房地产公司招标采购准备阶段的管理.doc

房地产公司招标采购准备阶段的管理采购方式变更审批表NO： 采购项目名称经办部门原采购方式变更后采购方式变更原因变更提出人审批意见工程管理部成本管理部设计管理部分管领导意见招标领导小组审批结论工程承包商进场计划表项目名称：_序号工程承包商名称施工内容进场计划时间完工计划123456789101112131415161718192021222324252627其它说明：填表审核材料设备进场计划表项目名称：_序号材料名称施工位置数量（拿到施工图纸后提供）进场计划时间1234567891011121314151617181920212223242526其它说明：填表审核招标总体计划编号： 序号招标内容经办人立项时间要求招标完成时间招标资料是否特急备注123456789101112招标单项计划和跟踪编号： 序号项目名称图纸（工程管理部） 供方信息（工程管理部）资格审查（招标小组）材料设备技术标（设计管理部）工程技术标（工程管理部）工程量清单（成本管理部）招标文件（成本管理部）标前（招标小组）发标（成本管理部）答疑（招标小组）评标 、定标意见（招标小组）定标（相关领导）备注出图完成情况收集供方信息完成情况技术标书完成情况技术标书完成情况技术标书完成情况工程量清单完成情况招标文件完成情况招标文件审核完成情况发标完成情况答疑完成情况评标、定标意见完成情况完成情况完成情况编制：审核：审批：招标策划表项目招标内容标段划分合作单位选择方式招标 议标 直接委托招标方式清单 单价 费率入围单位标准、层次招标后是否需要商务谈判是 否付款条件评标办法单位考察及确定时间招标文件确定时间发标时间回标时间定标时间合同签订时间工程类项目招标要点确认表项目名称：_ 记录编号：项目名称-类别-年-月-日-序号招标名称招标人技术要点楼号目标质量等级施工/验收标准特定分项工艺要求组织要点现场机构设置要求岗位名称资格要求是否专职岗位名称资格要求是否专职提供条件现场勘查时间施工场地施工道路临时水电临时设施工程节点计划楼号进场时间二层封顶主体竣工脚手架落地竣工验收特殊要求经济要点结算方式包干方式工程结算楼号结算条件结算文件要求结算周期合同价款变更变更条件结算周期付款时间付款节奏款项名称付款额度（比例）付款时间付款条件预付款进度付款结算款工程管理部： 签名： 时间：成本管理部： 签名： 时间： 总经理： 签名： 时间：年（月）度招标采购计划表项目：_ 编号：_序号采购项目需提交招标要点确认表时间发标时间合同形式采购方式定标时间签约时间双方合同三方合同集中采购招标采购议标采购直接采购经办人工程管理部意见成本管理部意见审批意见（由公司总经理填写）材料设备采购总计划进度表项目名称：_ 填表日期：_ 第_页 共_页序号材料（设备）名称单位规格（型号）数量计划招标（时间）计划货到工地时间工程管理部经理总造价工程师总经理材料设备招标采购控制表序号设计管理部工程管理部项目部成本管理部材 料材料性质描述及设计要求面积或数量方案确定时间附 图材料品牌采购方式签约时间进场时间备 注目标成本成本比较类 型名 称一结构材料二外立面材料三室内材料四设备五景观材料工程管理部设计管理部成本管理部签发招标文件审批表项目名称：_ 记录编号：项目名称-类别-年-月-日-序号招标项目参加招标单位单位名称： 联系人： 联系电话：计划发标时间发标地点招标文件审批意见成本管理部经办人成本管理部经理公司分管副总招标小组公司总经理备注设计招标文件参考范本第一篇投标人须知一、投标人须知前附表序号内容1项目名称：_项目总体规划、建筑方案及设计项目地址：_市_县_大道_地块招标内容：总体规划及建筑方案设计、初步设计、施工图设计等，详见第二篇设计任务书。设计周期：总周期 个月（其中项目总体规划设计在签订合同后15日内完成） 设计质量：符合国家和地方相关规范、规程，满足业主要求，确保顺利通过各部门审批。2招标人名称：_置业有限公司3投标人资格：独立法人、具有建筑设计甲级资质的设计单位。本项目允许联合体参加投标。4投标保证金：20万元整（人民币）开户银行：_账号：_招标编号：_注：汇款单上需注明投标人名称、招标编号、金额等；投标人在开标截止之日七日前将投标保证金递交到招标人。5商务文件：正本1份、副本5份；规划设计方案文件：文本文件的正本1份、副本9份、图册文件6份不分正副、A1展板1套、演示光盘1张（播放正常）。6投标有效期：开标之日起90天 7发售招标文件时间： 年 月 至 日（工作日）8：00-12：00，13：00-17：00（北京时间）发售价格：每套1000元人民币，售后不退。8现场踏勘及答疑会：不组织集中现场踏勘及答疑会，投标单位可自行前往现场踏勘。9投标答疑方式：请于 年 月 日上午12：00时前以书面方式传真至招标人.现场考察及答疑会后招标人将尽快解答，招标人将以书面的形式通知各投标人。10投标文件递交截止时间： 年 月 日9：00 时（北京时间） 递交地点：_11开标时间： 年 月 日9：00 时（北京时间）开标地点：_12方案介绍采用现场演播VCD音像光盘（每家10分钟）的方式进行。讲解顺序在现场抽签确定。二、总 则1、招标说明 项目名称：项目规划、建筑方案及设计（以下简称”本项目”）招标内容：项目总体规划、建筑方案设计、初步设计、施工图设计等（以下简称”设计招标”）招标人：置业有限公司招标目的：拟通过本次招标确定本项目总体规划及建筑方案，并完成初步设计和施工图设计。2、本项目概况 本项目概况详见招标文件第二篇设计任务书。3、投标人合格资格 3.1必须在中华人民共和国境内合法注册并具有独立法人资格，具备建筑工程设计甲级资质。3.2项目负责人必须具备国家一级注册建筑师资格、高级技术职称； 3.3本项目接受联合体投标。报名时须出示联合体协议（联合体协议中须明确主体方）3.3.1投标人报名时通过资格审查成为合格投标人后，若：（1）联合体的组成成员或项目负责人发生变更，必须重新提供更新后的资质文件，以证明其仍能满足招标的资格条件；（2）投标人发生重大变化（如更名、改制、注销、财务冻结等），应该在发生变化之日起2日内如实向招标人披露。否则，招标人有权认为该投标人的合格投标人资格不能维持，由此产生的后果均由该投标人承担。3.3.2 两个具有不同专业资质的单位，可以组成联合体参加投标，联合体各方承担的专业内容应当以书面协议形式明确，根据协议规定承担某一专业内容的联合体成员应当具备该专业相应的设计资质。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。3.3.3 两个或两个以上设计单位组成的联合体投标时，应符合以下规定要求：（1）投标人的投标文件及中标后签署的合同协议书，对联合体各成员均受法律约束；（2）应指定一家联合体成员作为主办人，由联合体各成员法定代表人签署提交一份授权书，证明其主办人资格；（3）联合体主办人应被授予代表所有联合体成员承担责任和接受指令，并由联合体主办人负责整个合同的全面实施；（4）所有联合体成员应按合同条件的规定，为实施合同共同和分别承担责任。在联合体授权书中以及在投标承诺书和中标后签署的合同协议中应对此作相应的声明。3.3.4 参加联合体的各成员不得再以自己的名义单独投标，也不得同时参加两个或两个以上联合体投标。否则取消该联合体及联合体各成员的投标资格。3.3.5 联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任。4、投标的费用及设计补偿 4.1有关投标活动的全部费用，由投标人承担，招标人对此项费用不负任何责任。4.2招标人给予经济补偿费的规定如下：（1）经评标委员会评审，推选中标候选方案23名（视有效投标人个数确定），中标方案不再支付方案补偿费。未中标的推荐方案补偿费依次为5万元、3万元。（2）凡提交设计成果，经评标委员会审查最大限度满足和符合本次招标的各项要求，但未被推选为中标候选方案的投标单位，给予2万元人民币的补偿。以上补偿金为税前价格（指由投标人支付税金）。投标人为联合体的，补偿费由联合体主办方领取，各联合体按各自协议内部分配。5、现场考察和答疑会 5.1投标人按须知前附表中规定执行。5.2投标人应对现场及其周围环境进行现场考察，以便获得有关编制投标文件和签订合同所必须的一切资料。5.3投标人及其随员或代表不得因此项考察而损害招标人或第三人的合法权益，非因招标人的原因造成的投标人及其随员或代表的合法权益的损害，招标人不承担责任。5.4在投标期内，投标人如额外要求组织现场考察和技术交底、答疑会，须得到招标人的许可。5.5答疑目的是，澄清并解答投标人在查阅招标文件和现场考察中，可能提出的任何方面的问题。5.6投标人请于_年_月_日上午12时前，将需要澄清的问题以书面方式传真至招标人。5.7招标人将对投标人以书面形式提出的问题做出澄清和解答，招标人将正式将其书面答复以按时序编号的答疑文件的形式发给所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到书面答复后，应立即以电报、电传或传真等书面方式向招标人确认收到。三、招标文件6、招标文件的组成 6.1招标文件包括下述各部分和按第7条规定发出的按照时序编号的答疑文件，以及其他正式有效函件。篇次内容备注第1篇投标人须知含投标人须知前附表、投标商务文件要求、评标及定标标准及方法说明、设计合同授予及投标补偿费用说明第2篇设计任务书投标技术文件要求第3篇投标文件格式6.2投标人应仔细查阅招标文件。如果投标文件与招标文件的要求不符合，则投标人应自行承担风险。6.3投标联合体成员凡需本文件复制件者，均不得直接向招标人索取，而应向投标联合体主体方索取。6.4投标人应检查招标文件的页数（流水编号）是否齐全，所有提到的附件是否包括在内。6.5本招标文件所使用的时间均为北京时间。6.6招标人提供的招标文件的合法语言为中文汉语。7、招标文件的澄清 7.1要求对招标文件进行澄清的投标人，应在投标须知前附表规定的时间，以传真形式，通知招标人。招标人答复的书面答复文本以按时序编号的答疑纪要的方式在投标截止日5天以前，送达所有投标人。7.2投标人应在收到答疑文件后24小时内以电报、电传或传真的方式告知招标人，确认收到。8、招标文件的修改8.1修改文件将在投标截止日10天以前，以传真形式通知已购招标文件的投标人，各次答疑文件应按时序编号，且该答疑文件对双方具有约束力，投标人应在收到答疑文件后24小时内以电报、电传或传真告知招标人，确认收到。8.2为使投标人有合理的时间将答疑文件的内容在编写投标文件时予以考虑，招标人可酌情延长递交投标文件的截止时间，若此情形发生招标人将以书面文件通知各投标人。四、投标文件的编制9、投标文件的语言投标文件以及投标人与招标人就本次招标的来往信函以中文书写，如果投标人使用了其它语言，必须同时向招标人提供中文译本，并以中文译本为准，但使用其本国文字的原始证明材料除外。10、投标文件的构成10.1投标人编制的投标文件应包括总体规划设计、设计方案文件、商务文件、电子文件三大部分，项目总体规划设计、设计方案文件（建筑模型和展示图板除外）和商务文件分别装订成册，并分别包括下列各项内容：（1）项目总体设计、设计方案文件的内容见第二篇设计任务书；包括四个部分：文本文件、图形文件、典型建筑的建筑模型和展示图板。（2）商务文件，包括：1）投标函、投标函附表；2）法定代表人资格证明书、法人代表授权书；3）投标保证金交付证明；4）商务、技术条款偏离表；5）联合体牵头人授权书（联合体提供）；6）联合体协议书（联合体提供）；7）设计费投标报价表；8）项目分项投资估算表；9）服务承诺；10）设计顾问服务计划书；11）投标人基本情况表；12）投标人近年来完成与该项目类似工程设计情况表；13）项目首席建筑师基本情况表；14）拟投入项目设计人员汇总表；15）拟投入主要设计人员简历表；16）技术建议书；17）投标文件涉及的设计作品类型为法人作品的说明；18）投标保证金递交有效证明资料19）其他资料。上述各项内容都应使用招标文件第三篇投标文件格式中提供的商务文件格式。（3）电子文件包括：1）项目总体规划设计、设计方案动画演示光盘一张；2）项目总体规划设计、设计方案文件的文本文件、图形文件以及商务文件的电子版各一份。10.2投标人可就本项目递交多个建筑设计方案，其中一个注明主推设计方案，另外的为备选方案（加注编号），备选方案仅提供全部立面、主要剖面和效果图，并注明”备选方案（编号）”字样。11、补偿金11.1中标方案不再支付方案补偿费。未中标的推荐方案补偿费依次为5万元、3万元。11.2凡提交设计成果，经评标委员会审查最大限度满足和符合本次招标的各项要求，但未被推选为中标候选方案的投标单位，给予2元人民币的补偿。以上补偿金为税前价格（指由投标人支付税金）。投标人为联合体的，补偿费由联合体主办方领取，各联合体按各自协议内部分配。12、货币种类本次招标对投标人的财务收支均采用人民币计价。13、投标有效期13.1投标文件从本须知第17条规定的递交投标文件截止日起90天内保持有效。13.2特殊情况下，招标人可以在投标文件有效期内向投标人提出延长有效期的要求。招标人的要求和投标人的答复需用信函或电报、电传、传真形式等。投标人可以拒绝招标人的要求，不会因此失去投标保证金。同意延期的投标人不必也不准修改投标文件，但应相应地延长投标担保的有效期。在延长期内，本须知第14条关于投标保证金的返还与不返还的规定仍然适用。14、投标担保14.1作为投标行为的组成部分，投标人必须支付金额为20万元人民币的投标保证金。投标保证金：20万元整（人民币）开户银行：_账号：_招标编号：_注：汇款单上需注明投标人名称、招标编号、标段号、金额；投标人在开标截止之日七日前将投标保证金递交到招标人。14.2投标保证金以现金、转帐、电汇方式支付。不以现金方式退还。14.3按本须知第13.2款的规定，招标人可以要求投标人延长投标保证金的有效期。14.4对于未按要求交纳投标保证金的投标人，招标人可视为不符合性投标而予以拒绝。14.5投标人如有下列情况之一者，招标人将不返还其投标保证金：（1）在投标有效期内撤回投标文件；（2）投标人递交的投标文件明显地不符合招标文件的要求；（3）在设计方案中标的情况下，未按照第34条规定对项目总体规划设计、设计方案进行修改；（4）在中标后拒绝与招标人签订设计合同。14.6在不出现第14.5款任何一种情况的前提下，在招标人与中标投标人签订设计合同5个工作日后，未中标的投标保证金将开始返还投标人，不计利息。中标人的投标保证金将在扣除中标服务费后开始返还，不计利息。15、投标文件的格式和签署15.1投标人应按本须知第10.1款的规定，准备投标文件，其中商务文件正本1份、副本5份、电子版1套；设计方案文件中：文本文件的正本1份、副本10份、图册文件6份不分正副、模型1组、展板1套、演示光盘1张。正本与副本如有不一致之处，以正本为准。15.2项目总体规划设计、设计方案文件正本内容应满足第二篇设计任务书要求的所有内容：其中（1）项目总体规划设计、设计方案说明、设计图纸均不限尺寸，效果图要求见第二篇设计任务书；（2）电子文件中的文本文件必须使用Office格式，图纸文件应使用jpg文件格式；（3）建筑模型：投标人须向招标人递交投标文件时同时提供一个能展示真实效果，比例为不小于1：100的建筑模型；（4）项目总体规划设计、设计方案演示动画，重点表现方案的设计构思、建筑效果、内、外部交通组织设计、结构形式和特点等。应制成flash，VCD或DVD格式，背景音乐应轻缓并同时提供中文解说版本，时间不超过10分钟。15.3项目总体规划设计、设计方案文件副本应包括第二篇设计任务书要求的内容，均缩放成A3幅面（页面长宽尺寸为420mm297mm，长度方向可以延长），并装订成册。（含15.4条的所有内容）15.4 图板展示，为便于评标，所有投标人的展板建议采用非反光面料，不加包边，其中，总平面规划图、鸟瞰图、外观效果图、夜景效果图、立面图、主入口立面、标志性建筑效果图、剖面图、交通分析图、设计方认为有必要交代的主要建筑节点效果图等；项目规划总体设计、建筑方案构思说明；主要标志性建筑结构方案设计说明；水、暖、电、消防等说明；经济技术指标和估算分析等，其余展板内容及数量由投标人自定（除特殊说明外其余均为A1规格）。15.5投标文件的正本和副本的所有文字、图形和图像均须用耐久油墨打印、书写或描绘。商务文件应按格式要求，由投标人加盖公章，并由投标人法人代表或为本次投标授权的代理人亲笔签署。15.6整个投标文件应无改动，应无行间插字或删除，除非这些删改是招标人指令的，或者是投标人造成的必须改正的错误，在后一种情况下，凡改正处必须由投标人法人代表或为本次投标授权的代理人（以下可简称”投标文件签字人”）签字。五、投标文件的递交 16、投标文件的密封和标记16.1投标人须将商务文件正本与副本分别密封包装。包装必须使用内外两层封套。未密封的投标文件将不予签收。16.2商务文件的内层和外层封套上都应：（1）写明下列名称：招标人名称：_投标人名称：_（2）标有下列识别字样：1）项目总体规划、建筑方案及设计投标商务文件/正本/副本 2）在_年_月_日17：00时前（提交投标文件截止时间）不得开封 16.3商务文件内层封套上应写明投标人的名称和地址，以便投标文件被宣布迟到或其他原因不能接受时，得以原封退回。外层封套上不应有任何投标人的识别标记。16.4如果商务文件外层封套上没有按上述规定封好并加写标记，招标人不承担将投标文件错放、提前开封、失密的任何责任。由此造成的过早开封的投标文件，招标人将予以拒绝，并退还给投标人。16.5设计文件技术标（设计成果文件）共分为四个部分，即文本文件、图形文件、电子光盘文件和展示图板与模型。文本文件、图形文件必须装订成册，除模型外的文件应密封包装后递交。封套上写明：（1）招标人名称：_（2）投标人名称：_（3）项目总体规划、建筑方案及设计投标设计文件/正本/副本 （4）在_年_月_日17：00时前（提交投标文件截止时间）不得开封。 17、递交投标文件的截止日17.1投标人应按招标文件前附表规定的地址和截止日将投标文件送达招标人签收。17.2招标人可以根据本须知第8.2款规定：发出答疑文件，自行决定推迟递交投标文件截止日。但至少在原定截止日5天前将此项通知送达购买了招标文件的所有投标人。在此情况下，招标人和投标人的权利和义务须受新的递交投标文件截止日的限制。17.3投标文件必须由投标人的法定代表人或其授权代理人直接递交招标人。17.4投标人递交的所有文件、资料和物品均不予退还。18、迟交的投标文件18.1招标人按本须知第17款规定的递交投标文件截止日以后收到的投标文件，将原封退回投标人。19、投标文件的更改与撤回19.1在递交投标文件截止日以前，投标人可以更改或撤回其投标文件，但必须以书面形式通知招标人，并且该通知应经投标文件签字人签署。19.2在时间紧迫的情况下，投标文件的撤回通知可通过电传或电报发出，但日期不能晚于递交投标文件的截止日。19.3更改的投标文件应同样按照本须知有关投标文件的规定编写、密封、标志和发送。19.4递交投标文件截止日后，投标文件不得更改。需做澄清时，应按本须知第26条的规定办理。19.5从递交投标文件截止日到规定的投标有效期限届满日，如果投标人撤回投标文件，则按本须知第14.5款规定不予返还投标保证金。六、开标与评标20、开标依据中华人民共和国招标投标法等相关法律法规，开标程序按下述顺序进行：20.1招标人主持开标会议；20.2投标人身份核验：招标工作小组核验投标人代表出具的法定代表人授权委托书及有效身份证明的原件（同时递交上述证件的复印件一套）。如上述交验的证件资料不全或不符合规定者，不得参加开标，其投标文件按无效标处理；20.3在主管部门代表的监督下，由招标工作小组成员核验投标文件的密封情况；20.4招标工作小组当众开启在投标截止期前收到的所有有效投标文件的商务文件，已按第19条递交了投标文件的撤回通知者，不予拆封。 20.5开标过程，招标人应指定相关人员作好开标记录、签字，并存档备查。投标人若有单独存放或在报价表之外另行填写或注明的设计费报价变更声明，则必须在招标工作小组开启第一份投标文件之前向主持人声明。否则，在评标时将一律不予考虑。20.6在监督下，投标人进行抽签编号并按此顺序播放演示动画，编号采用的符号为“1、2、3、” 21、评标过程的保密21.1在公布评标结果之前，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料和信息，不应向投标人或与该过程无关的其他人员泄露。21.2投标人在此过程中对招标人施加任何影响的行为，将会导致取消对其投标文件的评定。22、评标委员会评标委员会由招标人代表、评标专家库中随机抽取的专家组成。人数为7人，其中招标人代表3人，建筑规划等方面专家4人。23、符合性的鉴定23.1尽管在拆封时对投标文件进行了核对，在进一步评标以前，评标委员会还将就每份投标文件是否原则上符合招标文件的要求进行鉴定。投标文件有下列情形之一的，经评标委员会评审后按废标处理或被否决：（1）投标文件中的投标函无投标人公章（有效签署）、投标人的法定代表人有效签章及未有相应资格的注册建筑师有效签章的；或者投标人的法定代表人授权委托人没有经有效签章的合法、有效授权委托书原件的；（2）以联合体形式投标，未向招标人提交共同签署的联合体协议书的；（3）投标联合体通过资格预审后在组成上发生变化的；（4）投标文件中标明的投标人与资格预审的申请人在名称和组织结构上存在实质性差别的；（5）未按招标文件规定的格式填写，内容不全，未响应招标文件的实质性要求和条件的，经评标委员会评审未通过的；（6）违反编制投标文件的相关规定，可能对评标工作产生实质性影响的；（7）与其他投标人串通投标，或者与招标人串通投标的；（8）以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假的；（9）未按招标文件的要求提交投标保证金的；（10）投标文件中承诺的投标有效期短于招标文件规定的；（11）在投标过程中有商业贿赂行为的；（12）其