2022年谈判文件格式参考 .pdf

1 第四部分附件：谈判文件格式名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -2 附件一谈判响应书致：湛江市政府采购中心根据贵方对（按谈判采购邀请填写）项目采购（采购编号：（按谈判采购邀请填写），正式授权下述签字人（谈判供应商委托的全权代表姓名和职务）代表（谈判供应商的名称），向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。3、本项目自谈判日起有效期为天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。若我方成交，谈判有效期相应延长至到项目验收通过之日。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重采购人谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或服务的决定。5、同意按采购文件的要求认真履行成交后的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明：我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本谈判有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：传真：供应商法定代表人姓名：地址：供应商全权代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）：全权代表签字（本人亲笔签名）：日期：年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -3 附件二第一次总报价表序号项目名称数量预算单价（元）小计1 预算总价：元投标总报价（人民币大写）：（￥）注：1、供应商的报价被视为供应商的最后报价或成交价，报价为按采购要求完成本编制项目的一切费用之和，应包括成本、利润、税金、合同条款规定的保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及措施等费用，以及可能发生的各种费用。2、报价不能超过项目预算价，报价超出预算价为无效谈判。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二 O 年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -4 附件三实施项目维护方案1、项目理解。2、实施维护方案。3、投入人员情况。注：供应商须为本项目提供稳定的实施团队。谈判文件中须提供本项目团队成员名单及在谈判供应商单位任职的外部证明材料，证明材料必须为2014 年以来加盖社保部门印章的投保单 或社会保险参保人员证明或单位代缴个人所得税税单等复印件（加盖公章）。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二 O 年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -5 附件四法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（谈判供应商名称）的法定代表人，现授权委托我单位（姓名）为我公司全权代表，以本公司的名义参加（按谈判邀请函填写）项目采购招标（采购编号：按谈判邀请函填写）的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务，我均予以承认并为其参与谈判的一切行为承担全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表：性别：年龄：单位：部门：职务：联系电话：供应商：（加盖公章）法定代表人（本人亲笔签名）：本授权书于年月日签字生效。注：1、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；委托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人身份证以及全权代表的身份证复印件；否则，谈判将视为无效。2、全权代表必须为谈判供应商的在册人员，并须附上全权代表在本单位任职的外部证明材料，证明材料必须为2014年以来加盖社保部门或税务部门印章的投保单或社会保险参保人员证明或单位代缴个人所得税税单等复印件（加盖公章），否则，其谈判将视为无效。3、以上所指的身份证复印件，为第二代身份证的双面。4、以上“法定代表人（本人亲笔签名）”是指投标人的法定代表人以手写形式亲笔签署其姓名，以其私章、签名章、扫描或复印等代替其亲笔签名的均为视为无效，其投标将被拒绝。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -6 附件五谈判保证金退还申请函致：湛江市政府采购中心我单位参加（项目名称，按谈判邀请函填写项目（采购编号:按谈判邀请函填写）的谈判采购，在谈判时间截止前已提交谈判保证金元（见银行汇款单复印件），请贵中心在符合退还条件时原额划入我方名下银行帐户：收款单位：（注：必须与谈判供应商名称一致）开户银行：帐号：联系人：联系电话：供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二 O 年月日注：谈判保证金退还申请函及银行汇款单复印件须以单独信封密封，在递交谈判文件时，递交至湛江市政府采购中心综合部。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -7 附件六申请函（参考格式）人民检察院：我公司拟于年月日参加项目的投标，根据最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的规定及招标采购文件要求，特向你院申请查询我公司及法定代表人、项目经理（项目负责人）的无行贿犯罪记录证明，现委派我公司同志前往你处办理，请给予办理为盼！特此申请。（单位公章）年月日提交申请函的同时须附以下资料。1、申请单位的营业执照和组织机构代码证的的原件所复印的复印件（盖单位公章）；2、法定代表人身份证的原件所复印的复印件（盖单位公章）；3、项目负责人身份证的原件所复印的复印件（盖单位公章）；注：采购项目若涉及到项目经理（项目负责人），投标人须申请对该项目经理（项目负责人）进行行贿犯罪档案查询。4、经办人身份证的原件所复印的复印件（盖单位公章）；经办人必须携带本人身份证原件来以备核对。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -