总务主管岗位说明书(1).doc

职位概述：岗位职责：协助行政经理安排、落实总务部各项任务。1、担负公司食堂、保洁、安保、消防等总务后勤单方面管理任务，停顿有效的监禁抽查任务；2、按PDCA循环及时更新、完满本局部制度及相关的表格，完成ISO、SOP等恳求的相关文件及表格；3、担负公司结实资产花费配备除外、厂房中心等爱护、保养管理任务，并树破相关的台帐；4、担负公司车辆调节、驾驶员管理任务，跟进车辆年审、爱护、保养任务；5、每月向经理提交本局部所发生的费用统计，并停顿分析，提出有效的费用把持预案；6、担负公司办公用品、劳保用品的管理任务，做好真实、细致的管理任务；7、担负与孵化园就公司房屋、租用等事情停顿外联任务；8、担负使用现有资源结构开展员工的文化娱乐活动，丰富员工的专业生活；9、担负结构协办公司的各种会务、活动；10、担负公司各种户外广告、商标标志等管理任务；11、担负制订员工的轮岗任务计划并实施；12、保洁，安全员任务人员管理及任务调查；13、企业绿化与企业状况管理；14、落实本局部的各项任务，并监督跟实行；15、本局部的绩效的修订、调查任务；16、培训跟调查本局部员工；17、及时完成上级指派的其他任务。任职资格：教诲背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大年夜专以上学历。培训经历：受过管理学、管理技能开拓、档案管理、会务结构、财务司帐全然知识等方面的培训。经验：年以下行政后勤管理任务经历。技能技能：较强的管理才干跟一样才干；优良的中文写作才干；熟练应用办公软件；熟练应用把持办公自动化配备。态度：服务客不雅观、严谨担负、踏实、敬业；乐于从事噜苏任务，任务细致细心，稳重细心、任务心强；存在特不强的人际一样调跟才干，团队看法强。任务条件：任务场所：办公室。状况状况：温馨。危险性：全然无危险，无职业病危险。特不恳求：能适应晚间、周末或节假日临时出现的到岗巡查或加班。开门见山下属晋升倾向物业助理、维修组长等行政经理开门见山下属轮转岗位维修员、保安行政主管