电子标书制作软件用户手册(投标书版).docx

百宝图建设工程电子招投标套件系统电子标书制作系统投标版用户手册目录一、软件安装与启动. - 4 -1.1 运行环境和基本配置. - 4 -1.1.1 硬 件 环 境 . - 4 -1.1.2 软 件 环 境 . - 4 -1.2 系统安装. - 4-1.3 启动电子标书制作系统. - 19 -1.4 帮助（查看版本号、查看软件狗信息、自解密功能） . - 19 -1.4.1 查看软件版本号. - 19 -1.4.2 核对百宝图软件狗个人信息. - 20 -1.4.3 自解密功能. - 21 -1.5 程序卸载. - 22 -二、标书制作（投标版） . - 23 -2.1 投标报名说明. - 23 -2.2 打开标书制作文件. - 33 - 2.2.1 系 统 更 新 .- 33 -2.3 新建投标文件. - 33 -2.3.1 在线下载招标文件制作投标书. - 33 -2.3.2 导入本地招标文件制作投标书. - 35 - 5 -2.4 打开投标文件. - 35 -2.5 保存文件. - 36-2.6 另存文件. - 36-2.7 退出程序. - 36-2.8 招标文件. - 37 -2.8.1 项 目 概 况 . - 37 -2.8.2 招标文件打印. - 37 -2.9 资格标文件. - 38 -2.9.1 文 字 编 辑 .- 38 -2.9.2 文 字 保 存 .- 39 -2.9.3 表格及图片编辑.- 39 -2.9.4 其 他 资 料 . - 40 -2.9.5 模板单页导入导出功能. - 41 -2.9.6 模板批量导入导出功能. - 41 -2.10 商务标文件. - 42-2.10.1 投标凼编辑注意.- 42 -2.11 工程量清单. - 42-2.11.1 工程量清单导入.- 42 -2.11.2 工程量清单移除.- 44 -2.11.3 工程量清单清除.- 44 -2.11.4 招标工程量清单导出. - 44 -2.12 投标文件签章. - 44-2.12.1 多 文 件 签 章 . - 45 -2.12.2 单 文 件 签 章 . - 47 -2.12.3 单文件删除签章.- 48 -2.12.4 重 新 签 章 . - 48 -百宝图建设工程电子招投标套件系统2.13 投标文件检查. - 49-2.14 投标文件加密并生成. - 50 -2.15 投标文件上传. - 53 -一、软件安装与启动运行环境和基本配置硬件环境1. 主机：双核以上机型；2. 内存：建议使用 2G 以上；3. 硬盘：安装程序需要 500M 硬盘空间保证。运行系统盘临时目录需要至少 1G 硬盘空间；4显示系统：建议采用 1440900 分辨率（以 19 寸标准显 示屏做为参考），256 色以上显示模式。软件环境项目名称操作系统windows 7(32-64 位 )浏览器版本32 位 IE9 及以上，Google Chrome，360等支持软件Microsoft Office 2007/2010Dotnet framework4.0系统安装（适用于施工或监理电子标）1、 登录“福州建设工程招投标交易平台 2018”网站下载安装程序，标书制作软件为3.2版本，签章工具为8324版本，如下图：2、根据页面下载标书制作软件及 FJCA 签章相关组件，可参考安装说明进行安装；务必先安装1， 再安装 2。安装之前需要先把旧版本的 CA 客户端卸载干净。3、 先安装第一个安装包，点击图标；根据提示点击“下一步”进行软件安装，如下图：4、 点击“我同意”，并点击“下一步”如下图：5、 在用户信息界面，建议用户信息保持默认，点击“下一步”如下图：6、 点击”下一步”如下图：（安装目录选择默认）7、 点击“下一步”开始软件安装，如下图：8、继续点击“下一步”，如下图：9、 点击“下一步”开始安装电子标书驱动，如下图：10、 完成第一步标书软件，安装如下图：“Dotnet framework4.0”，安装完成，如下图：- 15注意：Dotent framework4.0,此程序为标书制作必须的系统环境11、 然后开始安装 FJCA 签章软件“ isignature”，将下载好的压缩文件进行解压，解压后的文件，如下图：13、 选择 Installer，鼠标右键点击，弹出窗口选择“以管理员身份运行”，如下图：建议安装的时候退出 360 安全卫士、腾讯管家等安全软件，若未退出，安装过程中会多 次弹出拦截提醒，记得全部选择“允许”。14、 按照以下图示进行安装,安装时全部要使用默认的安装路径，修改路径安装会导致软件无法正常使用，如下图：正在安装过程中，如下图：完成 FJCA 的安装，如下图：- 16 -百宝图建设工程电子招投标套件系统15、 继续安装签章客户端，继续安装签章软件，若 WORD、EXCEL 软件未关闭，记得先保存，然后点“是”,如下图：确认上图程序是否都安装完成，点击“确定”，完成安装。16、 读取证书，安装好客户端后，插入证书，双击桌面上的 FJ CA 图标，如下图：在弹出的窗口输入证书口令，默认 6 个1，如下图：登录后可以查看到证书信息，如下图：上图表示证书读取正常。启动电子标书制作系统插入电子软件 key，双击电子标书软件”图标，如下图：点击“帮助”查看版本号、查看软件狗信息、自解密功能）查看软件版本号点击菜单栏“帮助”-“关于”，如下图：将显示目前系统版本注意：请注意查看软件是否为最新版本核对百宝图软件狗的个人信息点击菜单栏“帮”-“查看个人信息”，如下图：显示用户所插入的软件 KEY 企业名称、企业组织机构代码证编码、购买日期、到期时间，如下图：- 29 -百宝图建设工程电子招投标套件系统注意：请各用户仔细核对企业名称和统一社会信用代码是否不公司当前统一社会信用代码一致，如丌一致将会影响招投标，请注意关注软件 KEY 到期时间，到期后将无法制作标书。出现信息不实际信息丌一致戒软件 KEY 即将到期，请及时联系项目组办理相关手续，咨询电话：0591- 87585006自解密功能将相应的 TBFX 文件加密时对应印章需要插入到电脑中。点击菜单栏“工具”-“自解密”，如下图：选择要进行自解密的 TBFX 文件，如下图：百宝图建设工程电子招投标套件系统输入加密证书正确口令，解密成功后将可以查看到签章文件，如下图：1.5 程序的卸载点击【开始】菜单中的【所有程序】中找到【iSignature 可信电子签章 V8】，先点卸 载签章软件，再找到【FJCA】卸载 CA 客户端，最后卸载电子标书制作系统。如下图所示：程序卸载完成后，将标书制作的安装目录删除。默认为 C:BBT榕勘测建设工程电子标书生成器，删除该目录下的所有文件即完成对电子标书制作系统的卸载，如下图：二、标书制作（投标版）（适用于施工或监理电子标）投标报名说明投标人可以在【招标公告】栏目中查看到已发布的项目信息查看公告，点击登录进行报名。未注册过的投标人在报名前需要先进行注册，点击网页右上角用户注册按钮进入注册页面注意：企业类型必须选择为投标企业，并正确填写信息，记住用户名及密码，否则将影响正常投标注册成功后登录系统，输入用户名、密码、验证码登录系统后，在投标报名栏目下可以看到可报名的项目，点击报名点击报名后在弹出的公告页面，点击右上方报名按钮输入【联系人】、【联系电话】，点击【完成报名】报名成功后系统会生成回执单注意：报名成功后要打印出报名回执单投标人在我的项目一栏中可以看到已经报名的项目及项目当前的环节；未上传投标文件的项目会有待处理提醒，点击立即办理进行标书上传在递交投标文件的页面可以下载招标文件、查看公告、查看报名信息、提交疑问、提交投诉和异议，也可以点击右上方查看项目信息按钮，查看更多信息。查看标段具体信息查看和下载招标文件查看开标室和时间的安排- 30 -查看招标公告在报名情况中查看之前的报名回执单（报名时未打印的可以在这里打印）提交投诉异议查看代理对投诉异议的回复提出质疑及查看状态（代理是否阅读了该质疑内容）- 41 -百宝图建设工程电子招投标套件系统代理对质疑进行统一回复，以补充通知的形式发布；在补充通知一栏中可以看到実核后发布的补充通知打开标书制作文件首先保证做电子标书的电脑是联网的，然后点击电子标书图 ，打开软件，如 下图：2.2.1 系统更新如果服务器有最新版本，只需根据提示进行操作，如下图所示：新建投标文件在线下载招标文件制作投标书点击“新建文件”按钮点击“在线下载招标文件”，输入报名号后在线下载招标文件；点击“手动导入招标文件”，在离线情况下导入已经下载好的招标文件选择“在线下载招标文件”，则输入在网上报名的投标报名号下载招标文件（请注意要输入半角数字）进入报名项目的投标文件制作。如下图：导入本地招标文件制作投标书若在新建文件时选择“手动导入招标文件”，则出现以下界面，选择本地中已经下载好的招标文件进行操作。打开投标文件若用户在制作过程中保存了制作一半的标书文件，可通过进入标书制作系统主界面后点击打 开文件按钮，弹出文件选择对话框，如下图所示:注意：招标文件仅限代理制作和编辑，投标用户无权直接双击打开招标文件保存文件系统界面点击“保存文件”，如下图：系统提示“文件保存成功”标书文件方可保存成功，如下图：另存文件系统界面点击“另存文件”按钮，如下图：选择存放目录及命名保存文件的名字后，系统提示“文件保存成功”标书文件方才保存成功退出程序标书软件做完后，退出软件。按下列步骤进行：在软件界面点击窗口右上”按钮， 便可退出电子标书软件。建议应先对当前打开的标书文件进行保存再退出。招标文件项目概况点击浏览项目概况，如下图所示：招标文件打印点击招标文件页签，点击右上角“打印机”按钮，如下图所示：选择相应的打印机即可进行打印资格标文件文字编辑在制作投标文件时，点击”资格标文件“页签和“商务标文件”页签，先认真检查下当前项目名 称及招标编号文字保存对附表所需填写的文字进行填写后，点击其他附表就可以保存填写的内容表格及图片编辑目前在所有需要增减行的表格中如需增加行，可以右键点击增加，如下图所示：- 40 -在所有需要上传扫描件的表中，相关图片可在指定位置右击插入，如下图所示：注意：目前系统只支持插入的图片长和宽分别都低于 2500 像素其他资料其他资料属于空白模板，可以由投标人自由编辑WORD后转PDF上传，如下图： 商务标文件编辑方式同“资格标文件”。投标报价、保证金输入小写即可自动显示为大写，如下图： 工程量清单工程量清单是经评审最低价方法和综合评估法需要清标而必须导入的文件，软件必须导入 XML 和 EXCEL 格式文件。工程量清单导入点击已标价工程量清单页签，点击导入按钮，如下图所示：注意：投标报价 XML 文件只能导入一份，不系统会自动将其重命名，如果导入多次系统只保留最后一次导入。注意：确认导入的为 XML 文件及 PDF文件。此文件为通过造价软件生成的XML 文件，及 XML 文件转化后的 PDF 格式文件。XML 文件用于评标时清标，PDF用于在软件中盖章确认。工程量清单删除选择清单文件，点击删除按钮招标工程量清单下载在已标价工程量清单，点击下载按钮，将招标代理提供的当前项目的招标项目清单或控制价 下载下来，如下图：投标文件签章点击投标文件签章页签，显示所要完成签章的投标文件内容，如下图所示:批量签章先插入签章 CA 输入口令然后点击列表前面的框打勾，选择要签章的多个列表，最后点击“批量签章”按钮单文件签章 插入数字证书，点击要签章的单个附表，点击电子签章按钮，对单个附表的单页进行签章， 盖章完检查文件如下图所示:注意：系统只确认每一份文件有盖上一个电子印章就能正常通过，但是用户需根据实际情况确认标书哪些位置需盖上哪些电子印章，以免影响投标。单文件删除签章如果发现章盖错了，可以鼠标右键点击单文件中的印章图片，选择【撤销签章】，弹出确 认窗口上输入证书口令，即可完成删除签章。重新签章选择要重新签章的表格，打勾后，点击【清除签章】按钮，将左边选中的界面所盖的所有章 全部清除。清除后进行重新签章。投标文件检查点击投标文件检查页签，如下图:如果检查中发现有错误戒者遗漏的地方，系统将用红色标注，并进行提示投标文件加密并生成点击投标文件加密并生成按钮，弹出文件保存路径对话框，点击加密并生成按钮，如果有发 现错漏，请先修改后重新盖章，再生成加密的投标文件，此时务必插入加密证书，然后点击“加密并生成”按钮系统自动生成两份投标文件，分别是一份未加密的 TBF 格式投标文件、一份加密的 TBFX 格式的投标文件投标文件上传投标人登录之前注册的账号，选择对应的项目，点击递交选择要上传的标书文件出现以下界面表示上传成功，请打印回执单。注意：此时别忘记打印上传成功的递交回执单，若忘记打印请及时登录账号在该项目的投标文件页签中打印