2022年采购管理流程 2.pdf

采购管理流程（模式一）简介：本模式是从采购角度根据公司对开发产品的定位要求中档以上所采取的采购模式，主要优势是避免工程全面发包（含所有材料）所导致开发产品定位降低，防止乙方滥用材料，谋取工程高利润。一、从工程招标过程确定采购的方向第一、预算部提供材料清单及预算用量第二、采购与工程协调确定哪些是甲供材，哪些是乙供材，哪些是甲定乙供材（两种模式1.工程展开后由甲方确定品牌、价格及厂家，由乙方采购。2.由甲方在招投标文件中确定品牌、价格及厂家，由乙方负责采购）。以上三项确定后，由采购人员出具材料价格清单（含甲供材、乙供材、甲定乙供材），经工程中心总监审批-总经办督察-董事会确定-提供给预算人员编入招标文件。二、甲供材采购程序1.采购计划的提供：工程中心应根据工程进度提供甲供材计划，经预算人员审核后交由采购人员实施采购2.采购行为的实施：（一）大宗物资招标采购（由董事会确定金额授权范围）程序：采购专员进行市场询价，考察-向工程总监及总经办汇报（确定心里价位）-进入招投标程序（由董事会拟定）（二）金额较大物资竞争性谈判采购（由董事会确定金额授权范围）程序：采购专员进行市场询价，考察-向工程总监及总经办汇报（确定心里价位）-进入竞争性谈判程序（由董事会拟定）（三）中等金额物资采购（由董事会确定金额授权范围）采购专员市场询价，考察-工程中心总监与供应商谈判，总经办列席督核-董事会（确定供应商）-进入采购程序（合同签订，付款等）（四）小额物资采购（由董事会确定金额授权范围）采购专员市场询价，议价-工程中心总监批示-实施采购行为名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -三、甲定乙供材选定1.招标文件编制前期的甲定乙供主材本程序参照甲供主材程序确定品牌、价格、厂家，采购主体由发包方换做承包商2.工程施工过程中的甲定乙供主材本程序参照甲供主材程序确定品牌、价格、厂家，采购主体由发包方换做承包商3、工程施工过程中的特殊材料主要针对建筑材料中随市场行情变化较大，金额也较大的材料（如钢材），在不影响施工进度的情况下，如何快速的确定？本程序由董事会拟定。四、乙供材质量监控本工作主要由甲方现场工程师及监理单位进行监督、检查。五、甲供材使用中的风控措施1、为了避免施工当中对甲供材的浪费和挪用，甲供材的供应原则上不得超过预算量。2、在与施工单位进行结算时，甲方采购人员与施工单位相关人员核对甲供材数量，向预算人员出具本工程所用甲供材数量与价格清单，由预算人员核对后，对乙方进行超供材扣款。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -采购管理流程（模式二）简介：本模式是从采购角度根据公司对开发产品的定位要求低档，所采取的采购模式，主要优势是方便现场管理、增进施工进度。一、总体发包过程中的采购1.取消甲供材及甲定乙供主材的设立，在预算提供的材料清单中提供价位较低，产品合格的材料价格。2.只对市场行情变化较大的材料（如钢材）设定甲定乙供3、针对一些特殊材料如（灯具）之类，采取甲定样式，在招标文件中确定按照甲方提供的式样及质量标准进行竞价。二、指标性工程发包过程中的采购1、董事会给定本工程造价控制指标，在工程招标文件编制过程中，取消甲供材。对安装装饰阶段的材料，价格差异较大的，全部实行甲定乙供，甲定乙供材的原则就是配合整个工程，使最终工程造价与董事会给定的指标吻合。2、董事会给定本工程造价控制指标及材料价格控制指标，甲供材及甲定乙供材的定价原则不得超过本工程双控指标。三、委托专业招标公司进行招标采购对特大宗物资可以委托专业招投标公司进行招标，此点优势在于信息发布广泛，流程操作规范。无论是模式一还是模式二，采购人员均需参与对中标单位的二次谈判，并审核乙方所有竞报材料，以防竞报价格与市场偏离较大。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -采购管理的配套内容一、在设计过程中进行材料设备选型定板在整个设计过程中需要采购人员的参与，一方面由于缺乏采购人员参与而缺乏材料设备的市场信息，以及跨区域材料调度成本增加，直接导致设计成果的工程成本可能偏高；另一方面导致施工图设计完成后，没有一个部门能够拿出一个切实可行的材料设备清单。没有详细的材料设备清单，采购人员也就无法在事前合理确定各种材料设备的采购主体和采购方式，更编制不出总体的采购计划以指导采购。采购人员不仅应该参与到设计过程中，而且在方案设计阶段就应该参与进去。通过采购人员、标底编制人员和设计人员在与设计单位的对接中，可以在建筑设计阶段就确定主要材料设备清单并充分利用设计期间的时间展开材料、设备的市场调研工作，以确定主要材料设备的价格、规格型号和品牌等范围。在施工图设计完成后，便可制定出一份详细的材料设备清单，在采购规则的基础上结合项目特点以选择出适宜的采购主体和采购方式，从而指导总体采购计划的编制。二、供应商信息库的建设一个完整的供应商管理系统应该包括供应商信息库、供应商资质预审系统、供应商评估系统和供应商资质系统四个模块构成。采购部门利用各种渠道和方式获得的各类供应商信息建立起供应商信息库，并随时进行更新维护，以提高每次采购实施时供应商的搜索效率。针对搜索到的各类供应商，采购部门在招标采购等过程中组织公司相关业务部门以资质审查、现场考察等方式，以确保供应商有能力满足公司的采购要求，并根据获得的供应商信息丰富信息库的数据。通过在合作过程和合作结束后，对供应商进行履约评价，并将评价与付款支付直接挂起钩来，以最大限度的保障合作双方的利益。利用供应商信息库、供应资质预审、供应商评估等系统提供的信息建立起公司的包括合格供应商名录、可试用供应商名录和不合格供应商名录在内的供应商资质系统。凡是合格供应商，在其业务范围内直接成为公司招标等采购的入围单位，以减少公司采购过程中的资质预审，使采购更加有效、高效。三、市场信息的管理市场信息的变化是很快的，如何在市场瞬息万变中，采购到适合自己的产品，这要得利于市场信息的充分调查，从商业角度来说，很多成功的商业行为来源于一个好的市场信息，采购行为是一种商业行为，需要更多更广泛的市场信息，所以明确的分工以及更广泛的市场信息调查，会为公司的采购支出，节约大量成本。四、库存的设立公司针对市场行情变化较大的甲供主材设立仓库，以便在行情较低时购进主材，有利于节省资金（具体议案待定）。工程管理中心：郑伟执笔名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -