某城市建设工程监理公司工作管理规定.docx

监理工作管理规定为贯彻公司质量方针，按照公司质量手册、程序文件中质量管理体系、控制程序的规定，结合监理工作的实际需要，制定本规定。一、 监理工作的阶段划分根据建设工程监理规范规定，施工阶段监理工作划分为施工准备阶段监理、工程施工阶段监理、竣工验收阶段监理、工程质量保修期监理等四个阶段。二、 施工准备阶段监理内部工作1、 工程监理部配合相关部门根据监理工作实现过程策划程序形成以下监理工作指导文件并完成监理规划等文件的审核工作。（1）、建设工程委托监理合同交底。（2）、建设工程委托监理合同、廉政协议书。（3）、监理任务书和总监任命审批表。（4）、总监理工程师任命书、责任状。2、 工程监理部配合相关部门为现场监理机构提供下列文件及物品。（1）、公司营业执照、资质证书有效复印件。（2）、监理机构组成人员表及人员资质证件复印件。（3）、监理机构印章、见证取样章及印章启用函。（4）、项目监理机构标牌。（5）、监理通专用软件。（6）、项目监理资料手册。（7）、通用资料（电子版）。（8）、上墙制度。（9）、晴雨表。（10）、项目监理机构办公、生活用品申请表。（11）、监理设施登记表。3、 工程监理分部负责、现场监理机构完成下列文件编制、总监审核、报审及监理机构布置等工作。（1）、监理规划编制、总监审核、报审。（2）、监理实施细则、安全文明施工专项监理方案编制、总监审核、工程监理部备案（电子版）。（3）、旁站监理方案、安全旁站监理方案编制、总监审核、工程监理部备案（电子版）。（4）、监理工作交底编制、总监审核、工程监理部备案（电子版）。（5）、监理机构布置工作。（6）、监理设施登记。（7）、发出施工准备工作预控函件（监理工作联系单）。（8）、施工（分包）单位质量保证体系、人员资质审核。（9）、施工（分包）单位安全生产许可证、安全文明施工保证体系、人员资质审核。（10）、施工组织设计（方案）、安全文明施工专项方案审批。（11）、各专项施工方案论证、审批。（12）、施工现场应急救援预案审批并督促施工单位组织演练。（13）、安全文明施工措施费使用计划审批。（14）、施工总体进度计划审核。4、 工程监理分部负责、现场监理机构参加、完成下列工作。（1）、制定监理机构内部工作制度和安全监理体系，明确人员职责分工。（2）、参加设计技术交底、图纸会审，协助建设单位准备会议文件。（3）、对施工单位的工程施工准备工作进行检查。（4）、协助建设单位完成工程报建工作。（5）、完成工程检验见证人员报备工作。（6）、编制项目通讯录。（7）、协助建设单位确定第一次工地会议时间、准备会议文件，整理会议纪要。（8）、总监签发开工报告。5、 工程监理部建立工程监理档案。（1）、工程概况、工程规模及工程构成（分部分项）。（2）、建设工程委托监理合同及其交底、廉政协议书。（3）、监理任务书和总监任命审批表、总监理工程师任命书、责任状。（4）、监理人员配置及变更情况档案。（5）、工程监理工作指导文件登记及工程监理工作指导文件电子存档。（6）、工程施工合同，工程招、投标文件（非必须），施工进度计划表。（7）、图纸会审记录（非必须）、监理设施登记表。（8）、工程项目通讯录（非必须）。（9）、工作监理实施记录。（10）、监理服务质量记录。三、 工程施工阶段监理内部工作1、 工程监理分部负责、现场监理机构建立建立、完善下列监理工作记录。（1）、项目监理机构建立项目监理日记，总监指定专人负责记录。（2）、监理人员个人监理日记。（3）、总监巡视检查记录。（4）、监理人员变更记录。（5）、晴雨表、人员考勤表。（6）、按项目监理资料手册要求建立材料、工序、检验、试验、合同管理、进度、签证、计量与支付、安全管理、监理函件台帐。（7）、定期安全检查记录（不少于每周一次，施工高峰期加密进行）（8）、旁站监理、安全旁站监理工作记录。（9）、收发文登记。2、 工程监理分部负责、现场监理机构根据工程实施阶段、季节等特点，及时发出有关质量、进度、安全的预控函件（监理工作联系单）。3、 场监理机构及时、定期向工程监理分部提交下列监理工作报告及文件。（1）、工程监理周报、工程监理月报。（2）、监理人员考勤、工作考核。（3）、工程质量监理报告。（4）、施工安全监理报告。（5）、监理快报。（6）、工程暂停令或暂时停止施工通知书（AQ2.14.3）（7）、安全隐患报告书（AQ2.14.5）4、 项目监理机构及时、定期向建设单位或监督机构提交下列监理工作报告及文件。（1）、工程监理周报（非必须）、工程监理月报。（2）、工程质量监理报告（报建工程，每月15日以前向监督站报告，一式三份，质监站、工程监理部、监理机构各一份）。（3）、施工安全监理报告（报建工程，每月15日以前向监督站报告，一式三份，安监站、工程监理部、监理机构各一份）。（4）、监理快报（报建工程，一式三份，质监或安监站、工程监理部、监理机构各一份）。（5）、工程暂停令或暂时停止施工通知书（AQ2.14.3）。（6）、安全隐患报告书（AQ2.14.5）。5、 工程监理分部负责、现场监理机构按建设工程委托监理合同协助收取监理费。6、 工程监理部及工程监理分部完成下列工作。（1）、对监理机构的监理工作进行检查和部门考核。（3）、每月进行安全检查，根据季节特点增加专项安全检查。（3）、对监理机构及个人的服务质量进行客户调查。（4）、根据上述工作结果采取改进措施并向公司提出奖惩建议。四、 竣工验收阶段监理内部工作1、 工程监理分部负责、现场监理机构监理机构完成下列工作。（1）、编制竣工验收阶段监理工作计划。（2）、组织工程竣工预验收并形成有关记录（工程初验整改通知单）。（3）、监理机构督促施工单位完成整改工作。（4）、参加规划、消防、环境等专项验收。（5）、督促检查施工单位工程竣工验收资料编制工作。（6）、编写质量评估报告、监理工作总结。（7）、完成工程监理资料编制工作。（8）、签发工程竣工报告。（9）、协助建设单位组织并参加竣工验收。（10）、返还监理设施。（11）、完成工程竣工结算的审核工作，向建设单位提交竣工结算的审核审核意见书。2、 工程监理分部负责、现场监理机构现场监理机构向工程监理部提交系列文件。（1）、工程竣工验收报告。（2）、竣工验收备案表。（3）、工程竣工资料。（4）、工程监理资料。3、 工程监理部完成下列工作。（1）、工程监理资料备案后移交公司相关部门。（2）、监理设施检查后移交公司相关部门。（3）、对监理服务质量进行客户调查，根据调查结果采取改进措施并向公司提出奖惩建议。五、 工程质量保修期监理内部工作1、 工程监理分部负责、工程监理总监在工程质量保修期的期中和期末前一个月对建设单位、管理单位进行质量回访。2、 通知、督促施工单位对质量缺陷进行维修，并见证维修过程。3、 施工单位因各种原因未能维修而由其他单位维修时，审核维修工程预算，见证维修过程。4、 质量保修期结束后签认质保金支付证书。附：配套表格佛山市德正城市建设工程监理有限公司工程监理部2007年3月30日基本监理工作指导文件、工作报告、竣工文件清单分部： 工程名称： 编号：2007 - - 序号资料名称书面/电子版提供者经办人日期要求时限或说明1委托监理合同交底责任状签发后1周内2委托监理合同原件、复印件各1，时限同上3监理工作廉政协议书原件1份，时限同上4总监委托任命书、责任状5办公、生活用品申请表责任状签发后1周内6公司营业执照、资质证书有效复印件各1份，时限同上（仅报建工程需要）7印章启用函原件1份，时限同上8监理人员表9监理人员证件复印件有效复印件，时限同上10监理通专用软件责任状签发后1周内11项目监理资料手册/12通用资料（电子版）13上墙制度14质量方针、质量目标15晴雨表16监理设施登记表责任状签发后1周内17监理规划/责任状签发后2周内18安全文明施工监理规划/19监理实施细则/20安全文明施工监理方案/21监理旁站方案/22安全监理旁站方案/23监理工作交底记录/24图纸会审记录/按实际进展基本监理工作指导文件、工作报告、竣工文件清单·续表序号资料名称书面/电子版提供者经办人日期时限或说明25工程施工合同/非必须，具体工程具体要求26工程招标文件/非必须，具体工程具体要求27工程投标文件/非必须，具体工程具体要求28施工进度计划表/责任状签发后两2内29工程概况说明/30项目通讯录31项目监理日记每日记录，接受检查32个人监理日记每日记录，接受检查33定期安全检查记录定期进行，接受检查34工地例会会议记录定期进行，接受检查35内部会议记录定期进行，接受检查36周报每周四前（含周四）37月报每月2日前交上月38考勤、考核每月2日前交上月39工程质量监理报告每月10日前交上月40施工安全监理报告每月10日前交上月41监理快报及时42竣验阶段监理作计划完工后1周内43质量评估报告/竣工验收前1周44监理工作总结/竣工验收前1周45工程竣工验收报告原件，竣工验收后4周46竣工验收备案表原件，竣工验收后4周47竣工验收资料竣工验收后4周48工程监理资料竣工验收后4周49竣工结算审核记录/及时“”表示由部门提供，“”表示由总监、现场监理机构提供项目监理机构办公、生活用品领用记录分部： 工程名称： 编号：2007 - - 序号物品名称数量日期签名备注及型号变更记录 1项目监理机构标牌2项目监理机构印章3见证取样章4电脑主机/键盘/鼠标5电脑显示器6打印机7打印机驱动程序8数码照相机9办公桌10办公椅11文件柜12白板13文件筐/架14书立15床16电风扇17饮水机18热水器19燃气灶20空调21222324第 11 页 共 13 页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页 共13页监理工作记录、报告一览表序号资料名称是否电子版提供者时限或说明报送部门、机构监理机构监理分部监理分部工程监理部技术部建设单位安监质监1每月安全检查记录××定期进行×2每周安全检查记录×定期进行3周报×每周四前（含周四）×4月报×每月2日前交上月××5考勤、考核×每月2日前交上月×6工程质量监理报告×每月15日前交上月××7施工安全监理报告×每月15日前交上月××8监理快报×及时××××9竣验阶段监理作计划×完工后1周内××××10质量评估报告是×竣工验收前1周××11监理工作总结是×竣工验收前1周××12工程竣工验收报告×原件，竣工验收后4周×13竣工验收备案表×原件，竣工验收后4周×14竣工验收资料×竣工验收后4周×15工程监理资料×竣工验收后4周×16竣工结算审核记录是×及时ד”表示提供书面资料供审定第 13 页 共 13 页