采购代理机构非招标采购文件澄清流程.doc

采购代理机构非招标采购文件澄清流程a）流程图图3 采购文件澄清或修改流程b）流程说明1）采购需求单位在提交应答文件截止之日前，可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分。对采购文件的澄清或修改由采购需求部门提出并起草。采购管理部门负责组织审核，采购管理部门负责商务部分审核，业务主管部门负责技术部分审核。通过审核后由采购管理部门提交采购代理机构在电子商务平台发布并周知所有接收采购文件的供应商。2）供应商在提交应答文件截止之日前，可以对已接收的采购文件提出必要的澄清。采购代理机构接收澄清后及时转发给采购管理部门，采购管理部门转发给采购需求部门。由采购需求部门起草澄清回复，采购管理部门负责组织审核，采购管理部门负责商务部分审核，业务主管部门负责技术部分审核。通过审核后由采购管理部门提交采购代理机构在电子商务平台发布（见附件3）并周知所有接收采购文件的供应商。c）注意事项1）澄清或修改指在采购过程中，采购人对采购文件中描述不清、内容遗漏之处提出的书面解释或补充。2）澄清或修改的内容可能影响应答文件编制的，应在提交应答文件截止之日3个工作日前，周知所有接收采购文件的供应商，不足3个工作日的，应顺延提交首次应答文件截止之日。3）如果对采购文件进行实质性的澄清或修改的，需重新履行采购文件编制、审核及发布流程（第2章）。附件3：采购文件澄清或修改采购文件澄清或修改（模板）收件人:供应商联系人发件人:项目经理姓名发至: 供应商联系人邮箱发件人电话:项目经理电话收件人电话: 供应商联系人电话总页数:特急件急件请回执请回复请传阅请转发采购文件澄清项目名称： 采购编号：澄清类型1、应答人提出的澄清问题描述采购方回复： 澄清类型2、采购人针对采购文件发出的进一步澄清说明。如对采购文件出现实质性变更，需延长应答截止时间，需补充延长时间说明。本次报价时间（应答截止时间）延迟至：20 年 月 日上午10：00（北京时间）。如对本项目仍有澄清，请于20 年 月 日17：00前发至电子商务平台。应答地点：北京石景山区银河大街6号院1号楼B座三层（银河财智中心开标大厅）。收到本澄清后，请盖章签字扫描后在电子商务平台上传回复，谢谢。工程招标有限公司二 年 月 日注：对于各供应商提出的澄清，将澄清回复汇总后，按此模板格式在电子商务平台发布并周知所有接收采购文件的供应商。标准模板在非招标资料归档标准化体系中，可参照使用。