2022年部门职责划分 .pdf

工程部职责一、主要工作1工程部是公司派驻建设项目施工现场的管理机构，代表公司对建设项目实施统一的目标管理。2负责督促施工、勘察、设计、监理提供施工报建或工程竣工验收相关资料。3参加设计交底和图纸会审；组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案并监督执行；组织检查开工前的各项准备工作。4进度计划管理4。1 负责按销售节点制订工程总体进度计划，各阶段节点进度计划，月计划和周计划；4.2 负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整,督促各参建单位按计划组织施工;4。3 负责提前提出各分包进场施工具体时间，以便其他部门组织设计或施工招标。5质量管理5。1 负责制定工程质量管理制度,负责工程建设全面质量管理；5。2 负责对重要工序、隐蔽工程进行验收检查；5.3 负责对进场原材料或指定品牌材料,按相关报验程序进行检查或抽检；5.4 负责组织或督促监理组织工程各阶段验收;5.5 对工程质量事故、工程质量通病按相关技术规范、程序进行处理。6安全文明施工管理6。1 负责施工现场的安全文明施工管理，督促施工单位建立符合合同品牌形象要求的工地环境.6。2 建立安全文明施工管理惩罚制度，对不符合相关要求的行为进行处罚。7负责对监理日常工作进行考核；8负责组织召开工程协调会，协调各参建单位关系；9负责做好工程预售所涉及到施工现场的相关工作;10负责组织消防、防雷、电梯、燃气、白蚁等各单项工程验收（开发部或集团办予以配合）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 10 页 -11负责组织相关单位进行工程预验收，预验收合格后组织质量监督站、勘察、设计、监理、施工单位共同进行工程竣工验收和工程备案工作（工程备案与开发部共同完成）。12负责对工程结算资料（含竣工图）进行初步审核，初审后送预算部复核。13负责对签证进行初步审核，初审后送预算部复核.14一般性设计变更（对工程造价几乎没有影响或减少工程造价）由工程部和总工室会签报副总同意后直接下发给施工单位，同时按程序报送预算部存档;大型设计变更需由工程部、总工室、预算部会签后下发施工单位；重大设计变更需由工程部、总工室会签，报预算部审核，报审计部复核，报总裁批准后方可实施。（具体详见相关规定）15审核确认各单位形象进度，并报预算部审核工程进度款;16会同销售、物业对已验收合格工程进行移交；17做好图纸、文件、资料收集整理工作,竣工图纸、竣工资料收集并移交公司和档案馆存档。二、配合工作1.配合预算部招标，对招标提供必要的技术支持；2。参与户型定位讨论，提出相关建议;3。配合开发部做好前期开发报建、施工报建、办理国土、规划等验收工作、办理预售相关手续；总工室职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 10 页 -1.在总经理的领导下，负责公司建设工程的技术把关和收集、汇编重大技术规定及投资控制的工作；2.编制工程委托书/设计任务委托书,对外包工程设计招标提供技术支持；3.审核总承包合同设计合同；4.参加公司召开的建筑设计方案的评选；5.主持设计方案（结构、设备专业部分）的审查;6.主持公司召开的初步设计文件的会审;7.参与项目的投资分析、建筑方案策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施，在设计阶段控制好投资成本;8.参与处理和解决设计、施工中出现的重大质量、安全事故；9.负责主要建筑材料、设备的规格、品牌等的选用、确定工作.密切与工程部、预算部配合。10.主持图纸会审和设计交底工作；11.负责对各设计阶段设计图纸及工程设计变更、设计修改、工程变更申请、工程通知单(投资、规模较大)在发出前的审批；12.负责编制新型建筑材料的技术经济分析报公司领导审定选用；13.下达勘察任务，选定勘察单位，评定勘察报告；14.参加单位工程、水电、空调主要材料及重要设备进场（第一批)的检查验收；15.参加工程项目重要部位的分项、隐蔽和样板间或样板的检查验收；16.参加单位工程竣工预验和竣工验收；17.负责分包项目设计文件和技术经济指标的审核及下达招标任务书给招投标小组、审核部。如电梯、发电机组、冷水机组、冷却塔、擦窗机、可视对讲、闭路监控、IC 卡一卡通、智能化系统、室外的给排水、煤气、通讯、有线电视、供电、市政道路、排水排污、环卫设施、人防、白蚁防治等。销售部职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 10 页 -1、负责前期建筑方案的策划,牵头组织公司其他部门讨论初步确定户型方案，报总经理批准后呈报总裁；2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度销售推广方案3、根据各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，组织销售和招商工作；4、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施；5、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作；6、负责房地产广告投放和推广活动；7、会同工程部、物业管理公司做好分户验收移交工作；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 10 页 -预算部职责一、工程招标1。负责收集整理参与投标的单位，原则上预算部和审计部不推荐参与投标的单位，一般情况下由其他部门推荐。预算部将参与投标单位报审计部、集团办会签后报总裁；2。负责编写招标计划书和招标文件、合同(含工程量清单）并报审计部、集团办审核会签，招标计划书报总裁审批后方可组织招标；3.负责组织招标工作，联系各投标单位；4。组织相关部门对参与投标单位进行考察；5 负责收集标书,与审计部一起开标（重要标书或经过几轮投标后的标书由总裁亲自开标除外)；6.组织工程谈标（需多部门参与配合），并将洽谈结果报总裁；7。组织合同洽谈工作，负责合同最终版本确定工作，同时将合同报审计部和集团办会签，报总裁批准；二、工程变更签证和工程进度款1.工程造价减少或单项造价伍万元以下零星签证1。1 预算部对工程部初审后的签证进行复核,复核后报审计部审核会签；1.2 每月由审计部将零星签证汇总造表，报集团办加意见后报总裁；2。单项造价在五万元以上签证2。1 预算部对工程部初审后的签证进行复核，复核后报审计部审核,报集团办加意见后报总裁;3。进度款的跟进事宜由预算部负责,根据工程部确认的形象进度,审核工程进度款,报审计部复核,按流程报财务再报总裁，报送出纳付款；三、工程结算1根据工程部初审的竣工图、结算书等结算资料审核工程结算，并与施工单位对量；2。将审核后的结算书报审计部复核，审计部将复核后结果报总裁;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 10 页 -审计部职责一、工程招标1。负责审核投标单位资质,报集团办会签后报总裁;2。负责审核招标计划书和招标文件，合同(含工程量清单）,报集团办审核会签后报总裁审批；4。参与对投标单位进行考察；5参与一般工程开标审计部（重要标书或经过几轮投标后的标书由总裁亲自开标除外）；6。参与工程谈标；7.参与合同洽谈工作,审核合同最终版本,并将合同最终文本报集团办会签后总裁批准；二、工程变更签证和工程进度款1.工程造价减少或单项造价伍万元以下零星签证1。1 审计部对预算部审核后的签证进行复核；1.2 每月审计部将零星签证汇总造表，报集团办加意见后报总裁;2。单项造价在五万元以上签证2.1 审计部对预算部初审后的签证进行复核，复核后报集团办会签后报总裁；3。复核工程进度款,按流程报财务，再报总裁批准；三、工程结算1.复核由预算部审核后的结算书，出具审计报告,将复核结果报总裁;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 10 页 -开发部职责一、开发投资职责1、负 责 土 地 储 备 工 作，充 分 了 解 意 向 用 地 位 置 的 历 史 情 况 和 政 府 的 各 项 优 惠 减免 政 策 等 信 息，编 制 项 目 可 行 分 析 报 告，为 决 策 者 提 供 决 策 依 据;2、办理参加土地拍卖前相关手续，参与土地拍卖；二、开发报建及办证职责1.充 分 掌 握 各 项 目 的 进 展 情 况，负 责 编 制 各 项 目 的 工 程 报 建 计 划，使 之 不 影响 工 程 销 售 进 度、验 收 交 楼 进 度；2。负 责 各 项 目 在 规 划 部 门 的 工 作 如：办 理 规 划 设 计 条 件、建 设 用 地 规 划 许 可证;地 下 管 线 报 告 书;修 建 性 规 划 方 案 的 报 建；用 地 放 界 桩、放 线、验 线；单 体 方案；扩 初;根 据 规 划 设 计 室 提 供 的 设 计 图 纸 进 行 单 体 报 建；工程 规 划 许 可 证；市 政费 的 缴 交,违 章 处 罚 及 建 管 验 收 合 格 证 等；3。负 责 各 项 目 在 国 土 部 门 的 工 作 如：挂 牌 土 地 的 参 加 拍 卖 相 关 手 续;成 交 确认 书；土 地 出 让 合 同 及 出 让 金 的 缴 交；宗 地 图；建 设 用 地 批 准 书、国 有 土 地 使 用证；项 目 概 况、监 控 帐 户、预 缴 住 房 维 修 基 金、预 测 量、预 售 许 可 证；房 屋 实 测、实 测 验 收、实 测 变 更、确 权；预 售 款 划 拨、抵 押 和 解 押 手 续 等；4.负 责 各 项 目 在 建 设 部 门 的 工 作 如:房 地 产 开 发 资 质 的 办 理 和 年 检、设 计 合 同备 案、勘 察 合 同 备 案、监 理 招 标 备 案、监 理 合 同 备 案、初 步 设 计 审 查、施 工 图 审查 登 记、施 工 图 审 查、施 工 图 和 节 能 审 查 备 案、新 型 墙 材 和 散 装 水 泥 专 项 备 案、人 防 建 设 意 见 书、人 防 施 工 图 审 查、人 防 审 查 备 案、施 工 招 投 标 备 案 和 工 程 编 码、深 基 坑 设 计 和 施 工 方 案 审 查、质 监 登 记 和 现 场 查 勘、施 工 许 可 证、竣 工 备 案、新型 墙 材 专 项 资 金 返 还 等；5。负 责 各 项 目 在 其 它 部 门 工 作 如：项 目 命 名、门 牌、预 备 立 项、正 式 立 项、纳 污 证 明、环 境 影 响 评 价 书、噪 音 排 放 许 可 证、固 定 资 产 投 资 节 能 报 告 书、水 土保 持 方 案、消 防 审 核、临 水 和 正 式 用 水 报 批 等;6.负 责 公 司 与 政 府 各 专 业 部 门 间 的 协 调。7.负责意向地块的拆迁调查、测算；负责征地拆迁工作中各项协议签订，及时解决征地拆迁工作出现的问题；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 10 页 -8质监监督登记和施工许可证的办理8。1 质监监督登记和施工许可证的办理由开发部和工程部共同主导,办理相关手续进度计划由开发部制定8。2 开发部负责列出需要办理手续和提交资料清单移交给工程部,工程部负责督促施工和监理单位办理办理相关手续和提交相关资料。（如果监理或施工单位办理相关手续需开发部协助,开发部务必协助）8。3 我司需办理相关手续和提交资料由开发部负责完成或开发部协助财务部完成.8.4 最终资料递交由开发部负责完成.8。5 现场安全文明施工及设施的完善，由工程部督促施工单位完成.现场查勘和施工许可证的发放由工程部组织或由施工单位委托总包单位组织。9、竣工验收备案9。1 竣工验收备案由开发部和工程部共同主导；9.2 开发部列出备案所需资料,工程部督促相关单位按期提交资料；9.3 开发部与工程部一并前去备案，政府相关部门协调由开发部负责完成；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 10 页 -财务部职责1、为 公 司 实 现 经 营 目 标 而 做 好 财 务 方 面 的 服 务 支 持 工 作;2、通 过 财 务 系 统 的 信 息 收 集，分 析，为 公 司 决 策 提 供 参 考；3、建 立 安 全,及 时 的 收 款 系 统;4、负 责 完 成 集 团 融 资 目 标 ；5、确 保 付 款 差 错 率 为 0 6、严格 贯 彻执 行 财 政部 发 布 的 企 业 财 务 通 则 ，企业 会 计 准 则 ，房 地 产 开 发企 业 会 计 制 度 以 及 国 家 颁 布 的 有 关 法 规 政 策，按 规 定 办 理 会 计 事 务，进 行 会 计核 算 7、按 国 家 有 关 税 收 法 规 政 策 规 定，负 责 指 导 公 司 的 税 务 工 作 8、建 立 健 全 会 计 检 查 体 系，纳 税 体 系,按 揭 体 系，融 资 体 系，销 售 统 计 体 系，合同 管 理 体 系，成 本 控 制 体 系 和 收 支 结 算 体 系 等 指 导，监 督 检 查 各 公 司 财 务 工 作 9、准 确 及 时 反 映 公 司 经 营 的 财 务 信 息，为 公 司 决 策 层 在 投 资 经 营 上 的 决 策 提 供 参考 依 据 10、加 强 成 本 控 制，合 理 支 出 资 金 实 行 计 划 成 本 与 目 标 利 润 率 管 理，使 公 司 能有 效 控 制 成 本 和 跟 踪 成 本 的 变 化 11、负 责 公 司 的 资 金 筹 集，资 金 调 度,资 金 运 营 和 资 金 管 理；根 据 公 司 业 务 需 要 统筹 安 排 公 司 各 部 门，各 项 目 公 司 资 金 12、根 据 公 司 及 项 目 公 司 的 年 度 经 营 计 划，制 定 公 司 年 度 融 资 计 划 并 予 以 执 行 13、负 责 销 售 收 款 统 计、销 售 合 同 签 证、产 权 办 理 等,对 工 作 结 果 进 行 分 析，采 取措 施，确 保 公 司 销 售 房 款 的 按 时 回 收 14、做 好 公 司 楼 盘 的银 行 按 揭 业 务,负 责 协 调 公 司 与 提 供 按 揭 银 行 的 关 系，并 指 导办 理 报 批 及 操 作 手 续 15、参 与 合 同 会 签 的 审 核 工 作 及 权 限 内 的 付 款 审 批 的 审 核 工 作 16、做 好 财 会 人 员 的 培 训 教 育 工 作，负 责 建 立，培 养 一 支 职 业 道 德 好，责 任 心 强，业 务 水 平 高 的 财 务 队 伍 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 10 页 -集团办职责1、主要职责是协调内部各部门关系；2、监督各部门工作,对各部门工作进行评估报总裁；3、参与工程招标、工程重大事项的论证、工程验收，提出工作建议；4、协调消防、供电、燃气、电信、公安等涉及政府专业部门或特殊行业的关系；5、负责一些外部事物，协调公司与政府各专业部门关系。6、对各部门提供法律咨询和服务。7、总裁安排的其他工作；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 10 页 -