档案保护的管理策略与技术措施.doc

档案保护的管理策略与技术措施档案保护和档案资源、档案利用共同构成了三大体系，国家中央政府首次正式提出了档案保护安全体系建设。 档案保护是利国利民的一项大事业，国家中央政府对档案十分重视。提出了档案三大体系建设，将档案工作推向了档案的最高峰。档案保护作为档案三大体系建设的一项措施提出来，足以证明档案保护的重要性。摘要档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科，它的任务是最大限度地延长档案寿命。本文主要通过介绍档案保护的原因来说明档案保护管理方面已有的策略以及实施技术的运用，来对当前档案保护方面的现状进行分析，加强提高档案保护的力度。关键词档案保护;技术实施;管理策略所谓档案保护管理与技术是指研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案方法与策略的技术探究，它最主要目的是最大限度地延长档案的使用寿命。一般档案保护追求的特点主要表现在三个方面：一是技术含量高，专业性强大;二是更新速度快;三是保护手段灵活多样，实现传统与现代，手工与系统的融合。一、实施档案保护管理和保护技术的原因1.1 许多档案字迹耐久性太差字迹的耐久性除了取决于色素成分和结合方式外，还受外界一些因素的影响，主要有以下几个方面。光：光是引起字迹发生不同程度褪色的主要因素，特别是以有机染料为色素成分的字迹，光对其影响更大;另外空气中的某些有害气体，在光的照射下也会发生变化。温度：字迹褪色的动力学研究表明，字迹色素的退变速度与温度呈正相关，即在其他因素一定时，温度越高，字迹的退变速度越快。湿度：环境湿度大，一方面会使耐水性差的字迹发生扩散;另一方面，潮湿还会加速光、热、氧化剂、酸、碱等因素对字迹耐久性的影响。酸、碱：字迹的色素成分十分复杂，在酸、碱介质的作用下，会使某些字迹变色或褪色。氧化剂：能与字迹色素中的某些发色团发生作用，从而使色素中的发色团遭破坏而褪色。有害气体：空气中有害气体的成分十分复杂，有酸性的有害气体，有氧化性的有害气体，它们可通过各种途径对字迹产生影响。灰尘：灰尘是固体杂质，在档案管理的各个环节，会导致纸张表面起毛，影响字迹的清晰度，其中一些有颜色的细小颗粒会使字迹模糊不清，影响阅读。1.2 高湿对档案耐久性的影响第一，来自空气中的有害气体、灰尘加速了纸张纤维素的水解和氧化。在一般条件下，纤维素的化学性质是比较稳定的，但由于空气中的有害气体和灰尘里或多或少含有一些有害物质，其中的酸性有害气体可以和水结合成酸，进而直接催化纤维素水解，氧化性有害气体可以促进纤维素的氧化。纤维素水解和氧化两大反应对纤维素的破坏性很大，从而导致纸质档案的损毁。第二，高湿有利于有害生物的生长繁殖。微生物是有害生物的重要类群之一，其机体含75%90%的水分，同时其新陈代谢也必须有水分参加。档案害虫体内含水量一般为其体重的44%67%，他们的生理活动也离不开水。有害生物机体水分的获得与保持，同他们所处的环境条件密切相关。这些有害生物的水分主要来自纸张等档案制成材料的水分，而档案制成材料的水分又随其保存环境湿度的变化而变化。当环境湿度大时，纸张含水量增加，有害生物通过危害档案制成材料所获取的水分就越多，对其生长繁殖越有利，对档案制成材料造成的破坏更大。同时，在潮湿情况下，来自灰尘、空气中的氧化性气体能够与水作用生成原生态氧。这些原生态氧具有漂白作用，能够促进字迹的漂白褪色。1.3 光化学反应对档案的保存影响影响光化学反应的因素有光的波长、物质的结构及环境条件。光的选择性吸收：档案制成材料的成分复杂，其主体成分只能吸收某些特定波长的光，引发光化学反应，从而改变其分子结构，降低档案制成材料的耐久性，物质对光的吸收是光化学反应的必要条件。光的强度与功率：光的照射强度、照射光源的功率与档案制成材料受光作用的破坏程度有直接的关系，要克服光危害就应该降低光的强度以及照明光源的功率。光的作用时间：光的作用时间越长，被物质吸收的光能积累量就越多，档案的耐久性降低。二、档案保护的管理策略与技术实施上主要的方式简介2.1 光盘类档案的保护与管理首先减少使用：激光对光盘档案制成材料稳定性的影响，是随光盘档案累计使用时间的延长而加大的，为延长光盘档案的寿命，采取有效措施，减少光盘档案使用。其次防治空气污染物：工业区的空气中常含有有害物质，光盘档案保存环境要注意远离使用和产生卤化物的场所，必要时须采取空气过滤措施。再者调控空气温湿度：恒温的环境最适宜光盘档案的长期保存。最后防止标记面的机械损伤：绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录不可挽救的损坏。2.2 建立合适的档案库房档案库房建筑在贯彻经济原则时，首先考虑与国家经济实力相适应，其次，档案库房建筑的要求，还应该与所保存的档案重要程度相适应。其核心内容是倡导在建筑设计与建造过程中贯彻以自然生态原则为依据，探索人、建筑、自然三者之间的关系，为人类营造一个最为舒适合理且可持续发展的环境。2.3 纸质档案保护的管理策略与技术方法一般采用的是干燥方法。在干燥过程中千万不能把水淹档案放在阳光下曝晒，因为阳光中的紫外线会加快纸张中纤维的水解和光降解速度，使纸张变脆。这个情况采取的技术方法如下：自然干燥法、去湿机减湿干燥法、常压低温干燥法、远红外线干燥法。三、结语对于档案保护已经形成主要的保护管理策略，也已经有了成熟的技术补救方法，这对于延长档案使用寿命是最为关键的，最大限度地满足了行业对于数据的参考和查阅，其意义是重大的。>参考文献：1仝艳锋.云南少数民族档案文献遗产保护研究D.昆明：云南大学，2011.2马翀.濒危档案文献遗产保护策略研究D.北京：中国人民大学，2012.3顾犇.数字文化遗产的保护和联合国教科文组织的指导方针J.国家图书馆学刊，2003(1).2.2 优化项目管理在BT建设模式下，相关BT承包商为了获得更多经济利益，就会想方设法利用先进的管理经验和管理方法对市政基础设施建设进行管理。先进的管理方法能提高工程建设的质量，提高工程建设效率，形成良好的循环，也是我国城市建设最理想的形式。BT承包商在建设过程中引入的先进管理方法和管理理念，可为我国政府进行其他设施建设起到指导和借鉴作用。2.3 实现政府与BT承包商的"双赢"BT模式可看作是一种建设模式，也可看作是一种政府的融资方式。在市政基础设施建设中引入BT模式，可使政府和BT承包商获得双赢。一方面，市政基础设施建设需要大量资金，这些建设资金仅靠政府财政拨款有时确实难以支撑。但这种模式可在建设的过程中，将非政府资金引入到建设中来，缓解政府的财政困境。这样的方式并不会因为融资渠道的改变而影响到建设的结果，还会使政府规划筹建、但资金又不足的项目尽早落成，获得发展，这样的情况下政府也会有更多的时间对市场进行宏观调控。在实现社会发展、获得社会效益的同时尽到自己的职责。另一方面，也可为企业的发展提供动力。企业发展，必须要有工程实施，必须要有投资渠道。而将BT引入政府的市政基础设施建设中，就可为企业提供更多的投资渠道。如果企业仅靠自己的工程维持发展，会比较艰难。但如果可拓宽企业的投资渠道，让企业承包更多的工程，企业就可更好的获利。BT模式中，企业投资渠道不仅更多，还可减轻企业投资的风险，因为他们投资的是政府的建设工程。最终，将BT模式引入政府市政基础设施建设中，可缓解政府在建设中存在的资金问题，促进基础设施工程的建设。企业可有更广的投资渠道，更低的投资风险，促进企业自身的长久发展，这样就实现了政府与BT承包商的"双赢"。三、结语与其他建设模式相比，BT建设模式拥有很多明显优势。在我国市政基础设施建设中理性的引入BT模式，可有效解决目前城市基础设施建设中存在一些问题，有效的进行市政基础设施建设，并让这类建设拥有长久发展的动力，促进城市基础设施建设良性发展。另外，在促进城市发展、经济发展的同时，促进人民生活水平的全面提升。>参考文献：1赵晓强.浅谈市政基础设施建设的BT模式管理及有效运作J.商品与质量：建筑与发展，2013(3).2吴贤国，蒋雪，张立茂，等.BT模式在基础设施建设中的关键问题及对策J.铁道工程学报，2013(11).3刘凯.市政工程BT项目风险管理研究项目管理D.济南：山东大学，2011.4庄卫红.市政工程BT融资项目的投资控制J.商品与质量：建筑与发展，2013(5).5葛飞翔，裘伟林，何建平.改变思路应对市政工程BT项目建设J.建筑工程技术与设计，2015(16).