2022年信息系统管理制度 .pdf

信息系统管理制度一、总则1.1 目的1.1.1 为了规范公司办公电脑设备及资料信息的正确使用，保证信息的畅通和交流，加强公司内部网络的管理工作，确保公司内部网络安全高效运行，特制定本制度。1.2 适用范围1.2.1 适用于公司所有办公电脑使用人员；1.3 定义 1.3.1 本制度所指的信息系统是指公司办公电脑设备、软件、公司网站、网络等硬软件及相关设施；1.4 职责划分1.4.1 人力行政部是公司信息系统的管理和监督部门，负责公司电脑的申购审核、安装验证、管理维护等相关工作，网管人员负责配合以上相关工作的执行；1.4.2 使用部门负责对公司信息系统的日常使用、维护、异常情况的反馈，负责本部门数据、资料等信息的保密工作；二、电脑及相关设备的申购2.1 因工作需要新增、更换电脑及相关设备的人员，应先与人力行政部网管人员沟通是否有必要，再填写申购单，向部门主管提出书面申请，递交人力行政部审核、董事长或总协理审批之后方可购置，配置型号经网管人员确认后报采购部购买；三、电脑及其配件的维修、使用 3.1 电脑及外部连接设备需外出维修的，必须由使用人员提出申请，网管人员签字确认，经人力行政部经理审核方可，如设备未出保修期，由文管中心向网管人员提供产品保修证书，所有产品保修证书统一由文管中心编号保管；3.2 各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，如有故障，不得私自拆修，须及时通知网管员，由网管员进行检查维修；3.3 严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如打游戏、下载等，网管人员不定期抽查，并将检查结果上报人力行政部。3.4 办公电脑只用于公司的工作，原则上办公电脑实行专人专用。下班时必须关闭各自的电脑，以确保电脑设备的安全及使用寿命。3.5 所有办公电脑使用人员应爱护电脑设备，自觉进行日常清理保洁及相关简单的维护；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -3.6 所有办公电脑均须设置开机密码。部门人员调动或离职，部门主管应通知网管人员对离职人员的电脑进行检查登记、备案，人力行政部有权回收闲置的电脑重新分配，避免重复购买。3.7 办公电脑的更换及报废，须经网管人员进行检测判定，再由设备使用人上报人力行政部按 固定资产管理制度 处理。四、公司网络的接入、使用、维护4.1 公司内外网络的建设由网管人员统一规划，禁止任何部门、个人擅自连接网线。4.2 公司局域网由网管人员根据实际情况负责连通和权限分配，非公司电脑不得随意接入局域网。4.3 为保证工作效率和公司网络的安全，因工作需要须开通外部网络的人员，须向人力行政部 提出书面申请、报董事长或总协理审批之后，再由人力行政部网管人员为其开通或安装，并纳入公司网络统一管理。4.4 未经允许，员工不得私自连接内、外部网络，开通外网的电脑不准随意浏览与本职工作无关的网站，禁止在任何时间浏览不健康的网站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。特别是容易感染病毒的不良网站。4.5 为节省网络资源和防止病毒的入侵，上网人员不得随意上传及下载软件、电影等，不得长时间、大流量地占用网络资源，不得使用电驴、BT 等 P2P类软件，违者将关闭其网络并上报人力行政部予以处理。4.6 严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。4.7 网络出现故障，及时报网管人员处理。严禁任何部门和个人擅自更改机器设置及IP 地址。4.8 禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。五、电脑软件的安装、维护5.1 电脑的操作系统、应用软件，必须由网管人员统一安装。5.2 各部门按工作岗位需求安装应用软件，需由使用部门申报网管人员，个人不得私自安装任何程序。工作上用不到的软件不允许安装，以保证电脑的运行速度。5.3 禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件，不得随意安装和卸载设备的驱动程序。禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -5.4 禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。5.5 公司员工 应该负有保密职责，不允许将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上或拷贝带出公司，一经发现，立即上报人力行政部并进行处罚，严重者公司将予以开除处分，并保留追究其法律责任的权利。公司所有软件任何人都不得外借。5.6 对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由文管中心统一管理。六、笔记本电脑、打印机、投影仪等管理6.1 打印机按照区域划分使用，正常情况下，只可使用本部门指定的打印机。6.2 所有员工应合理使用公共打印资源，不要造成不必要的资源浪费，同时应正确使用打印机，注意其保养和清洁。6.3 投影仪等使用由网管人员统一安排，使用后由负责人交至人力行政部。若出现故障，应及时通知网管人员进行处理，禁止擅自拆卸设备。6.4 各部门需要用到笔记本电脑、投影仪等需提前半天以上通知网管人员，使其有充分时间安排、准备、调试。七、电脑资料管理办法7.1 公司所有重要资料全部存放在服务器上，各部门通过用户权限访问。7.2 所有用户都必须保管好自己的密码，不得随便告诉他人。不得使用他人的用户访问服务器以及读写资料。7.3 凡公司的公共资料都必须存放在服务器上，权限由领导审批后交由网管处理。公司各部门资料存放在服务器上相应的部门文件夹内，需要和公司其他部门共享的资料都要存放在共享区的部门文件夹内，及时更新。7.4 个人电脑上的资料，重要的都要在服务器上做好备份，以免丢失。7.5 原则上所有个人资料都应该存放在非系统盘，一般都是D：或 E：盘的个人文件夹内。网管员不定期对个人电脑上的资料进行检查，若发现因私建文件夹而影响正常工作及电脑运行速度的，可直接删除。7.6 U 盘和刻录机的使用问题。各部门的经理拥有使用U 盘的权限。需要将重要资料刻成光盘存放的，报网管人员负责执行刻录，网管人员对光盘的使用有监督权。若其他工作人员有需要用到U 盘权限，可通过向人力行政部申请、董事长或总协理批准后开通。7.7 严禁工作人员把非工作资料存储到文件服务器上（如：歌曲、影片等）。7.8 严禁工作人员私自把公司资料带出公司，若因工作需要，经申请同意后方可带出。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -7.9 涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等，均不得在公司内部办公网络中存储、处理、传递。7.10 其他的资料信息保密根据公司相关保密制度中规定执行。部门之间的资料传递须经部门主管同意，擅自传递者八、注意事项8.1 凡是存放在服务器上的文件将由网管统一定期备份。8.2 如有违反以上相关规定，视情节轻重，给予警告、通告批评、50-500 元的爱心捐赠直至辞退、甚至移送司法机关处理；九、附则9.1 本制度由人力行政部起草，并负责解释，未尽事宜以修改或另行通知为准；9.2 本制度试行三个月后,各部门如无异议，则正常运行。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -