2022年部门职能定位 2.pdf

部门职能定位1 行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度2 总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表3 机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度1.1.行政管理检查考核制度行政管理检查考核制度1 目的：为规范各事业部/分公司行政管理工作,特制定本制度。2 适用范围：投资公司所属事业部/分公司。3 相关文件：4 内容：4.1 检查对象:投资公司各事业部职能部门及子、分公司。4.2 频次：不定期。4.3 与各事业部接口内容4.3.1 各事业部签发的文件须抄报投资公司总经办。4.3.2 投资公司总经办负责公司级会议及对外接待工作，各事业部予以分工配合。4.3.3 各事业部对外广告宣传方案及参加大型会议，须由投资公司总经办报批后实施。4.3.4 各事业部购车、车辆调整须由投资公司总经办报批后实施。项目考核内容评分标准分值备注1、是否制定了本部门及各岗位人员的职责权限的文件未制定，扣1分2、文件制定内容是否适宜、职责有无重叠及空白现象如有，每一项扣1分3、各岗位是否按文件规定履行其职责如有未履行，每一项扣2分4、是否按月进行考核兑现如未兑现，扣1分1、各类公文、传真格式是否标准、规范；各种登记本、表格是否规范整齐、统一；一项不合格，扣 1分2、公司各一项不合格，扣1分3、公司重要接待是否严格按接待流程进行，并有相关记录及建档一项不合格，扣1分4、印章管理是否建立台账。有登记、用印准确无一项，扣1分5、办公用品管理是否建立固定资产登记台账、编码登记，库存物品整洁、安全无一项，扣1分6、车辆管理是否按制度执行、建立车辆档案、按时审验、买保险、定期保养维护无一项，扣1分7、通迅费用是否按制度执行无一项执行，扣1分1、公司标志、象征图形是否严格按CI手册中的色彩规范设计使用，用途是否准确一项不合格，扣 1分2、公司各类办公事务用品是否严格按CI手册中的使用格式、字体、颜色、比例进行制作。一项不合格，扣1分3、公司各类印刷品是否按公司统一要求规范一项不合格，扣1分4、公司各一项不合格，扣1分名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -档案管理 20 1、档案管理是否按档案管理制度执行按档案管理考核细则进行1、公司信息化建设是否按信息化建设流程的审批程序执行一项不合格，扣5分2、公司信息化建设项目所有文件资料必须齐全、归档，并由专人保管资料不全，每项扣2分3、所有项目必须按合同执行，如有变更需有变更记录及项目负责人签字认可未按合同执行无记录每次扣2分4、网站更新管理按网站更新管理制度执行一项不合格扣1分1、公司有无重大责任事故和治安事故有一项扣5分2、重点要害部位是否有物防、技防措施少一项扣2分3、经警是否认真履行执勤职责，做好上下班交接填写值班日记少一项扣2分4、公司宿舍、餐厅员工满意度是否高调查问卷创新 20 员工对企业管理、企业背景满意度高调查问卷受检单位：日期：年月日职责权限 5 日常行政管理及制度执行情况20 物业后勤管理工作 15 CI管理 20 信息管理 20 总经办管理考核细则表总经办管理考核细则表编号：TH-Z-B-001 4.4.机关月度工作考核管理制度机关月度工作考核管理制度1 目标：为加强投资公司机关各部的管理，提高工作质量和工作效率，调动各部门工作积极性，建立相互监督、相互制约机制，特制定本制度。2 适用范围：本制度适用于投资公司机关各部月度工作计划的管理及考核。3 有关文件4 职责权限4.1 职责4.1.1 投资公司机关各部部长负责审核本部门工作人员的月度工作计划4.2.2 投资公司机关各部的月度工作计划由公司级主管领导负责批准。4.3.3 投资公司各部负责按照检查排序表的顺序验证、考核相应部门的月度工作计划完成情况。4.2.5 投资公司总经办负责组织考评会，并将考评结果报公司主管领导批准，反馈人力资源部。4.2.5 人力资源部负责按总经办报送的考评结果兑现奖金。4.2 权限4.2.1 各部部长对本部门工作人员的月度工作计划有审核权。4.2.2 各部部长对本部门工作人员的工作计划有检查权名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -4.2.3 投资公司机关各部公司级主管对主管部门的月度工作计划有批准权。4.2.4 投资公司主管领导对其它部门的工作有检查、验证、考核权。4.2.5 投资公司主管领导对机关各部月度工作考评结果有批准权。4.3 工作程序4.3.1 投资公司机关各部的考核以月度工作计划为标准，具体考核有日常工作、月度工作、创新工作、新增工作等内容.4.3.2 日常工作是各部每月相对固定的工作。4.3.3 月度工作为各部当月要开展或完成的工作。4.3.4 新增工作为月度考评会讨论确定要开展的工作4.3.5 创新工作为各部除以上三项工作之外，围绕本部门的职责展开的卓有成效经考评会确定的工作(此类工作考核标准为：效果不明显不扣分、效果明显给予奖励，奖励数值由考评会确定)。4.3.6 月度工作计划于每月23日前（遇节假日顺延）由各部门职能人员按公司月度工作计划标准格式，提出本部门下月工作计划交部长审核确认，并上报公司级主管领导。每迟交一天计本部门一项C，依次累计。4.3.7 各部部长将上报的月度工作计划进行预审，并在考评会提交意见讨论，经确认后的工作列入计划，经本部门公司级主管领导批准执行。4.3.8 每月 26日前（遇节假日顺延），公司级主管领导根据被考核部门的月度工作计划对其部门的工作进行检查、验证，并对完成情况进行记录、评价。4.3.9 总经办于每月初（遇节假日顺延）组织公司各部召开月度考评会，以考核评价各部月度工作的完成质量。4.3.10 总经办将各部的综合考评结果交公司人力资源部依据考评结果，核定兑现各部奖金。验证意见验证签名：时间：编制：时间：审核：时间：审批：时间：部门月度工作计划考核表月 度 考核监督办事协调创新工作考核结果(A.B.C.D)参谋工作内容考核标准完成时限年月日部门：备注服务责任人编号：TH-Z-B-002名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -