2022年采购流程程序文件 .pdf

程序文件采购流程年 月 日起生效文件号编制审核批准版次日期日期日期共 页第 页1目的及适用范围1.1为规范采购管理，有效地缩短采购周期、提高配件采购的针对性，特制定本程序；1.2本程序文件适用于中联汽配配件采购；1.3本程序文件由中联汽配制定，其解释权及修改权属于；1.4本程序文件从年月日起执行；2职责2.1储运课负责按时进行库存分析并提交库存清单；2.2采购课负责采购计划的编制、下达并协调供应方供货；3采购流程3.1储运课于每月6 日前作成 库存清单 交采购课，库存清单需包含如下关键信息：3.1.1现有库存的品种、数量；3.1.2在途库存*的品种、数量、预计到货时间；*在途库存：是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量；3.2采购课计划员收到订单汇总表及库存清单后，在充分考虑安全库存的前提下编制采购计划；3.3采购计划编制完成后，需报总经理批准通过后，由采购员向供应商发出采购订单订货，并将采购计划复制一份交储运课作为收货依据；4相关文件4.1订单汇总表4.2库存清单4.3采购计划4.4采购订单（略）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -订单汇总表序号产品号产品名称单位单价数量金额备注销售课长：计划员：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -年月库存清单单位：件配件名称配件编码库存数量备注实物库存在途库存合计注：此表由储运课于每月6 日前报销售课计划员。储运课长库管员名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -年月采购计划总经理：采购课长：计划员：序号产品号产品名称数量单位单价金额供应商家到货时间合计金额：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -采购计划跟踪与考核采购计划员在规定的考核周期到期后，运行系统中的计划考核报表，产生采购计划执行情况表，采购申请转换情况表。计划丁大妈、计划订单转换情况表，计划执行异常情况表等，形成各类完成情况指标，再由采购计划员对异常情况进行分析，出具异常原因分析表报告，交物流工程师及相关领导采取措施，最后采购计划员出具计划考核表报告，提出绩效考核建议。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -