2022办公室工作参考总结年公司办公室工作参考总结范文.docx

办公室工作参考总结-关于2021年公司办公室工作参考总结范文2021年公司办公室工作总结范文一办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联络八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、车辆治理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建立等工作。办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作认识，加快工作节拍，提高工作效率，平复办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，防止疏漏和过失，现将工作做如下总结：1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联络日益密集。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好材料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、落实公司人事治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤操纵监视工作。4、实在抓好公司的福利、公司治理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设备设备、办公用品、工程施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤效劳工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。6、积极协调、全力协助各分公司做好各类严峻接待及严峻活动等。7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。总起来看，办公室的工作中仍然存在着特别多征询题。比方，效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失标准等。针对这些征询题，我认为XX年办公室的工作要努力做到以下几方面：1、结实树立效劳认识、补位认识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是效劳，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营建团结向上的工作气氛。2、接着完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体治理水平，使公司步入治理制度化、标准化的现代治理方式。3、加强市场调研为领导决策提供按照。办公室要积极理解并获取领导决策所需的各种数据材料，为领导决策提供论证按照。4、标准采购程序，加强物品领用治理，严格操纵本部门的费用本钱。5、不断提高档案治理水平，接着健全档案治理制度，使公司各类档案、文件材料不遗失，查阅方便、迅速明了。6、加强网站建立工作、推进内刊的编制工作，把各部门、各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建立步伐。7、强化日常治理工作，提高工作效率，加强督导，严格考核。2021年公司办公室工作总结范文二综合办公室是公司总经理室直截了当领导下的综合治理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、采购治理等。工作尽管繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员尽管特别少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上互相鼓舞，互相学习。过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和协助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为XX年工作奠定了根底，制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政治理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件材料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度按照公司运转工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司开展需要，资产变更故需进展变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作，为公司顺利运营打下根底。于XX年9月完成资质证书变更工作，为公司顺利开展打下根底。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动XX年综合办公室组织安排了各种方式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事治理工作1、按照需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事治理工作中的重点，XX年随着政务区各项配套设备的建成，物业基层人员处于一人难求的场面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接收天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也确实是说，尽可能地节约人力本钱，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。因而，在达成目的过程中，今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与操纵。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储藏、慎重招聘。2、提高员工综合素养，积极展开各项培训为了提高员工的效劳认识、竞争认识、创新认识，综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校正天鹅湖畔新入职人员进展物业知识培训，同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的知识培训。另，屡次组织相关员工参加跟本身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提高，本身素养得到一定程度的改善。3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放XX年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理，目前档案治理工作根天分到达领导的要求。在劳资治理方面，综合办公室人事治理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对，觉察疑征询及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法施行，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护认识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外损害，XX年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的方法为充分调发开工的积极性，改变做好做坏工资一样的情况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后，大大提高了员工的工作积极性。三、综合办公室采购治理工作1、公开公共透明，实现公开招标采购部按工程部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室采购围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的，在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮58个百分点（因而针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的操纵本钱，为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的治理协调XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商治理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进展分类登记，确保了每一个供应商材料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析，合格者才能进入合格4、缩减采购时间，力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。四、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分确信成绩的同时，也看到了本部门存在的征询题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于才能有限，不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化，对存在的征询题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。