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    工作总结写作的要领工作总结的写作方法与要领.doc

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    工作总结写作的要领工作总结的写作方法与要领.doc

    工作总结写作的要领 工作总结的写作方法与要领“总结”,是对以往一段时间内某项工作、学习或活动,进展系统全面的回忆、检查、分析p 、研究,从中提炼出带有规律性的东西,以便指导日后工作的一种使用频率颇高的应用文体。“总结”的作用是多方面的。首先,有助于形成带有规律性的认识,总结的目的不在于陈述详细的工作过程,而在于总结带有指导性的、参考作用的经历性的认识;其次,有助于汲取经历教训,指导理论;三,总结具有汇报工作、树立典型的作用;四,总结具有积累历史资料的作用。“总结”,从内容上看,有专题性和综合性两大类型。从构造形式上看,包括以下五种:1.“三大块”式。综合性工作总结最常见的形态。通常由三大局部组成,即“根本情况概述”;“主要做法”(“主要做法和经历”、“经历体会与教训”等);“问题及今后打算”。在构造安排上“两头小,中间大”,即 “凤头,猪肚,豹尾”。2.“因果倒置”式。专题性工作总结常见的形态。它将经历、体会置于文章的重心部位,通常开篇先讲获得的成绩,即“果”;接着表述成果获得的原因,即经历、体会,这是“因”。先“果”后“因”,“因果倒置”。工作中存在的问题,常置于结尾,三言两语,一带而过。3.“条款并列”式。即把情况、效果、做法、经历、体会、问题、日后意见等交融在一起,归纳成假设干条条,逐一加以表达,不采取大问题套小问题的方法,而是每个问题都有相对的独立性。4.“正反比照”式。把情况特别是经历与教训糅在一起,归纳成几大问题,逐一从事实与道理、正面与反面、经历与教训的比照上进展表达。5.“层层递进”式。专题总结常用的构造形态。通常先写一个简明的开头,说明开展某一工作或活动的原委、背景,然后在主体局部,按照这一工作进展的过程,从初期到后期,从远处到近处,从低级到高级,分作几个层次逐一加以说明,层层递进。总结的根本构造一般包括四大局部:标题、主送机关、正文、署名。标题。一般有单、双标题两种。前言。其目的在于让读者对总结的全貌概括理解,为阅读、理解全篇打下根底。正文。包括做法和体会、成绩和缺点、经历和教训。结尾。在总结经历教训的根底上,明确下一步的任务,今后努力的方向或打算。落款。即署名和日期。日期一般置于落款单位之后,如标题已标单位,落款亦可省去。总结写作的一般要求与要领是:1.把握共性,追求个性。公文写作最忌千篇一律,千文一调。为此,必须深化调查、全面理解,大量占有第一手资料,然后分析p 研究,选取最典型、最新颖、最有特色的材料,通过归纳、分析p ,总结出典型的经历,挖掘出深化新颖的观点,在把握文体共性的根底上,写出特色和个性。2.找出规律,突出重点。总结的目的,在于指导理论。为此,必须找出工作中带有规律性的东西,具有指导性的经历,因此,总结应切忌“流水账”,即不分主次,不讲轻重,事无巨细,面面俱到,胡子眉毛一把抓。而应突出重点及核心,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。把工作中的根本经历、主要做法,贯彻方针政策的成功之处,指导工作开展的得力措施,推动事业顺利进展的关键所在等,都总结提炼出来。3.语言准确、简明、生动。语言要做到判断明确,用词准确,含混的词语,“比拟”、“一般”、“大体上”等尽量少用。表达事例,真实、准确,评断不模糊。简明那么要求阐述观点时,概括与详细相结合,要言不繁,不笼统负担,文字朴实,简洁明了。生动那么要求表述活泼不古板。4.适当运用写作技巧。一要巧用数据和图表。通过当前数据与以往数据的比照,辅之以图示化工具,可更好说明工作的完成情况和获得的成绩,这比文字更有说服力、更直观。二要掌握材料一题多用的技巧。材料具有多面性,在不同场合均可开掘使用。三要综合、提炼材料。通过归纳、分析p ,把有用的东西“抽”出来,使其上升到系统、理性的高度,然后列个提纲,做出书面“设计”,再下笔写作。“七分想,三分写”也是快速成文的一条捷径。作者为中央财经大学新闻传播系副主任、副教授 第 4 页 共 4 页

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