文学社五周年庆典活动策划书.doc

一、活动主题: “青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典二、活动目的: 为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣.使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌.增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮.三、活动时间:2010年3月12日四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅五、活动期间部门分工: 外联部:1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）2、做好财政的分配.3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函.4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报,青锋等）,以促进社团沟通.编辑部:1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版.2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作.3、对展览的审阅和展区的设计.4、活动现场的摄影工作.秘书处:1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）2、宣传我社举办这次活动的内容和意义.3、协助外联部的各项宣传工作.组织部:1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置.2、处理各种突发事件,安排各项现场工作.六、具体活动: 一）举办展览:展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程.以社团的发展经历为线索,收集材料.按部门和小组划分展览场地.另外增设刊物专区.对刊物的成长进行描述.展览内容1）档案收集内容综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料.（对于以前的材料的收集）行政类:机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等.活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料.人事类:人事档案资料.（秋水现任成员的简介）收集要求时间上:按学年度由近及远地进行.按学年度开始收集,然后往前推进.内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可.收集材料时要确定材料的责任者.由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定.2）具体安排3月17日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开.（1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作）.收集的主要内容有:a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的35件事情加以描述,最好有照片；b 所有的开会记录和工作总结；c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意:此工作在假期完成.一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档）d 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅）.3月56日:宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项）.宣传的形式:a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传.宣传我社举办这次活动的内容和意义.从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义.（内容交到上级审批）b 秘书处主要针对校内进行宣传.c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传.注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行.3月69号日:收集往届的材料.a 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况.b 向各界社长邀稿.c 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿.3月710日:按学年度整理档案材料a 79号整理各部门和小组现有的材料b 10号整理往届的材料注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案c 各部门整理后统一交到编辑部审阅.各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案.注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成3月79日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函.3月910日:a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序.（由各部门和小组提供材料）b 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传.宣传我社举办这次活动的内容和意义.（此项工作由秘书处协助外联部）c 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报,青锋）,并宣传我们的活动.（向兄弟社团邀贺词）3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议.会议相关人员有:a 各部门负责人和小组组长b 在此次展览中的重要工作岗位人员c 策划人到场主持各项工作会议内容:a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结.b 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况.a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥.b) 确定迎宾两人（女性）c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）c 准备被采访的资料,确定回答问题的方向.3）场地安排3月56日:向学校申请场地,场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地）.注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天（因情况而定）.青苑教学楼大厅一周为最佳.它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重.3月910日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅.准备绳子、相机和笔记本电脑.（3）场地布置3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排.a 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地.b 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案.4）活动开展3月12日7:008:00:完成场地的各项布置工作.展览门口的布置:a 入场口设置:a 入场人员的确定b 设置礼仪人员c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）场地的设置:按确定的方案进行,要设有咨询处3月12日8:00 17:30展览时间a 要有简短的开幕式b 相关人员致辞3月12日17:3018:00:收拾展览物品.清场.3月13日工作同3月12日.（待定,根据需要）3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周,开始时间由活动是时间所定）二）出版特刊:特刊是对这次活动的最好的纪念.同时也是我社团宣传的最好方式.所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同.我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:1 包含这次活动的相关内容2 我社团的发展历程（包括社团简历）,机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等.3 我社团的发展成果和不足4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程5 社团寄语（面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面（这样起到宣传作用）,背面为我社团重要人员的合影.七、后期工作: 1.宣传工作3月14日:a 撰写新闻稿并在校网站上宣传.（由吴娟娟负责）b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传.（由谢苇负责）2.总结工作3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结.八、参加人员: 1、到场嘉宾:（校领导、老师,各个社团主席、负责人等）2、表演单位: 院劲舞团（待定）3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社4、协办单位:5、赞助商:九、节目程序: （1）介绍来宾（2）学院指导老师致辞（3）社长致辞（4）兄弟院校社团代表致辞（5）中间游戏活动环节、抽奖环节a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等（活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛.以发放奖品为主,宣传我社团刊物.注:社团内部人员不得参加.奖品统一为特刊）b、抽奖活动:需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密.（奖品统一为特刊）（6）闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见十、活动分工: 按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:1、组织部:（1）全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结（2）衔接,协调各方面工作（3）负责全面工作,人、财、物准备工作2、秘书处:（1）检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作（3）处理有关突发性事件:3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排.各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）.4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排十一、经费预算注: 每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理（报销时附正规发票）,同意交到秘书处.十二、安全问题: 活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置.注:必要时可向学校申请保安人员.十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等