2022年如何推行OA办公系统上线成功？[] .pdf

如何推行 OA办公系统上线成功？OA 办公系统从开始需求讨论、需求分析、方案比较、系统选型、系统实施、系统测试、系统修改、交付、培训、验收整个过程都是相当复杂和繁琐，但是经常有不少单位忽略其中的一些过程，以下为本人在实施“OA 系统：”总结出导致项目失败的一些常见因数。请问你们的系统上线有木有这样的问题呢？首先 OA 办公系统实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：(1).认为 OA 项目马上就可以见效；想让项目立竿见影，确实是要求很高，这种情况在实施的时候只能以产品为基础，并且产品要有7 层相似才行，如果达不到这个标准，估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足自身需求呢？那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析，这样才能保证产品上线时第一时间可以跑起来，后期见效快。(2).认为 OA 可完全代替传统工作操作；OA 要是完全替代了传统工作，那失业的人数估计会爆增，信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人了。(3).认为 OA 只是 IT 类部门的事情；自扫门前雪的典型案例，“让他们去搞吧，我们只是打酱油的”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -(4).认为可以放入所有的电子化流程，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到 OA 中；一口想吃个胖子，到最后结果拉肚子，得不偿失啊。(5).认为 OA 项目可以在短时间内一步到位；OA 的选型很重要，如果前期没有定位清楚，后面完成项目就会变得困难重重，即使项目定位为很清楚了，那也得一步一步的按步就搬，不能操之过急。以上为项目定位的几个不良因素，同时不要忽略了OA 项目中存在的推广风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，导致整个项目失败的几率也很高。如：(1).领导不重视领导不管，谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗！(2).项目目标太大，项目预算太少。典型的即想要马儿跑，但又绝对不能让马儿吃太多的案例，因为汽油又涨价了。(3).项目人员不熟悉公司制度流程项目人员不熟悉公司流程那就是瞎折腾。“项目人员”是厂商和客户共同出动的人员，只有他们清楚了公司的制度流程，最后才有可能名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -推行整个项目成功，而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比企业老板、单位负责人更清楚整个流程情况。(4).项目人员变动，需求不断变更项目人员变来变去，最后导致需求也跟着变来变去，最后厂商肯定不能陪客户玩下去了，因为厂商会被需求玩死的。(5).办公人员不能改变原来的办公习惯上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式，丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”，典型的跟不上信息化时代步伐，结果会很杯具。(6).项目前热后冷项目前期，可以让全民总动员，但到后期经常说的话就是“我们很忙，没时间”，项目到最后就不了了之。如果以上的 11点中你们的项目占了3 成，那么你可要小心了，因为很有可能就会出现以下两种情况：要么项目推行困难最终难以收尾，要么就是彻底搞黄收不了场。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -