2022年英语俱乐部外联策划书宣贯 .pdf

英语俱乐部外联策划书初稿（通用，2012 年3月到 4月）本学期活动如下：特色活动（时间）快闪（4月初）社团文化节（4月底 5月初。特色英语角，走出校园爱心活动，晨读，调频台有奖竞猜，俱乐部成果展示，电影播放中心，义教主题活动）大会（时间）干事动员大会（3月底 4月初）闭角晚会（5月中旬）与其它社团合作展开校外活动市场分析:1、我校东校区地段位置偏僻，信息流通缓慢，消息较为闭塞，离市区等即时资讯中心较远，实施准军事化管理，平常学生不得外出。因此我区学生在校消费相对集中。（产品品牌容易深入人心。因此到校内宣传效果影响深远。）2、浙江万里学院（东校区）有在校大学生近6000 人，与西校区来往频繁，万里学院学生的整体消费水平相对于其它宁波高校而言高一些，有能力消费一些高端产品。3、大型闭角晚会将于五月初在我校素质拓展中心（东校区）举行,此次晚会将会是本学期在素质拓展中心举办的规模最大、参与者最多的一次晚会，预计晚会活动会有上千人了解，至少700 人到场参与（场地有限），其中不乏学生代表，干部及西区的学长学姐，针对全体大一新生及整个万里校园，相比电视，广播等宣传方式，来我校穿插英语活动的宣传不失为性价比较高的一项选择。同时晚会也受到校领导和其他有关高校 A方面的关注，因此得到学校相关部门的大力支持。在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以更方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院有关部门的协作配合。5、万里东校区学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，消费时间集中，针对性强，消费量大、消费水平高（本校各专业学费平均一万六以上）（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）追赶潮流，易形成潮流并且迅速向周边地区辐射?（4）接受能力极强，尤其是对新鲜事物6、由于晚会盛大，我们将会对本次晚会进行了精心的策划，活动丰富多彩，具有更大的新引力和影响力。在这样一场精彩的活动中进行品牌宣传，效果是可想而知的7、若此次合作愉快，商家还可以跟我们建立一个长期合作的友好关系，共同举办活动，互利共赢。假如这次晚会活动能够成功举办，我们将会在下半年在西区推动宁波高教园区的高校共同策划一个更大型的联欢Party，其盛况也必定空前。此次晚会活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。活动计划:1、活动名称：闭角晚会2、活动背景：学期近尾声，英语俱乐部为丰富同学们课余生活，增强英语俱乐部影响力，特举办此次大型文艺活动。3、活动目的：丰富同学们课余文化生活，增强英语俱乐部凝聚力和影响力，打造一流精品社团。4、活动对象：浙江万里学院东区学生，赞助商，新闻媒体等相关人员。5、活动主办方：浙江万里学院英语俱乐部6、活动时间：万里学院东区素质拓展中心7、活动地点：基础学院素质拓展中心合作目的：大学生对广告的关注度很高，追求新奇事物，特别关注穿着服饰，他们在服装上的消费在总消费中占了极大的一部分。大学生最为一个强大的消费群体，他们的重要性是不可忽视的。而以纯的产品无论从风名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -格，还是从价格方面，都很适合大学生这个消费群体。因此，若以纯鼎力支持大学生的活动，必定会得到丰厚的回报，极大提高以纯企业的知名度，更可以提高贵公司在同行中的竞争力。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动，必定会踊跃参与，全程投入。而眼前就是一个很好的机会，那就是我们英语俱乐部。联系您的主要目的是希望与贵公司建立相互协作的关系，为部的工作与活动筹措到赞助经费、物资等支持，为该公司开拓市场、增加消费人群、创加赢利、扩大宣传、巩固市场等策略提供平台。宣传计划:为了做好这次活动的宣传，是学院本次活动收到成效以及使赞助商的利益得到最大化，我们将会采取多种宣传方式，赞助商可以根据自身条件与需求自由选择。（1）冠名权如果赞助商给予了本次活动的全部或绝大部分物质及资金支持，赞助商将享有“独家冠名权”或“冠名权”。（2）专栏宣传我们可以为商家在校2号教学楼大厅提供一块专栏宣传板，更好地为商家宣传。（3）宣传单在素拓门口及观众入场时派发赞助商公司自行印制的宣传单。（4）横幅宣传在素拓悬挂横幅宣传商家。在晚会舞台正上方悬挂印有商家名称的横幅（冠名权商家），在会场其他显眼地方悬挂带有商家特色的横幅（横幅可有商家提供，其内容由商家与我方共同协商制定。横幅内容：如“*公司预祝浙江万里学院基础学院晚会圆满成功”（5）海报宣传海报上冠名赞助的商家以第一个赞助商身份出现，并印上赞助商公司标识，以及公司名称。海报由冠名赞助商与俱乐部共同设计完成并张贴在社团宣传栏、社区宣传栏、食堂楼梯走廊等人流多的地方，确保全校大部分学生都能看并了解此次活动，起到很好的宣传作用（时间长、宣传效果好）（6）立式广告牌在闭角晚会之前作为一种独立的宣传方式在学校内进行宣传（在素拓门口或共济桥一侧摆桌设点发送商家礼品，立式广告牌需由商家和俱乐部共同设计）（7）短信宣传我们英语俱乐部在学校拥有强大的人力资源及人脉关系网，可以通过联系各部学生会负责人，以短信形式下达到每个班的班长和团支书，各班长会在早自修时向同学宣读晚会及商家的相关信息，这样就可以确保 99%的在校生都能了解到赞助商的品牌。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -（8）网络宣传将此次晚会的相关信息，赞助商的广告语上传到师生经常浏览、关注的网站（万里风论坛、人人网、校内网）（9）调查问卷晚会活动结束后，俱乐部可帮赞助商进行一次校园市场调查（调查问卷由赞助商家提供）（10）门票宣传由商家和俱乐部共同设计门票能够更好的起到宣传作用，实现互利共赢。（11）校媒体宣传调频台：利用晚听前后的黄金时间段对赞助商的相关信息进行宣传、至上连续宣传 7天广播台：我校广播站设备良好，是同学们获得各种信息的重要渠道，拥有广大的听众，在学校的重要道路上均设有扩音器。可以对赞助商进行连续一个星期的宣传。（确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传，双管齐下，是同学们对宣传内容的记忆更加深刻）（12）在晚会期间，向俱乐部所有工作人员分发印有赞助商标牌，加大宣传力度。（13）展台宣传晚会当天商家在素拓设“展台”咨询台宣传（需由俱乐部先经过学校审批方可实行）（14）晚会前期及中期会让贴有赞助商吉祥物与场内外观众互动，起到宣传商家品牌的目的（15）在晚会开始前和结束后可以在屏幕上显示商家的LOGO 一段时间，同时，主持人的台词中也会提及“感谢*对本次晚会的鼎力赞助”（16）嘉宾颁奖 由商家代表颁发奖品，并可对奖品做简单介绍（17）本学期俱乐部网站已建立，届时可将商家相关信息放置俱乐部网站首页结合晚会一起宣传（18）晚会中会在每个座位放置商家宣传册（）注意事项：1、为了证明我们所作的宣传，上述的项宣传方式我们都可以向商家提供相片。2、海报、横幅的文字内容须经得双方同意后制定。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -赞助商权益赞助方案一：为本次活动赞助至少5000 元以及相应物资的企业将获得以下权益1.企业将享有本次活动的总冠名，活动将以“*杯圣诞晚会”形式全程出现；2.自冠名之日起本届活动有关的所有宣传资料，通知等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀；3.冠名单位享有与本届晚会进行捆绑宣传的权益，在活动同类宣传报道中充分体现冠名企业或产品名称；4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性5.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；6.享有为本次活动题词的权利；7.邀请企业领导亲临万里晚会现场8.企业代表享有为颁奖者颁奖的权利；9.享有上万里最大的论坛“万里风”宣传的权利；10.享有校媒体报道的权利（校广播台、调频台）；11.享有礼物低印注明的权利，享有在校内立式广告牌注明，横幅注明，宣传海报底印注明，邀请函注明的权利；12.合影，馈赠纪念品；13.其他要求可另行协商；赞助方案二：为本次活动提供至少2000 元及相应物资的企业将获得以下权益：1.企业将享有本次活动行业内的唯一性；2.享有我们帮您在会场内挂横幅宣传的权利；3.享有礼物底印注明的权利，横幅注明，宣传海报底印注明，邀请函注明的权利；4.享有为本次活动题词的权利；5.合影，馈赠纪念品；6.享有在会场上粘贴宣传品的权利；7.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；8.其他要求可另行协商；赞助方案三：为本次活动提供至少500 元及相应物资的企业将获得以下权益：1.企业将享有本次活动行业内的唯一性名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -2.享有所提供物资的注明的权利；3.享有宣传展板海报注明的权利4.享有在会场上粘贴宣传品的权利；5.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；6.享有我们帮您在会场内挂横幅宣传的权利7.合影，馈赠纪念品；8.其他要求可另行协商；?网站宣传，活动宣传活动策划实施跟进，适当在活动中添加商家宣传（吉祥物，活动主题等）晚会经费预算:总预算：4157元 +10%预算 =4572.7元（具体情况根据发票来定，需知道经费实际具体去向）节目经费：1370元（服装，道具）重头其他经费：舞美设计：585元（各色贴纸，气球，彩灯彩带等）奖励：850元（奖品（游戏环节，N等奖），嘉宾礼品）其他杂务：1402元（会场布置，晚会宣传资料费，主持人服装等）重头名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -