公司车辆管理流程.docx

河北超星人力资源服务有限公司车辆管理流程1、新车购置及上牌（1） 严格根据客户需求购买车辆，（车辆品牌、车型、颜色、排量）。（2） 缴纳购置税。（3） 缴纳保险（交强、三者100万、司机乘客险）（4） 根据客户需求选取车牌尾号（单号或双号）以便客户避开车辆限行。2、 车辆装饰（1） 太阳膜（本公司选购的太阳膜都属于进口环保产品，并且具有隔热、防爆、防紫外线等功能）（2） 座垫（ 四季垫、棉垫、凉垫， 满足客户四季需求）（3） 脚垫（4） 后备箱垫（5） 车辆饰品（净味魔盒去除新车异味）（6） 车辆清洁用品（水桶、毛巾、墩布以便客户清洗车辆使用）（7） 灭火器（提供灭火器失效后随时更换，不留安全隐患）（8） 警示牌（9） 反光马甲3、 车辆信息录入及归档（1） 扫描上传车辆资料（车辆行车本、登记证书、合格证、车辆保险）（2） 完善车辆基本信息表（车型、车号、排量、购置日期、保险期间、检车时间以方便查找车辆信息）（3） 车辆一车一档（根据车型摆放有序，方便管理车辆）4、 车辆交接（1） 填写车辆交接单（提车时间、车辆公里数、车辆用品配备、发车人员签字、用车单位人员签字等）（2） 采集车辆照片（采集车辆前、后、中、配备用品等照片）5、 车辆日常管理（1） 办理车辆油卡、ETC、安装GPS定位（方便客户出行及管控车辆）（2） 每月查询违章（按时通知客户并提供详细违章信息方便客户处理）（3） 车辆保险按时续保（给客户提供保障）（4） 车辆年检（本公司派专责负责车辆年检工作方便客户用车）（5） 车辆保养（车辆常规保养每7000公里或半年提醒用车单位进行机油更换，避免安全隐患）（6）（7） 轮胎更换（8） 车辆发生交通事故需要维修时，提供相应的替换车辆，供用车方使用（9） 定期车辆消毒6、 收车（1）退还车填写车辆交接单（还车时间、车辆公里数、车辆用品配备、收车人员签字、用车单位还车人员签字等）（2）采集退还车辆照片（采集车辆前、后、中、配备用品等照片）（3）退还车辆安全检查（需要保养车辆进行保养等）（4）退还车辆内饰清洗（5）退还车辆消毒7、车辆入库（1）车辆摆放整齐，停放在单位指定停车场。