2022年行政文件分类 .pdf

行政运营中心职责行政部部门职责职责细分备注日常办公事务管理企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责会议的组织、协调，会议内容的记录与传达企业规章制度运作执行、稽核管理办公物品及设备管理负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修负责办公物品及设备的采购事宜办公物品的保管、发放、使用办公设备的日常保养与故障维修文书资料管理印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅做好文书资料以及内部信息的保密工作车辆管理办公车辆的调度管理安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理人事日常事务管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动后勤保障事务管理企业环境绿化、卫生和厂区及公共财产、员工安全管理企业员工食堂、宿舍的日常管理维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修企业日常安全保卫及消防管理涉外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等企业对外宣传、公关联系法律事务管理审议合同的合法性，保障企业的合法利益协助处理日常涉法事务及管理合同参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判代理企业涉讼案件名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -行政文件分类公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；技术档案：企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。行政管理：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。会议、活动安排表2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。办公用品采购申请表办公用品领用登记本办公用品核查表 3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。环境卫生维护人员及监督人员签到表 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。消防设备定期检查表节假日保洁、保安值班表5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。食堂供餐监督表6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。证照列表 证照年检表 7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。设备管理维护表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。电话费、物业费、饮用水费缴纳申请表9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 4 页 -