操作步骤】【操作步骤】在单据界面进行修改在单据界面进行修改 1、进入单据列表界面，双击要修改的单据行，进入单据卡片界面。2、显示当前单据；或用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需修改的单据。13 3、在当前单据，点击修改按钮，进入单据录入状态。4、要增行，在表体尾部自动增加一空行。5、要删行，将光标移到当前行，单击删行，即删除当前行。6、要插行，将光标移到当前行，单击插行，在光标所在行的上方插入一空行。7、要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。8、如果不想保存修改内容，单击放弃按钮，则放弃当前修改内容。9、修改完成后，按保存按钮，保存本次修改的内容。10、未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“此单据尚未保存，继续退出吗？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。11、修改完当前单据，再重复 2-9 步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。在单据列表界面选择要修改的单据在单据列表界面选择要修改的单据 1、进入单据列表界面，显示所有单据。2、生产订单：按过滤，弹出过滤菜单，可选审核、未审核、全部单据，系统显示符合条件的单据。3、将光标移到要修改的单据，或点击定位按钮，利用定位功能查找要修改的单据，双击该单据行进入该单据查询状态，进行单据修改，操作说明见上。注意 下列情况不允许修改单据：?已审核的单据。如要修改，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审。?已关闭的单据。如要修改，则需将已关闭的单据打开并弃审。?有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可弃审。2.2.5 删除单据删除单据 单据如不需要，则可以将该单据删除。单据只能整张删除，单据行的删除请参见“修改单据”。在单据列表界面删除已填制的单据，ROP 采购计划在单据卡片界面删除已填制的单据。【菜单路径】【菜单路径】预测单、MRP 采购计划、生产订单单据列表界面删除 ROP 采购计划、派工单、生产进度汇报、订单完工汇报删除【操作步骤】【操作步骤】1、进入单据列表界面，显示所有单据。2、生产订单：按过滤，弹出过滤菜单，可选审核、未审核、全部单据，系统显示符合条件的单据。3、将光标移到要删除的单据；或点击定位按钮，利用定位功能查找要修改的单据。4、在当前单据，点击删除按钮，系统提示：“确实要删除该张单据吗？”确定则删除单据，否则不删除单据。5、删除完当前单据，再重复 2-4 步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。注意 下列情况不允许删除单据：?已审核的单据。如要删除，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审。?已关闭的单据。如要删除，则需将已关闭且未执行的单据打开并弃审，已执行的单据不可弃审。?有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可删除。如需删除，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作；有效单据为审核状态的单据还需要再弃审。?MRP 采购计划：最新的采购计划不能删除。?用户要尽量少用删除按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。2.2.6 审核审核/弃审单据弃审单据 在实际业务过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。参见需要审核的单据。单据审核后，可以弃审。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可弃审。单据只能整张审核/弃审，不可拆单。14 【菜单路径】【菜单路径】预测单、MRP 采购计划、MRP 生产计划、生产订单、ROP 采购计划、派工单、生产进度汇报、订单完工汇报单据卡片界面审核、弃审【操作步骤】【操作步骤】1、进入单据列表界面，双击要修改的单据行，进入单据卡片界面。2、显示当前单据；或用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需修改的单据。3、在当前单据，选择审核日期，点击审核按钮，系统将当前单据审核，并将当前操作员写入审核人。4、弃审当前单据：点击弃审按钮，系统将当前单据弃审，取消审核人。5、审核/弃审完当前单据，再重复 2-4 步骤，直至所有需要审核/弃审的单据审核/弃审完毕。注意?审核没有数据修改功能，如果发现单据的数据有错误，可以先进行修改，然后再作审核。?已审核的单据不能再修改、删除，不能再审核。?审核后的单据为有效单据，可以被其他单据或其他系统参照、使用；但未审核的预测单可以参加 MRP 运算。?以下单据不可弃审：?已执行的单据或已关闭的单据。?有下游单据生成，或被其他系统使用的单据，除非将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。?生产订单，只有所有的行都没有关闭，才能弃审。2.2.7 关闭关闭/打开单据打开单据 单据执行完毕，该单据就可以关闭了；对于确实不能执行的某些单据，经主管批准后，也可以关闭该单据。如果单据已关闭，但又要执行，可以打开单据。生产订单可以按行关闭、打开。【菜单路径】【菜单路径】ROP 采购计划、生产订单、派工单单据卡片界面关闭、打开 生产订单单据卡片界面右键菜单关闭、打开【操作步骤】【操作步骤】1、进入单据列表界面，双击要关闭的单据行，进入单据卡片界面。2、显示当前单据；或用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需关闭的单据。3、在当前单据，点击关闭按钮，系统将当前单据关闭，关闭的单据状态为已完成；生产订单也可在当前行点右键，选中关闭，操作员写入当前行的“单行关闭”。4、若取消对当前单据的关闭，单击打开按钮，打开后的单据状态为已审核；生产订单单行关闭的，可在当前行点右键，选中打开，取消“单行关闭”栏目的操作人。注意?要关闭的单据必须是已审核单据；要打开的单据必须是已关闭的。?关闭的单据不能再执行。?当前单据关闭，并不影响其下游单据的继续执行。?行关闭，关闭父项行时，自动关闭所属子项行。?进行整单关闭时，保存单行关闭的操作人，不进行覆盖。?只有所有的行都没有关闭时，才能弃审。2.2.8 定位单据定位单据 用户可以利用定位功能查找单据或单据记录。【菜单路径】【菜单路径】预测单、MRP 采购计划、生产订单单据列表定位 15预测单、MRP 生产计划、生产订单、ROP 采购计划、派工单、生产进度汇报、订单完工汇报单据卡片界面定位、首张、上张、下张、末张【栏目说明】【栏目说明】?查找内容：可以输入数字、文本等内容。?查找范围：单选，选择内容为单据列表栏目。?匹配：单选，选择内容为整个字段、字段任何部分、字段开头、字段尾部。按高级可设置搜索和大小写选项；再按常规则取消高级设置窗口。?搜索：单选，选择内容为全部、向上、向下，以当前光标所在位置为基准。?区分大小写：打勾选择。【操作步骤】【操作步骤】在单据列表界面进行定位在单据列表界面进行定位 1、进入单据列表界面，显示所有单据。2、按过滤，弹出过滤菜单，可选审核、未审核、全部单据，系统显示符合条件的单据。3、点击定位按钮，显示定位条件界面。4、输入定位条件后，按查找下一个，则光标移到符合条件的第一个数据项；再按查找下一个，则光标移到符合条件的下一个数据项，以此类推。在单据界面进行定位在单据界面进行定位 1、进入单据列表界面，双击要修改的单据行，进入单据卡片界面。2、显示当前单据；或用鼠标点击上张、下张、首张、末张按钮，查找需修改的单据。3、用户可点击定位按钮，显示定位条件界面。4、输入定位条件后，按查找下一个，则光标移到符合条件的第一个数据项；再按查找下一个，则光标移到符合条件的下一个数据项，以此类推。2.3 单据列表操作 单据列表操作 单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的格式显示出来，便于快速查询和操作单据。双击光标所在单据行，或按维护，则系统显示该行所在的单据卡片，参见“单据操作”，按退出后返回单据列表界面。【菜单路径】【菜单路径】预测预测单 MRPMRP 采购计划 订单管理生产订单 ROPROP 采购计划列表 订单管理生产订单列表 16生产进度管理派工列表【按钮说明】【按钮说明】图图 标标 说说 明明 增加记录，由查询状态转到录入状态。参见新增单据。删除当前单据。已审核的单据删除置灰，不可使用。参见删除单据。查看单据卡片，也可双击光标所在单据行。对单据的数据项进行定位。参见定位单据。选择过滤条件，系统显示符合条件的单据列表记录。过滤条件为：未审核、已审核、已完成、全部。对当前屏幕的单据列表重新显示。进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。退出当前操作界面。【操作说明】【操作说明】进行排序进行排序?对列表栏目进行按字母顺序和数字大小顺序排列。?排列分为升序和降序两种，升序是由小到大，由 a 到 z 的顺序；降序则是由大到小，由z 到 a 的顺序。?将光标移至单据列表的栏目处，光标变为箭头，单击为升序，再单击为降序。查看当前行的单据记录查看当前行的单据记录?将光标移到要查看的记录，双击则进入当前行的单据卡片窗口，可按 上张、下张、首张、末张查看其他单据记录，按退出退出单据卡片窗口。2.4 报表操作 报表操作 2.4.1 报表工具按钮报表工具按钮【操作流程】【操作流程】1、进入要查询的报表功能，系统显示报表的过滤窗口，可以从我的报表进入，也可直接从报表菜单进入。172、输入查询的过滤条件，包括分组汇总项、过滤条件、展开条件。3、单击确认按钮，系统显示满足用户条件的报表。4、按格式按钮，可对报表格式进行设计。5、按小计按钮，可对分组小计项进行小计。6、按合计按钮，可对所有的数据进行合计汇总。7、所有数据查询完毕，如果想查询其他数据，点击工具栏上的查询，可重新输入过滤条件。8、如果不想查询，可单击工具条上的关闭按钮或当前窗口右上角的小叉子，退出报表查询功能，返回系统主菜单。【按钮说明】【按钮说明】图图 标标 说说 明明 按定义的报表打印模版，将屏幕中显示的报表输出到打印机中打印。按定义的报表打印模版，将屏幕中显示的报表进行打印预览。将屏幕中显示的内容输出到系统支持的各类型文件中，可输出至文件或打印机中。按分组小计项进行小计，显示小计行；再按取消小计行。按分组累计项进行小计累计，显示累计行；再按取消累计行。对报表的所有数据进行合计，显示合计行；再按取消合计行。保存报表当前的格式设置。按当前调整的格式存成一张新表。重新调整报表的显示和打印格式。重新显示过滤窗口，进行重新查询。按前次输入的条件进行重新查询。进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。退出当前操作界面。18【右键菜单】【右键菜单】当光标移到某些报表表体栏目时，会变成小手形状，这时点击右键，会弹出右键菜单。?升序排列：按照当前列进行升序排序。?降序排列：按照当前列进行降序排序。?固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动报表时，固定的列不移动。?取消固定列：取消设置的固定列。?隐含当前列：隐藏当前列。?恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含变为显示，反之显示变为隐含。?行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。?过滤：可以选择过滤的栏目，定义该栏目的过滤公式。确认后，则只显示过滤的数据。?取消过滤：取消过滤设置，显示所有数据。?对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。?统计：设置统计方式。【操作说明】【操作说明】?移动列：当光标移到报表表体栏目时，会变成小手形状，这时点击左键，张开的小手会变为捏在一起的小手，按住左键，将当前列移动到目标位置，放开左键。?对列进行排序：当光标移到某些报表表体栏目时，点右键，会出现排序菜单，可选择升序、降序，选择恢复则恢复到原来的顺序。2.4.2 查询报表查询报表 在报表中用户可根据企业需要输入过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义过滤条件，以便查询自己需要的内容。【菜单路径】【菜单路径】进入报表功能时，显示过滤窗口。报表工具栏查询按钮，显示过滤窗口。【栏目说明】【栏目说明】分组汇总项栏目分组汇总项栏目?可选分组汇总列列号：系统内置。?分组汇总列：打勾选择。如选择，则该项作为汇总项。19?分组小计：打勾选择。如选择，则该项可进行小计。按小计时显示小计行，再按取消小计行。?分组累计：打勾选择。如选择，则该项可进行小计累计。按小计时显示小计累计行，再按取消小计累计行。过滤条件栏目过滤条件栏目?存货：录入或参照，可为空。表示对所选存货编码区间内的具体存货。?若只输入开始的存货，表示查询大于等于该存货编码的所有存货；?若只输入截止存货，表示查询小于等于该存货编码的所有存货；?若输入起止存货，表示查询大于等于开始存货且小于等于截止存货的所有存货。?开始存货分类必须小于等于截止存货分类。?不输入存货，表示查询所有存货的单据。?自由项：选择。?规格型号：选择，可复选。【操作说明】【操作说明】调整分组顺序调整分组顺序?在过滤窗口，将鼠标移至分组汇总项的可选分组汇总列（列号）栏下的欲调整分组顺序的行次，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开。?分组顺序将决定分组的层次和报表栏目显示的顺序，请注意“供应商+部门”与“部门+供应商”是不同的。“供应商+部门”表示各个供应商的业务是由哪些部门做的；“部门+供应商”表示各个部门做了哪些供应商的业务。2.4.3 我的报表我的报表 我的报表可以对系统所能提供的全部报表进行管理，报表通过账夹对报表进行管理。账夹，就是放置系统报表的夹子。它分为两种：系统账夹和新建账夹。?系统账夹：系统已给定的账夹。在系统账夹里存放的是基本报表，即系统自动生成的报表，用户可以对其进行编辑和修改，但不能再保存，只能另存在某个新建账夹下。?新建账夹：用户自行新建的账夹，新建账夹里放置的是用户自定义的报表和系统账夹下的基本报表经过编辑和修改后另存的报表，用户可以对新建账夹里的报表进行编辑和修改，并可直接保存。【菜单路径】【菜单路径】报表我的报表【操作说明】【操作说明】新建账夹新建账夹?点击新夹，输入账夹名字，则在账簿下新建一个账夹。?也可在左侧的账夹窗口点击右键，选择新建专用账夹新建公用账夹。?专用账夹归建立它的操作员所专有，其他操作员将无法看到；而公用账夹则属于公有，任何具有报表操作权限的操作员都可以看到。重命名账夹重命名账夹?选择账夹，点击右键，选择重命名，账夹名处于编辑状态，输入新的名字。?也可以选择账夹，再单击名字，账夹名处于编辑状态，输入新的名字。系统账夹不可重命名。设置账夹口令设置账夹口令?为了增强账夹和其下属报表的安全性，系统还提供了对账夹设置账夹口令的功能。?选中要设置口令的账夹，点击右键，在弹出的菜单中选择【设置账夹口令】，系统将自动弹出一个对话框，让用户设置账夹口令。?设置了账夹口令之后，当用户打开账夹下的报表或对账夹进行重命名或删除操作时，系统将要求用户输入口令，如果口令不正确，则系统拒绝用户进行相关的操作。20删除账夹删除账夹?单击选中要删除的新建账夹，单击右键在弹出的的菜单中点取【删除账夹】，系统将自动弹出一个对话框，要求用户对删除进行确认。系统账夹不能删除。移动报表移动报表?在新建账夹与新建账夹之间，用户可以将一份报表来回自由地拖放，实现报表的任意组合放置。?但是对于系统账夹，不能对其下属的基本报表进行任何的拖放操作。只能先将基本报表另存到某个新建账夹下，再在新建账夹之间进行任意的拖放操作。2.5 单据设置单据设置 用户可以对生产管理的工艺路线、产品