网上报账系统操作流程 - hbueeducn.docx

网上报账系统操作指南网上报账系统是财务信息综合平台下用于预算经费、科研经费报销的系统，现对网上报账系统操作流程说明如下：一、 网上报账系统登录方式和授权管理登录方式参照登陆方式操作指南授权管理参照授权管理操作指南二、网上报账系统具体操作步骤(一) 根据以上两种登录方式，进入湖北经济学院财务网上综合服务平台，进入如下图所示界面：(二) 先修改手机号码（输入11位手机号码，否则无法进行后续操作），然后点击“网上报账系统”。(三) 网上报销系统界面：1.“日常报销”：用于差旅费以外的所有项目的报销，包括科研经费。2.“国内差旅报销”：用于出差费用报销及市内交通费，操作流程参照市内交通、差旅网上报账系统操作指南。3“借款”：用于预借报销费用，例如：以个人名义借款向外单位转账，在收到票据后办理报销冲账。操作流程参照公共项目(含借款)网上报账操作指南。4.“我的项目”：可以查看已拥有的报销项目及相关权限，以及修改管理退回的报销单据。(四) 网上报销系统操作流程1. 点击“日常报销”。2. 点击上图“加号”按钮，进入财务项目列表界面。（先获得授权，才能看到财务项目，需先由部门负责人进行授权操作，参照2、授权管理操作流程）3. 选取需要报销的财务项目，然后点击对应的项目名称，先点“保存”，再点“上一步”，可以上一步。4. 点击上图“报销内容”下面的“加号”按钮，进入选择报销内容界面,填写报销内容。5. 按照实际情况输“关键词摘要”、“单据数”、“金额”等，然后点击“保存并返回上一页”。6. 检查填写信息是否正确，然后点击“下一步（填写支付方式）”。7. 按照需求填写“冲借款”、“对公转账”、“对私转账”。之前办理过借款的填写“冲借款”冲销个人借款；“对公转账”直接将款项转入对方单位；“对私转账”可以将报销款转入个人工资卡或者公务卡。8. 选择方式一“下一步（网上审批）”进入网上审批上传附件界面，请参考网上电子审批操作指南(报销人端指南）。链接：http:/cwc.hbue.edu.cn/37/81/c856a210817/page.htm选择方式二“下一步（手工审批）”，再点击对话框上的“确定”，进入打印界面。9. 点击鼠标右键，选择“打印”，经办人、证明人签字，送领导签批，然后连同其他附件单据送财务处会计科报销。已报销信息可在“我的项目-已完成业务”中查询；填写信息有误，或者报销信息不符合要求被财务处退回的，可以在“我的项目-已提交业务”中查看，可点击“取消提交”退回到“待提交”中修改。重新更正信息后再次提交并打印报销。如有其他疑问，请咨询财务处叶老师电话：73932、187719628967