QB-C-ED-SMP- 001设备档案管理规程.doc

QB-C-ED-SMP- 001 版本号01修订号00文件名称：设备档案管理规程 文件编码：QB-C-ED-SMP-001起草： 日期：版本号/修订号：01/00审核： 日期：制定部门：生产管理部批准： 日期：1目的：规范设备的档案管理规程，维护各种设备技术的完整，为设备的管理提供技术资料。2适用范围：各种设备的档案管理。3职责：档案管理员对本规程负责实施，生产管理部负责监督检查。4控制要求：4.1设备档案应由档案管理员专人管理，对所有设备要分类登记，统一编号，建立台帐和卡片，建立技术档案，做到一机一档。4.2档案内容应齐全完整，应包括以下内容。4.2.1设备原始技术资料：设备购置申请表设备生产厂商质量体系评估报告设备调研报告设备购置审批表设备开箱验收记录设备安装条件检查记录设备安装清场记录设备安装调试记录设备试运行记录工程（设备）安装竣工验收单设备运行记录设备使用日志记录设备维修保养记录设备润滑记录设备巡查记录设备检修计划表设备检修记录设备封存申请表设备报废申请表4.2.2设备履历卡片：设备名称、编号、生产公司、品牌、能力、主要技术参数、所在车间、安装地点、投产日期、附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。4.2.3易损配件清单。4.2.4设备安装调试验收记录、设备试运行记录、事故记录、验证记录。4.2.5设备改造的论证、技术鉴定。4.2.6压力容器的台帐及原始资料及其检修和事故记录。4.3对于进口设备，要注意原始资料的保管，应将原文译出以便应用。4.4认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管，填写时要字迹规范、整齐清楚。4.5对所有借阅的一切资料要办理借阅登记手续，档案管理人员及时填写档案借阅记录。4.6每年应对技术档案进行整理。4.7附件 QB-C-SMP- 版本号01修订号00设备档案目录编号：QB-D-ED-SMP-038序号责任者文件材料题名日期页号备注