2022年行政部各级岗位职责 .pdf

广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第1頁，共15頁职 位：行政主管1.工作关系 1）直属部门：人力资源中心行政部2）直接上级：总经办3）直接下级：行政助理、后勤助理、后勤团队（司机、网管、电工、门卫、厨工、清洁）2.基本任务完成总经办下达的各项行政工作任务，配合各部门完成各项后勤保障工作；保障公司各部门水、电、通信、车辆等正常运作；保障公司及员工财产安全；营造公司人员能有一个舒适、干净的工作及生活环境；带领所属部门员工认真完成各项工作指标。3.岗位职责1）负责主管公司行政部全面工作,协调处理公司各部门行政关系及事务.2）参与制定公司行政管理制度方案,措施并负责颁布实施及监督检查.3）负责并根据其情况对本部门人员进行人事调动晋升任免.4）负责监督、管理后勤工作,对公司的后勤工作做服务性的指导.5）负责监控公司车辆管理,维修保养调度工作，负责租接送客人车辆的承租工作.6）负责监督、审批、安排公司日常用品,办公文具,后勤工具的采购.7）负责全面监督管理本部门的文件资料。8）负责公司相关证照的办理、年审、变更。9）负责政府相关部门的关系的建立。10）负责监督跟进公司办公网络、通信的正常运作。11）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。12)负责对公司资产、固定资产的审核、呈报总经办审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。13)负责公司、工厂、宿舍安全的监督、管理工作。14)负责公司防盗系统、监控系统的维护监管。15)负责公司“5S”监督。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第2頁，共15頁16)负责本部门报销单据的审核，计划控制公司日常一般行政管理费用的开支。17)负责下达执行总经办的工作指示及督促执行。18)负责公司装修工程外包及质量、维修监督与处理。19)负责公司工作服的制作跟进及保管。20)协助完成上级交办的临时性工作。4.岗位权限 1)直接下属、人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬调整。2)权限范围内费用的使用调配权。3)获得公司其它部门的配合支持权。4)总经办书面授予的其它权限。5、任职条件 1)表达能力强，思维活跃清晰。2)一定的分析、判断、组织、协调能力。3）思维敏捷、具有一定的管理、执行能力。4）熟练电脑操作，有一定的文字功底；有事业心、一定的社交能力。5）熟悉各种文书的编写与制度的制定；6）熟悉生产、消防安全管理。7）勤奋、具有良好勤的职业道德、团队精神;8）学历：大专以上学历。9）年龄：25岁以上。10)工作经历：2年以上相关工作经验6、晋升阶梯行政经理行政主管批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第3頁，共15頁职 位：行政助理1.工作关系1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上级：行政主管3)直接下级：电工/清洁阿姨/门卫2.基本任务在行政主管/人事主管的直接领导下，协助做好公司行政方面的具体工作，做好文职及档案管理工作。3.岗位职责1)负责公司日常行政工作,建立健全的公司行政各项规章制度，监督并执行。2)负责公司安全、卫生等保障工作,确保公司各部工作顺利开展。3)协助公司内部保安工作,与当地相关机关建立联防体糸,防火防盗,确保公司财产安全。4)每日检查公司消防设备，并做好日检、周检、月检的检查记录表，存档并保管。5)做好并及时更新安防需要用的各种台帐，并归类保管。6)加强员工饭堂的建设及其日常管理工作;7)加强员工宿舍的管理工作，做好卫生监督与安全防盗工作。8)负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产帐册。9)协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。10)协助其他部门网络、用电安全的工作，跟踪到位，并及时处理。11)加强与其他部门协作配合。12)突发性的事情的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。13)顺宏之声报刊的规划，组织，校对与审核，保证及时发行14)完成领导交办的其它临时性工作。4、岗位权限 1)对公司在职人员的违规经行政部经调配后可进行适当处理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第4頁，共15頁 2)对公司在职人员考勤不相符合有权指出和进行处理；3)对违规用车或不符合用车条件的有权拒派车辆；4)可协助对本部门的员工进行考核或人事任免；5)对不团结或有损公司形象的人员有权进行处理,并通报全公司；6)对泄露公司信息或资料人员或行为进行处理；7)对存在安全隐患的事或人及时指出并对其进行处理。5、任职条件1)服务意识强，工作积极热情主动。2)表达能力强，思维活跃清晰。3)一定的分析、组织、管理能力4)熟练电脑操作，有一定的文字功底；5)能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。6)有好的应变能力和领悟能力，能够很好的处理上级临时安排的任务。7)需大专以上学历。8)需 1 年以上相关工作经验。6、晋升阶梯行政经理行政主管行政助理批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第5頁，共15頁职 位：后勤助理1.工作关系1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上司：行政主管、人事主管2.基本任务在后勤主管的直接领导下，协助做好公司后勤、行政方面的具体工作，做好文字录入及档案管理工作。3.岗位职责1）每日巡查公司消防设备，所有区域，并做好日检、周检、月检的检查记录更新，生产安全制度的更新，安全办要求的台帐更新，安全教育宣传工作以及安防监控系统的检查跟进，并按安全办要求整改、以备安全办人员检查。2）接待或处理对外相关政府部门不定时检查事宜（如安全办、人口管理中心、石楼劳动局、残联办等）。3）监管宿舍安全、宿舍管理、新进人员的住宿安排工作。4)负责公司固定资产的申购、固定资产的维护跟踪及盘点及后勤相关用品申购（如空调保养、办公桌椅类、电话、电脑、电器设备的跟进等）5)对公司办公环境及安全方面的维护和日常管理工作进行处理、跟进、监督。6)对办公室及厂区、饭堂所有卫生进行监督管理。7)对饭堂菜饭的质量、审核菜价费用是否合理等进行监管。8)突发性事件的处理与跟进，保障公司利益与员工的安全。9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理审批等。10)负责公司消防、防盗、安全保卫等管理工作。11)随时检查公司固定物资的使用情况，督促正确使用、杜绝浪费。12)建立后勤管理工作帐目，及时更新并保管。4、岗位权限1)及时制止并上报任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为。2)未按公司规定去履行职责者，将给予行政处分或经济处罚。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第6頁，共15頁 3)维护并跟进公司日常后勤工作，处理各部门后勤需求并予以协调。4)审核各部门后勤物资的申购，结合实际，并及时解决。5)有权制止或处罚对违反操作规程、破坏消防设施、堵塞消防安全通道的行为。5、任职要求 1)有一定的团队精神及责任感。2)表达能力强，思维活跃清晰。3）有一定的分析、判断、组织、协调能力。4）有一定的沟通、管理能力、办事能力。5）熟练电脑操作，有一定的文字功底。6）学历：大专以上学历。7）工作经历：相关工作岗位2 年以上经验。6、晋升阶梯后勤主管后勤助理批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第7頁，共15頁职 位：司机1.工作关系1）直属部门：人力资源中心行政部。2）直接上司：行政主管、行政助理。2.基本任务完成车辆的清洁、维护、保养、车辆年审、保险的跟进；客人的接送、公司各部门办事所需用车出车。3.岗位职责1)必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2)负责公司客人接送用车，行政、后勤及各部门办事用车。3)应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；4)应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；5)出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；6)发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；7)出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。8)对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；9)晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；10、酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。4、岗位权限1)对非工作用车的行为有权阻止和拒绝出车。2)有权拒绝将车借予他人使用。3)有权制止无证驾驶的行为。5、任职条件名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第8頁，共15頁1)熟悉车辆维修、保养。2)熟悉车险赔付流程。3)熟悉车辆年审、年检程序。4)过硬的驾驶技术及熟悉驾驶理论知识。5)有一定的沟通能力。6)上进心强，品行端正，有较强的责任感。7)需高中以上学历。8)须持有效驾驶证。9)具备 2 年以上驾龄。10)需有当地人担保。6、晋升阶梯队 长组 长司 机批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第9頁，共15頁职 位：网络管理员-Network Administrator：1.工作关系1)直属部门：人力资源中心2)直属上司：行政主管/IT主管2、工作任务保障公司网络、通信、计算机、办公设备的安装、架线、维护、保养、检修、故障处理；有效控制病毒侵入，防止公司文件及数据丢失、破坏；机房卫生的清扫。3、岗位职责1)规划网络IP 分配策略与地址分配，确保网络通信传输畅通；2)掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件；3)对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备，并配置为热后备设备；4)负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序；5)掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题时可迅速定位；6)采取技术措施，对网络内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管；7)掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；8)实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况；9)制定、发布网络基础设施使用管理办法并监督执行情况。10)负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。11)负责公司网络中心机房服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新；12)负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全，计算机网络故障的检修；13)负责对其服务器进行维护操作。备份、杀毒、重启，对其网络设备进行维护操作。备份、重启、测通 14)负责盘点计算机和设备情况，统计当月设备使用和报废情况，计划下月设备于相关耗材申购计划；15)负责办公设备、计算机、网络设备的维护、保养；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第10頁，共15頁4、岗位权限 1)有权对破坏公司通信、网络设备的行为加以制止。2)有权对私自拆装公司电脑及通信设备、器材行为给予上报处罚。3)负责巡查公司办公电脑的办公情况，对做与工作无关的现象有权及时纠正或上报处罚。4)对私自改装系统或程序，引起电脑中毒影响网络不能正常使用的有权对其进行处罚。5、任职条件 1)熟练掌握局域网的组建、系统安装、电脑与网络常用故障排除；2)熟悉 ADSL技术原理，熟练使用ADSL 路由设备，精通ADSL共享技术；3)熟悉 VPN技术，有VPN配置、调试经验；4)熟悉服务器操作系统（AD、DHCP、DNS、FTP、WEB、MAIL、ISA、WLAN）5)熟悉打印、传真、监控设备的基本维护与管理；6)具有较强的学习能力,能够快速了解新业务,掌握新知识；工作认真细致,责任心强。7)大专或计算机专业毕业。8)2 年以上工作经验，具有CCNA 资格优先，服从工作安排6、晋升阶梯 IT经理 IT主管网络管理员批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第11頁，共15頁职 位：电 工1.工作关系 1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上级：人事主管/行政主管2.基本任务在行政主管的直接领导下，协助做好公司水、电气设备、线路的安装、维护、检修、保养；生产安全、消防设施的检查；保障公司用电、用水正常。3.岗位职责1)负责制定公司电器设备的检修计划并实施；2)负责电器线路的设计安装和公司所有运行电器设备的检修；3)负责编制电器材料的使用计划；4)确保电器设备的完好无损，对电器设备经常性的检查及卫生清理；5)做好当日巡回检查记录，发现故障及时修理排除；6)负责公司所有电器设备、用水设施的安装、维护、保养、检修；7)坚守岗位，严格执行操作规程；8)负责检查安全用电，节约用电、节约用水；9)负责宿舍电器设备的检查、维护；10)负责公司空气压缩机的放水、检修、保养；11)负责共消防设施的检查、记录、保养；12)负责公司电线路的架设、检修、维护；13)负责公司货架的焊接、维修；14)负责公司防盗、监控系统的维护、检查。4、岗位权限 1)对破坏公司电、气设备的行为有权制止。2)对公司水电事故负有安全责任。3)对宿舍内使用大功率电器的行为有权阻止。4)对公司内水电设施隐患负责及时排除。5、任职条件1)高中或高中以上。2)接受国家关于部门专业培训，持“电工证”上岗、从事水电工作2 年以上。3)熟悉公司的水路，电路，掌控电器设备工作原理及安全操作规范。4)处事果断、严谨，勤奋、敬业、有责任心。6、晋升阶梯批准：审核：编制：电工组 长主 管名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第12頁，共15頁职 位：厨工1.工作关系 1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上司：行政助理/后勤助理。2.基本任务做好厨房的清洁卫生，保障公司全体人员能够按时用餐及饭菜质量。3.岗位职责 1)负责饭堂菜的采购、调味品的采购，燃气的采购。2)负责饭堂用品、用料、及仓储的保管。3)负责每日的洗菜、切菜、炒菜、分菜的工作。4)负责每天煮饭、煲汤的工作。5)负责厨房餐具、用具的清洗与放置工作。6)负责厨房、餐厅的清洁与卫生工作。7)如需要，负责生产部加班做夜宵。8)休息日轮流值班做饭菜，并由当天做饭人负责厨房一切清洁、卫生、管理工作。9)负责厨房防火、防盗及其安全管理工作。4.岗位权限有权阻止插队打饭现象；阻止乱倒饭菜；阻止破坏饭堂卫生、安全工作；阻止在饭堂违反饭堂管理规定的行为。阻止蓄意浪费行为。5.任职条件1)有较强责任心、责任感及服务意思。2)人品端正、为人正直。爱清洁、讲卫生。3)勤奋、具有良好的职业道德与团队精神。4)有一定的厨艺，会煮3 个菜系的饭菜。5)初中以上文化持有有效健康证，6)工作经历：1 年以上相关工作经验。6、晋升阶梯组长厨 工批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第13頁，共15頁职位：清洁工1.工作关系 1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上级：行政助理。3)直接下级：/2.基本任务完成上级交给的工作任务，保障公司卫生的整洁，为工作上班人员提供一个干净、舒适的环境。3.岗位职责 1)负责公司公共部分及生产车间写字楼的清洁清扫.2)负责宿舍走廊清扫及垃圾清理.3)负责制造车间卫生清洁除臭工作 4)负责宿舍公司公共部分的积水处理和垃圾清理.5)负责宿舍消毒,灭蚊车间消毒.6)负责厂区内地面、办公区域墙角天花板的清洁.7)负责公司公共部分的卫生清扫。8)负责公司室内植物的浇水及维护。9)承办上级临时交付的事务.4.岗位权限有权指证厂区乱丢、乱扔垃圾和破坏绿化的人员并上报。5.任职条件1)有较强责任心、服务意思。2)人品端正、为人正直。3)工作积极热情主动。4)勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。5)学历：初中以上文化。6)工作经历：1 年以上相关工作经验。6、晋升阶梯清洁工组 长批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第14頁，共15頁职位：工厂门卫1.工作关系 1)直属部门：人力资源中心行政部2)直接上级：行政助理。2.基本任务保障公司及员工的财产安全。不受损失，完成上级交给的工作。3.岗位职责 1)维护厂区秩序,制止员工违纪或暴力行为.2)维护厂区人员及财物的安全,预防各种灾害事件的发生.3)对来访的人员,经核实后有礼貌的进行登记并为来客进行带路.4）对到厂的送货车辆,进厂时进行检查和登记,出厂时凭出门条再次进行检查和登记.5）对到厂的客户车辆进行出入厂登记,无公司经理以上人员陪同时必须检查.6）检查员工出入厂是否穿厂服,戴厂证,违纪者进行登记并向行政部报告处理.7）员工出厂时,应检查其是否带出厂放行条.8）定期检查厂区消防设施及安全预防维护工作.9）不定时对厂区进行巡逻.10）公司信件及报刊签收工作.11）完成上级临时交付的工作任务.4.岗位权限 1）有权对一些不明身份的人或车进入厂区可以严格盘问。2）有权拒绝带有易燃易爆的车辆和人进入工厂。3）对违法违纪破坏公司财物的人员严格制止及上报处理。4）发现偷盗行为必须严惩。5.任职条件 1）有较强责任心、责任感及服务意思。2）人品端正、为人正气，具有良好的职业道德、团队精神。3）初中以上文化，1 年以上相关工作经验。6、晋升阶梯门 卫组 长队 长批准：审核：编制：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 15 页 -广州市顺宏游乐设备有限公司人力资源中心行政部各岗位职责说明书文件编号SH-RZ-004 文件版本试行/0 生效日期2010 年 11 月 8 日页码第15頁，共15頁职位：宿舍门卫1.工作关系 1）直属部门：人力资源中心行政部2）直接上级：行政助理、后勤助理。2.基本任务完成上级交给的工作，保障公司及员工的财产安全不受损失，为员工提供一个舒适、安全的休息环境。3.岗位职责 1）维护宿舍住宿秩序,制止员工违纪行为.2）维护宿舍范围内人员及财产的安全,预防各种灾害事件的发生.3）对来访人员,要礼貌的进行验证和登记,防止不太安全的人员进入宿舍区内.4）处理宿舍突发事件(如急病需就医等)有问题及时向上报告.5）做好来访留宿人员的登记及安排.6）定期检查宿舍消防设施及其做好维护工作.7）办理离职员工,外住退宿人员的相关手续.8）检查宿舍有无乱拉乱接电源现象,如烧煮食物,要及时制止并上报处理.9）宿舍锁匙的管理发放和收缴.10）检查有无无故不上班人员留在宿舍,查明原因及时报告并督导去上班.11）完成上级临时交办的任务.4.岗位权限 1）有权对违返宿舍管理规定的人员进行指正和处罚。2）对破坏宿舍公共财物的行为有权制止和处罚。5.任职条件1）有较强责任心、责任感及服务意思。2）人品端正、为人正气。3）勤奋、具有良好的职业道德、团队精神。4）学历：初中以上文化。5）工作经历：1 年以上相关工作经验。6晋升阶梯宿舍管理员批准：审核：编制：门卫名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 15 页 -